Запрошення іноземця в Україну (від юридичних осіб)

Допоможемо в оформленні бізнес-запрошення для іноземця в Україну:

  • Безкоштовно проконсультуємо
  • Складемо коректний текст запрошення
  • Підкажемо щодо нюансів
Vik Vok
19.04.2021

Наталья Венкова превосходный работник. В считанные минуты даёт ответ на поставленный вопрос. Я очень рад связью с ней. Надеюсь буду в трудных ситуациях обращаться только к ней. Спасибо огромное.

Nataliia Ghazy
07.02.2025

Щиро дякую за консультацію. Швидко та якісно допомогли розібратись у міграційних питаннях, чоловік іноземець.

Uliana A
03.07.2024

Дуже вдячна Наталії за безкоштовну консультацію, відповідала оперативно і по суті. Поділилася зразком документа, який мені потрібен, і надала посилання на корисні ресурси. Дуже рекомендую

Olya Urban
29.03.2024

Быстро, качественно и в срок. Очень благодарна специалисту Анне за решение миграционного вопроса!

Yevhenii Pashkov
18.03.2024

Дякую фахівцю Лучко Оксані, за окреслені реальні перспективи з міграції. Зекономило мені багато часу та зусиль

icon Рекомендації від корпоративних клієнтів

Стисло про послугу

1) Запрошення іноземця від юридичної особи — підстава для оформлення іноземцем візи в Україну.

2) Право запросити іноземця в Україні мають юридичні особи-резиденти України.

3) Звертатися в Державну міграційну службу за місцем реєстрації компанії не потрібно, достатньо правильно скласти заяву-запрошення, підписати її у керівника підприємства та скріпити печаткою (за наявності).

4) Запросити іноземця можливо також від фізичної особи.

5) Для оформлення візи та в'їзду до України іноземцю також знадобиться поліс медичного страхування з покриттям 30000 євро.

  • Ми не робимо запрошення від свого імені.
  • Ми не оформлюємо запрошення для громадян росії.

Вартість послуги

Оформлення бізнес-запрошення іноземця в Україну
  • Консультація
  • Підготовка тексту запрошення
  • 1 р.д. — 1450 грн
  • Консультація
  • Підготовка тексту запрошення англійською та українською мовами
  • 1 р.д. — 1950 грн

Детально про послугу

Що таке запрошення іноземця від юридичної особи?

Запрошення іноземця від юридичної особи (бізнес- або ділове запрошення в Україну) — це документ від юридичної особи- резидента України, який потрібен іноземцю для оформлення короткострокової візи типу C або для в’їзду в Україну.

Бланк, на якому оформлюється запрошення, має містити:

  • найменування і номер компанії в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб;

  • номер і дату документа відповідно до внутрішньої документації підприємства;

  • підпис уповноваженої особи та печатку, якщо вона є у підприємства.

Що таке короткострокова віза (тип С)?

Короткострокова віза типу C (ділова або бізнес-віза) призначена для громадян візових країн, які хочуть відвідати Україну на строк не більше 90 днів.

Перевірити, чи потрібна іноземцю віза для в’їзду в Україну, можна на офіційному сайті МЗС України. Знайдіть країну громадянства і, якщо в колонці «Пред’явники звичайних паспортів» зазначено «візовий», оформлення української візи є обов’язковим.

Для оформлення такої візи необхідно мати запрошення від фізичної або юридичної особи в Україні. Без запрошення для ділової візи іноземець не зможе подати документи до Посольства, Консульства або візового центру України за кордоном.

Віза C може бути одноразовою, дворазовою або багаторазовою. Запрошуюча сторона в Україні самостійно визначає строк дії візи (зазвичай до пів року) та кількість можливих в’їздів, зазначаючи це у запрошенні. Незалежно від кількості дозволених в’їздів, загальний строк перебування іноземця в Україні не повинен перевищувати 90 днів у межах зазначеного періоду.

Коли іноземцю необхідно запрошення для в'їзду в Україну?

Якщо іноземець є громадянином країни з безвізовим режимом в’їзду до України, для перетину кордону достатньо чинного закордонного паспорта. Водночас під час паспортного контролю працівник прикордонної служби може попросити підтвердити мету поїздки. Якщо цього не зробити, у в’їзді можуть відмовити. Тому краще заздалегідь оформити запрошення та надіслати його оригінал іноземцю.

cta-logo
Складемо бізнес-запрошення, до якого у консульства не буде запитань — і безкоштовно пояснимо всі нюанси його оформлення від юридичної особи.
Отримати консультацію

Порядок оформлення бізнес-запрошення в Україну

  1. Збір необхідних даних
    • Запрошуюча сторона надає копії документів та необхідну інформацію
  2. Підготовка тексту запрошення 1 година
    • Наші фахівці готують текст запрошення та надсилають його запрошуючій стороні для підпису
Порядок оформлення запрошення для нерезидента врегульовано Постановою Кабінету Міністрів України №118, від 01.03.2017 «Про затвердження Правил оформлення віз для в'їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію».

Перелік документів для оформлення бізнес-запрошення в Україну

1. Витяг або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань
Копія, або надати дані, за якими самостійно можна здійснити пошук відповідної інформації
2. Паспортний документ іноземця
Копія сторінки з особистими даними та, якщо іноземець раніше отримував українську візу - копія сторінки з цією візою
Крім документів, що зазначені вище, потрібно надати такі дані:
1.

Вичерпну інформацію щодо адреси проживання іноземця за кордоном, його місця роботи та посади

2.

Вказати, де іноземець буде проживати в Україні

3.

Зазначити дати чи період, на який іноземець запрошується

Чи можна оформити запрошення від громадського об’єднання або благодійної організації?

Так, громадські об’єднання (спілки) та благодійні фонди можуть запрошувати іноземців в Україну. Такі організації можуть оформити запрошення як для короткострокової візи C, так і для довгострокової візи D, що є підставою для отримання тимчасової посвідки на проживання у зв’язку із залученням іноземця до волонтерської діяльності в Україні.

Чи можна зробити "запрошення на роботу в Україні" для іноземного громадянина?

В Україні немає такого поняття, як «запрошення на роботу іноземця». Для працевлаштування іноземного громадянина в українській компанії необхідно отримати дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства в Україні.

Який строк дії бізнес-запрошення іноземця в Україну?

Запрошення не має фіксованого строку дії. По суті, воно чинне на ті дати, на які запрошують іноземного громадянина.

Відповіді на популярні питання

Чи є необхідність надавати всі копії документів наручно для оформлення запрошення?

Ні, можна надіслати нам скан-копії чи фото документів з переліку, а ми підготуємо запрошення дистанційно.

Чи можна надіслати запрошення електронною поштою у Посольство/Консульство? Як можна переслати запрошення за кордон?

Для оформлення візи іноземцю необхідно надати у консульську установу чи дипломатичне представництво оригінал заяви-запрошення на офіційному бланку юридичної особи з підписом та мокрою печаткою. Переслати запрошення можна будь-якою міжнародною поштою, наприклад, DHL, Pony Express, Aramex і т.п.

Якщо йдеться про оформлення е-візи, то для подання документів достатньо надіслати скан-копії запрошення та паспорта.

Як компанії правильно зареєструвати запрошення у своєму внутрішньому документообігу?

На запрошенні необхідно поставити вихідний номер та зареєструвати його в журналі обліку вихідної кореспонденції. Якщо ви не ведете облік документів, то вихідний номер можна сформувати як у наступних прикладах: Вих. № 1 від 01.01.2022 або Вих. № 01/01/22-1 від 01.01.2022.

Чи необхідно додатково оформлювати гарантійний лист для запрошення іноземця?

У тексті запрошення, який готуємо ми, вже містяться всі необхідні фінансові гарантії, які зазвичай вкладують у поняття гарантійного листа. Тому, ні, додатково оформлювати гарантійний лист немає потреби.

Як оформити запрошення, якщо в іноземця два громадянства?

В такому разі, необхідно вказувати в запрошенні дані того паспорта, з яким іноземець планує в'їжджати до України. Зазвичай перевага надається тому з громадянств, з яким простіший режим в'їзду до України. Зазначати у запрошенні про наявність другого громадянства не обов'язково.

Питання та коментарі

Yulia
Чи потрібно подавати інфо про кількість коштів для покриття перебування іноземця?
Justicon
Доброго дня. Вимоги до пакету документів можуть різнитись у різних Посольствах, тому краще всього уточняти це питання у Посольстві тієї країни, де плануєте отримувати візу. За загальним правилом, запрошуюча сторона, або запрошений, мають надати підтвердження фінансового забезпечення, це може бути: довідка з роботи, виписка з банку, пред'ялення готівки при подачі на візу. Ми оформлюємо запрошення для наших клієнтів так, щоб текст містив фінансові зобов'язання, що є одним із видів підтвердження необхідного фінансового забезпечення.