В'їзд в Україну: правила для іноземців під час війни

Правила в'їзду для іноземців під час війни: про що цей текст?

Не зважаючи на війну, Україна не обмежила іноземців у можливості відвідувати її територію. Проте, деякі зміни, стосовно прискіпливості перевірки подорожучого, все ж відбулись.

Загалом, для того, щоб потрапити в Україну, потрібно мати лише дійсний закордонний паспорт та приїхати на пункт пропуску для проходження прикордонного контролю. Однак, такий алгоритм не завжди спрацьовував і до запровадження воєнного стану в Україні тим паче вкрай рідко спрацює сьогодні.

При плануванні візиту в Україну, ми завжди рекомендуємо підготуватись заздалегідь та зібрати пакет документів для успішної співбесіди на кордоні.

У цій статті розповімо:

• Як оформити запрошення іноземця в Україну?
• Який пакет документів підготувати?
• Скільки днів іноземець може знаходитись в Україні під час воєнного стану?
• Чи можна приїхати в Україну без запрошення?
• З якими документами в’їжджати в Україну по запрошенню?
• Чи потрібна віза для в'їзду в Україну?
• Кудою краще в'їхати в Україну?

Як зробити запрошення для іноземця в Україну?

Щоб іноземець зміг підтвердити мету своєї поїздки в Україну, тому, хто організовує поїздку, потрібно оформити запрошення.

Загалом запрошення поділяються на 2 типи:

1. Запрошення від юридичної особи (компанії, волонтерської організації, представництва). Часто такі запрошення називають бізнес-запрошення або ділове запрошення.

Такий тип запрошень оформлюється на бланку компанії, скріплюється підписом директора та печаткою (якщо така є). Має містити вихідний реєстраційний номер, дату видачі та не потребує нотаріального посвідчення.

2. Запрошення від фізичної особи (родича, друга/подруги, нареченої/нареченого тощо), так зване приватне або гостьове запрошення.

Таке запрошення має бути обов’язково засвідчене у нотаріуса. Для засвідчення, особа, яка запрошує іноземця, має особисто звернутись до приватного чи державного нотаріуса з документами, що посвідчують її особу (паспорт, посвідка) та ІПН (карткою платника податків) і підписати заяву-запрошення, що роздрукована на нотаріальному бланку.

Де взяти текст запрошення?

Найнадійніший спосіб – це замовити запрошення у юристів, які постійно займаються оформленням документів для іноземців. В умовах постійної комунікації з іноземцями та державними органами, юристи знають нововведення і нюанси оформлення документів, тому з максимальною імовірністю, текст вашого запрошення буде відповідати усім останнім вимогам прикордонників та консулів.

Також приклад тексту запрошення можна знайти у Google та заповнити його вашими даними.

Іноді текст запрошення надають безпосередньо нотаріуси.

Які документи потрібні для оформлення запрошення?

Для того, щоб скласти запрошення, в іноземця потрібно запросити наступне:

1. Сторінку закордонного паспорта іноземця, з яким буде здійснюватися в’їзд в Україну, з особистими даними (скан або фото);
2. Адресу проживання за кордоном.

Крім цього, для оформлення запрошення, потрібно визначитись з наступним:

1. Адресою майбутнього проживання іноземця в Україні;
2. Датами або періодом (з… до…), на які запрошується іноземець та кількістю запланованих візитів в Україну (одноразово чи багаторазово);
3. Метою, яку вказати як причину візиту в Україну.

Від приймаючої сторони в запрошенні зазначається ідентифікуюча інформація:

• для юридичної особи це найменування, номер в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, місце реєстрації.
• для фізичної особи – повне ім’я, паспортні дані, ІПН, місце проживання.

Чи можна приїхати до України без запрошення?

Якщо мова йде про громадянина безвізової країни, то так, це можливо. Проте, ми рекомендуємо все ж оформлювати запрошення. Річ у тім, що згідно з правилами перетину кордону, працівник прикордонної служби вправі вимагати в іноземця, який перетинає кордон, документи, що підтверджують мету поїздки. У разі, якщо в іноземця таких документів не виявиться, прикордонник зможе відмовити у в’їзді.

Хоча наявність запрошення не є стовідсотковою гарантією у проходженні прикордонного контролю, проте кратно збільшує шанси на успіх. Чим більше надати документів, що підтверджують мету поїздки, тим іймовірніше, що перетин кордону пройде без проблем та займе мінімальну кількість часу.

Що обов’язково має бути вказано в запрошенні?

Обов’язковими реквізитами будь-якого запрошення є:

• прізвище, ім’я, по батькові запрошеної особи;
• відомості про дату та місце народження запрошеної особи;
• громадянство запрошеної особи;
• реквізити паспортного документа запрошеної особи;
• місце проживання за кордоном запрошеної особи;
• мету поїздки;
• період запланованого відвідання України;
• кількість запланованих в’їздів запрошеної особи до України;
• заплановане місце проживання в Україні;
• зобов’язання запрошуючого взяти на себе можливі витрати, пов’язані з перебуванням та виїздом з України запрошеної особи.

Запрошення від юридичної особи, крім зазначеного вище, має бути оформлене на фірмовому бланку та додатково містити:

• номер в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;
• реєстраційний номер та дату;
• підпис керівника юридичної особи.

Запрошення від фізичної особи має бути нотаріально посвідчене та містити:

• прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, що запрошує;
• реквізити паспортного документа та посвідки на постійне чи тимчасове проживання (для іноземців та осіб без громадянства) особи, що запрошує;
• адресу проживання особи, що запрошує.

Які документи, окрім запрошення, потрібно підготувати?

Окрім коректно оформленого запрошення, іноземцю бажано мати з собою наступне:

1. Поліс медичного страхування на території України. Після зняття ковідних обмежень цей документ не є обов'язковим, проте для збільшення шансів на успішний перетин кордону, краще все ж придбати страховку та мати її з собою. Така страховка має покривати весь запланований період перебування в Україні.
2. Документи, які підтверджують обставини поїздки. Якщо ви їдете з метою оформлення посвідки, візьміть з собою всі документи, які підтверджують ваше право на довгострокове проживання в Україні. Якщо ж ви їдете в гості до родичів, візьміть документи, що підтвердять родинний зв'язок – це, в доповнення до запрошення, допоможе вам підтвердити мету візиту в Україну.
3. Документ про достатнє фінансове забезпечення. Порядком, якими встановлюється, чи є в іноземця достатнє фінансове забезпечення для в'їзду в Україну, визначено, що підтверджуючим документом може бути гарантійний лист запрошуючої сторони. Зазвичай, правильно складене запрошення іноземця в Україну містить усі необхідні гарантії. Відповідно, запрошення, де вказані гарантії запрошуючої сторони щодо забезпечення іноземця коштами в Україні, мало б бути достатньо для перетину кордону. Проте, часто, під час проходження контролю, співробітники Прикордонної служби просять показати готівку чи виписку з банку іноземця або запрошуючої сторони, щоб переконатись, що кошти дійсно є. Тому, перед поїздкою потрібно бути готовим надати такий документ чи показати готівку. Як розрахувати суму коштів, яка має бути на рахунку, читайте тут.
4. Крім підготовки пакета документів, важливо підготуватись до співбесіди. Перед тим, як дозволити в'їзд в Україну, в більшості випадків, з іноземцем проводиться коротка бесіда стосовно причини поїздки в Україну та строку, на який планується візит. Потрібно бути готовим відповідати на запитання прикордонників та мати змогу швидко показати документи, які підтвердять інформацію, що була озвучена усно. Запрошуюча сторона має бути на зв'язку під час прикордонного контролю. Якщо в’їжджатиме в Україну громадянин країни міграційного ризику чи ОДКБ, необхідно підготуватись до перевірки, що може тривати декілька годин.

Чи потрібна віза для в’їзду в Україну?

Якщо в Україну їде громадянин країни, з якою Україна не має договорів про безвізові поїздки, спершу обов’язково потрібно оформити візу типу С-01 (ділова) або С-02 (приватна).

Перевірити, чи є країна у списку безвізових можна на сайті МЗС України.

Документи для оформлення візи можна подавати у Посольства, Консульства України та візові центри, що мають право приймати документи для українських віз. Найчастіше, - це VFS Global.

Звертатись за оформленням візи іноземець може в країні свого фактичного знаходження, за виключенням громадян певних держав.З переліком держав, громадяни яких мають право звертатись за візою виключно в країні громадянства або постійного проживання ознайомлюйтесь тут.

Для подачі документів на візу С-01 та С-02, попередньо потрібно заповнити візову анкету на сайті МЗС та підготувати наступні документи:

• паспорт та його копія;
• роздрукована і підписана візова анкета;
• одне фото розміром 35 х 45 міліметрів;
• поліс медичного страхування на весь період дії візи з покриттям 30 000 євро;
• документ, що підтверджує наявність достатнього фінансового забезпечення на період запланованого перебування в Україні;
• квитанція про оплату консульського збору (за виключенням громадян країн, яким віза оформлюється безплатно) – зазвичай оплачується під час подачі документів на візу;
• запрошення та документи запрошуючої сторони.

Паспорт, який надається для оформлення візи, має бути строком дії не більше 10 років, залишатись дійсним не менш як три місяці після задекларованої дати виїзду з території України та містити не менше двох вільних сторінок.

Де краще перетинати кордон України?

Перед тим, як прямувати до українського кордону, необхідно перевірити чи функціонує конкретний пункт пропуску, в які години та чи можливо його перетнути тим транспортним засобом, яким ви їдете до України. Приміром, є пункти перепуску, які можна перетнути лише на легковому авто або лише пішки.

Всю інформацію, включно із завантаженістю пункту перепуску, можна дізнатись на інтерактивній мапі Прикордонної служби України.

Що ж стосується транзитної країни для в’їзду в Україну, то правила в’їзду та необхідність отримувати візу, регулюються внутрішнім законодавством кожної окремої держави. Наразі, в’їхати в Україну можна через Молдову, Румунію, Угорщину, Словаччину та Польщу. Ознайомлюйтесь з інформацією про візовий режим між країною вашого громадянства та транзитною країною заздалегідь, щоб правильно сформувати маршрут.

Потрібна допомога з оформленням запрошення або отриманням документів на проживання в Україні? Звертайтесь, наші юристи нададуть кваліфіковану допомогу!

Залишити заявку