Обмін посвідки на постійне проживання в Україні

1) Посвідку на постійне проживання (ПМП) в Україні потрібно замінити на нову протягом 1 місяця у таких випадках:

• досягнення віку 25 або 45 років (лише якщо на руках ПМП старого зразка);
• зміна імені, прізвища, громадянства;
• зміна транслітерації імені (наприклад, було Anastasiya, стало — Anastasiia);
• якщо посвідка непридатна до використання (порвана, заламінована, затерте фото чи персональні дані тощо).

2) Якщо не продовжити/не обміняти ПМП упродовж 1 місяця, доведеться сплатити штраф.

3) У разі крадіжки або втрати посвідки на постійне проживання необхідно оформити нову біометричну ID-картку.

4) ПМП у формі ID-картки потрібно обміняти (переоформити) не пізніше ніж за 15 робочих днів до закінчення строку дії, вказаного на лицьовій стороні документа.

5) Подати документи для обміну ПМП з простроченим паспортом неможливо. Докладніше про дії в цій та подібних ситуаціях — у нашій статті.

Щоб обмін постійної посвідки пройшов швидко, з першого разу і без відмов — наші юристи допоможуть зібрати й подати правильний пакет документів.

Замовити послугу

Чому потрібно міняти посвідку на постійне проживання в Україні?

Законодавство України чітко визначає випадки, коли посвідка на постійне проживання підлягає обміну.

Якщо вчасно не здійснити обмін, документ стає недійсним: ви не зможете виїхати з України, користуватися банківськими рахунками та державними послугами. Також може бути накладено штраф за проживання з недійсним документом.

Якщо обов’язок обміняти посвідку виник після 24.02.2022, а строки звернення порушені під час воєнного стану, штраф не сплачується.

Виняток: громадяни російської федерації.

У яких випадках потрібно міняти посвідку на постійне проживання?

• Закінчення строку дії;

• Зміна відомостей в ID-картці (ПІБ, громадянство, отримання другого громадянства тощо);

• Виявлення помилки у внесених даних;

• Непридатність документа до використання (пошкодження, зношення, неможливість зчитування, проблеми з безконтактним електронним носієм тощо);

• Досягнення 25- і 45-річного віку — лише для ПМП старого зразка (книжечка).

Крім того, «безстрокову» посвідку старого зразка (книжечка) доцільно замінити на нову пластикову біометричну ID-карту, це зніме питання щодо актуальності документа і забезпечить зручний доступ до документів у «Дії».

У разі втрати або крадіжки постійної посвідки оформлюється новий документ замість втраченого/викраденого. Технічно це не «обмін», але процедура аналогічна.

Куди подавати документи на обмін посвідки на постійне проживання?

Заява та пакет документів подаються до територіального підрозділу Державної міграційної служби за місцем проживання. У низці міст подання можливе також в ЦНАП і сервісні центри ДП «Документ».

У які строки потрібно подати документи на обмін постійної посвідки?

Подати документи на обмін ПМП іноземець має:

• не пізніше ніж за один місяць після виникнення відповідних підстав (досягнення 25/45 років, зміна персональних даних тощо);

• не пізніше ніж за 15 робочих днів до закінчення строку дії, якщо обмін відбувається у зв’язку із завершенням строку дії ID-картки.

Постійна посвідка на проживання в Україні, яку не обміняли у встановлені строки, вважається недійсною.

У який строк здійснюється обмін постійної посвідки?

Згідно з законодавством, обмін постійної посвідки виконується протягом 15 робочих днів з дня подання документів.

• Оскільки під час розгляду ДМС перевіряє законність видачі дозволу на імміграцію та підстави, можливі незначні затримки.
• Якщо обмін постійної посвідки проводиться не у тому підрозділі, де оформлювався дозвіл на імміграцію, розгляд може тривати довше 15 робочих днів.

Який строк дії нової пластикової ID-картки ПМП?

Строк дії постійної посвідки нового зразка у формі ID-картки — 10 років.

Які штрафи за порушення строків обміну постійної посвідки?

За порушення строків обміну ПМП передбачено штраф від 3400 до 5100 грн. Штраф сплачується у підрозділі ДМС за місцем реєстрації. Після сплати штрафу можна подавати документи на продовження ПМП. Окрім стандартного пакета документів, на подачу потрібно принести й документ про сплату штрафу.

Чи потрібно міняти ID-картку у 25 і 45 років?

Ні, постійну посвідку нового зразка потрібно обмінювати виключно у зв'язку із закінченням терміну дії ID-картки. Дата, до якої діє ПМП, вказана на лицьовій стороні посвідки внизу, праворуч від фото. При цьому важливо подати документи для обміну ПМП не пізніше ніж за 15 робочих днів до дати її закінчення.

Що робити, якщо постійну посвідку втрачено або викрадено?

Якщо у вас викрали або ви втратили посвідку на постійне проживання в Україні, про це необхідно протягом 3 робочих днів повідомити Міграційну службу, а у разі крадіжки — також і Національну поліцію.

Після подачі повідомлення в ДМС, для відновлення посвідки на проживання, потрібно подавати стандартний пакет документів як при обміні ПМП. Якщо у вас збереглася копія втраченої посвідки, принесіть її на подачу.

З 2023 року, в разі своєчасного повідомлення ДМС, штраф за втрату постійної посвідки на проживання в Україні більше не сплачується.