Реєстрація іноземного представництва в Україні

1) Іноземні компанії та організації можуть зареєструвати своє представництво і філію в Україні.

2) Мета реєстрації представництва – діяти в інтересах материнської компанії на території України.

Мета реєстрації філії – здійснювати всі або частину функцій материнської компанії.

3) Іноземні представництва та філії не мають статусу юридичної особи, тому нема потреби формувати статутний капітал.

4) Представництва іноземної компанії поділяються на:

• ті, що здійснюють підприємницьку діяльність на території України;
• ті, що не здійснюють підприємницьку діяльність на території України.

5) Процес реєстрації представництв і філій займає до 5 робочих днів і здійснюється державними реєстраторами.

Наші юристи – спеціалісти у сфері реєстрації представництв, відокремлених підрозділів, філій іноземних компаній та організацій. Допоможемо підготувати всі необхідні документи і подамо їх для реєстрації.

Залишити запит

Що таке "іноземне представництво в Україні"?

Представництво іноземної компанії, фірми, організації – це зареєстрований в Україні підрозділ іноземної юридичної особи, метою якого є представництво інтересів материнської компанії.

Представництво в Україні діє виключно від імені та за дорученням свого іноземного засновника.

Хоча представництва є підрозділами іноземних компаній, зареєстрованих за законодавством інших держав, їх діяльність в Україні має повністю відповідати українському законодавству.

Які іноземні юридичні особи можуть відкрити представництво в Україні?

Відкрити представництво в Україні можуть як іноземні комерційні компанії, так і громадські організації та благодійні фонди. Також іноземні юридичні особи можуть відкрити свій філіал в Україні.

Раніше реєстрацією різних типів юридичних осіб займалися різні державні органи за різними процедурами, що суттєво ускладнювало збір і подання документів.

На цей момент процедура реєстрації представництв і філій для різних видів іноземних юридичних осіб уніфікована і здійснюється через Міністерство юстиції України з внесенням даних до Єдиного державного реєстру.

Чим відрізняється іноземне представництво від філії?

Згідно з Цивільним кодексом України:

• Філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза її місцезнаходженням та здійснює всі або частину її функцій.
• Представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза її місцезнаходженням та здійснює представництво і захист інтересів юридичної особи.

Таким чином, головна відмінність між філією і представництвом полягає в обсязі їх функцій і прав.

Філія створюється для безпосередньої діяльності компанії, є її частиною і виконує її функції.

Представництво виконує допоміжні функції, спрямовані на представлення інтересів компанії та, як правило, самостійно не бере участі в комерційній діяльності, хоча ведення господарської діяльності для представництв не заборонено.

Який орган реєструє іноземні представництва і філії в Україні?

З вересня 2024 року повноваження з реєстрації підрозділів іноземних юридичних осіб в Україні були передані від Міністерства економіки України до державних реєстраторів Міністерства юстиції України.

Хто може подати документи на реєстрацію представництва і філії?

Подати заяву і документи для проведення реєстрації представництва/філії може лише адвокат або фізична особа-підприємець з основним КВЕД 69.10 "Діяльність у сфері права".

Це обумовлено нормою Закону, згідно з якою представником іноземної юридичної особи може бути виключно особа з числа спеціально визначених суб’єктів первинного фінансового моніторингу, які здійснюють свою діяльність одноосібно.

Ми робимо реєстрацію через нашого штатного адвоката.

Звертайтеся!

Скільки триває реєстрація іноземного представництва/філії в Україні?

Нове законодавство скоротило термін розгляду документів реєстраторами. Тепер реєстрація займає не 20, а всього 5 робочих днів.

Важливо розуміти, що цей термін передбачений для безпосередніх реєстраційних дій державним реєстратором і не враховує час, необхідний для підготовки та перекладу документів.

Чи може представництво вести господарську діяльність?

Так, представництво може вести господарську діяльність.

Законодавство України визначає, що господарська діяльність може здійснюватися як з метою отримання прибутку (підприємницька діяльність), так і без такої мети (некомерційна діяльність).

Якщо представництво планує вести підприємницьку діяльність і отримувати дохід, його необхідно поставити на облік у Податковій службі як постійне представництво.

Які бувають різновиди представництв?

Виділяють такі види представництв:

• постійні, які здійснюють підприємницьку діяльність і отримують прибуток;
• непостійні, які виконують представницьку функцію і отримують кошти для забезпечення виключно від материнської компанії.

Такі назви представництв умовні і не обмежують строк їх діяльності на території України.

В чому переваги представництва перед реєстрацією юридичної особи?

Якщо не планується ведення підприємницької діяльності, варто надати перевагу реєстрації представництва. Такий варіант дасть змогу отримувати кошти від материнської компанії на забезпечення діяльності представництва без необхідності їх оподатковувати.

У разі ж, якщо необхідно вести підприємницьку діяльність, ми рекомендуємо замість постійного представництва реєструвати товариство з обмеженою відповідальністю. Оподатковуються ТОВ та постійні представництва однаково, проте зареєструвати представництво порівняно з реєстрацією ТОВ набагато довше та дорожче. До того ж правові норми, що стосуються ТОВ, набагато краще описані у законодавстві.

Чи потрібно іноземним працівникам представництв або філій оформлювати дозвіл на роботу?

Згідно із законодавством України, отримувати дозвіл на застосування праці працівникам представництв і філій не потрібно.

Іноземні працівники іноземних юридичних осіб отримують посвідку на проживання на підставі клопотання свого роботодавця.

Також з вересня 2024 року працівникам представництв-іноземцям не потрібно оформлювати службову картку для того, щоб оформитися у представництві. Працевлаштування таких працівників відбувається за аналогією з працевлаштуванням громадян України.