Підтримати ЗСУ

Представництво іноземної компанії в Україні

Зареєструємо представництво іноземної компанії в Україні

  • Мінімальні терміни
  • Безкоштовна консультація
  • Гарантований результат
Ольга Казаневская
03.06.2020

Рекомендую! Очень профессионально работают, легко общаться, доброжелательные. Всё вып…

Виталий
02.06.2020

Хочу поблагодарить юридическую компанию ЮСТИКОН в лице юриста Марии Литвин за оказани…

Стисло про реєстрацію представництва

1) Іноземна компанія може зареєструвати на території України своє представництво.

2) Мета представництва іноземної компанії - представляти інтереси материнської компанії в Україні.

3) Представництво іноземної компанії не має статусу юридичної особи, тому непотрібно формувати статутний капітал.

4) Представництва іноземної компанії поділяються на:

  • ті, що здійснюють підприємницьку діяльність на території України;
  • ті, що не здійснюють підприємницьку діяльність на території України.

5) У строк до 1 місяця Міністерство економіки України здійснює державну реєстрацію представництв в Україні.

6) Документи мають бути подані до Міністерства економіки України не пізніше 6 місяців з дати їх видачі в країні материнської компанії.

Маємо великий досвід у реєстрації представництв іноземних компаній в Україні, допоможемо підготувати всі необхідні документи та подамо їх за вас.

Звертайтеся - консультація безкоштовна!

Вартість реєстрації представництва іноземної компанії в Україні

Реєстрація представництва іноземної компанії в Україні
  • Консультація
  • Підготовка пакету документів
  • Подача пакету документів
  • Отримання свідоцтва про реєстрацію
  • Постановка на облік в органах статистики
  • Постановка на облік в органах податкової служби
  • від 20 р.д. - 20000 грн
  • від 10 р.д. - договірна
  • Виготовлення печатки
  • 700 грн
  • Державний платіж
  • 2500 грн
  • Переклад документів
  • від 400 грн (залежить від об'єму та мови)
  • Юридична адреса
  • від 4800 грн
Детальна консультація щодо реєстрації та ведення діяльності представництвом іноземної компанії в Україні
  • Детальна консультація щодо реєстрації представництва
  • Допомога у виборі підходу до оподаткування
  • Дорожня карта щодо сплати податків та подачі звітності до ДПС
  • Практичні поради по документальному оформленню ведення діяльності представництва
  • 3000 грн

Детально про реєстрацію представництва

Що таке "представництво іноземної компанії"?

Представництво іноземної компанії (фірми) - це зареєстрована в Україні установа, яка представляє інтереси своєї іноземної материнської компанії та не є самостійною юридичною особою.

Представництво діє виключно від імені та за дорученням свого засновника, який зазначається у свідоцтві про реєстрацію. Проте, представництво зобов'язане вести свою діяльність згідно з нормами законодавства України.

Чи може представництво вести господарську діяльність?

Так, представництво може вести господарську діяльність. Законодавство України визначає, що господарська діяльність може здійснюватись як з метою отримання прибутку (підприємницька діяльність), так і без такої мети (некомерційна діяльність). Якщо представництво планує вести саме підприємницьку діяльність та отримувати дохід, його необхідно поставити на облік у Податковій службі як постійне представництво.

Які бувають різновиди представництв?

Виокремлюють наступні види представництв:

  • постійні, що здійснюють підприємницьку діяльність та отримують прибуток;
  • непостійні, що здійснюють представницьку функцію та отримують кошти для забезпечення діяльності лише від материнської компанії.

Такі назви представництв є умовними та не обмежують строк їх діяльності на території України.

Постійні представництва беруться на облік на загальних умовах і є платниками податків згідно з обраною системою оподаткування. Такі представництва можуть як отримувати кошти від материнської компанії, так і отримувати кошти від реалізації товарів чи послуг. У будь-якому випадку кошти будуть підлягати оподаткуванню.

Непостійні представництва беруться на облік як неприбуткові. Вони звільняються від сплати податку на прибуток, тому що отримують кошти лише від материнської компанії, які спрямовані на життєдіяльність представництва та представницькі функції.

В чому переваги представництва перед реєстрацією юридичної особи?

Якщо не планується ведення підприємницької діяльності, варто надати перевагу реєстрації представництва. Такий варіант дасть змогу отримувати кошти від материнської компанії на забезпечення діяльності представництва без необхідності їх оподатковувати.

У разі ж, якщо необхідно вести підприємницьку діяльність, ми рекомендуємо замість постійного представництва реєструвати товариство з обмеженою відповідальністю. Оподатковуються ТОВ та постійні представництва однаково, проте зареєструвати представництво порівняно з реєстрацією ТОВ набагато довше та дорожче. До того ж правові норми, що стосуються ТОВ набагато краще описані у законодавстві.

Чи потрібно іноземним співробітникам представництва оформлювати дозволи на застосування праці?

Ні, згідно зі законодавством України, отримувати дозвіл на застосування праці співробітникам представництва непотрібно. Натомість на кожного іноземного працівника необхідно оформити службову картку в Міністерстві економіки України. Кількість іноземних співробітників зазначається у свідоцтві про реєстрацію представництва. Як правило це 3 особи, проте кількість може бути збільшена.

Як співробітнику представництва отримати посвідку на тимчасове проживання?

Співробітники представництв є окремою категорією іноземців, яким Міграційною службою оформлюється посвідка на тимчасове проживання в Україні. Посвідка для працівників представництва видається строком на 1 рік навіть якщо службова картка видана на більший термін. Основним документом, який є підставою для оформлення посвідки, є свідоцтво про реєстрацію представництва. Детальніше з переліком документів можна ознайомитись на сторінці про оформлення посвідки на тимчасове проживання.

Порядок реєстрації представництва іноземної компанії

  1. Підготовка від 2 р.д.
    • консультації
    • підготовка заяв, протоколів, доручень
    • легалізація документів у країні походження головної компанії (апостиль, консульська легалізація) за необхідності
    • переклад необхідних документів українською мовою і нотаріальне завірення
    • формування пакета документів
    • оплата державного мита і отримання довідки про сплату
  2. Подача документів до Міністерства економіки України 1 р.д.
  3. Отримання документів від 10 р.д.
    отримання свідоцтва про реєстрацію представництва
  4. Отримання додаткових документів від 10 р.д.
    • отримання відомостей з ЄДРПОУ
    • виготовлення печатки
    • отримання довідки 34-ОПП (про постановку на облік як платника податків)
    • отримання довідки 2-ЄСВ (про постановку на облік як платника єдиного соціального внеску)

Перелік документів, необхідних для реєстрації представництва іноземної компанії

1. Заява від іноземної компанії на реєстрацію представництва іноземної компанії в Україні
Оригінал з нотаріальним засвідченням підпису глави іноземної компанії, легалізований (з апостилем); перекладений українською мовою
Оформлюється в одному екземплярі
2. Виписка з банку про сплату державного мита за реєстрацію представництва іноземної компанії
Оригінал
3. Документи, що підтверджують реєстрацію іноземної компанії (витяг з судового, банківського або податкового реєстру)
Оригінал, легалізований (з апостилем); перекладений українською мовою
Оформлюється у двох екземплярах
4. Довідка з банку, де відкритий рахунок іноземної компанії, номери рахунків.
Оригінал з нотаріальним засвідченням підпису банківського службовця, який видав довідку; перекладений українською мовою
Оформлюється у двох екземплярах
5. Довіреність на здійснення представницьких функцій на території України на ім'я директора представництва
Оригінал з нотаріальним засвідченням підпису глави іноземної компанії, легалізований (з апостилем); перекладений українською мовою
Оформлюється у двох екземплярах
6. Доручення на здійснення представницьких функцій на території України на ім'я наших співробітників - юристів
Оригінал з нотаріальним засвідченням підпису глави іноземної компанії, легалізований (з апостилем); перекладений українською мовою
Оформлюється в одному екземплярі
7. Протокол про створення представництва в Україні і призначення директора представництва
Оригінал
Оформлюється в одному екземплярі
8. Паспорт і картка платника податків директора представництва
Копія
9. Договір оренди юридичної адреси представництва
Копія

Відповіді на популярні питання

Чи потрібна реєстрація представництва іноземної компанії та де, якщо так?

Так, для того, щоб почати діяльність представництва необхідно пройти 2 етапи реєстрації:

1. Реєстрація в Міністерстві економіки України - 20 р.д., результат - отримання свідоцтва про реєстрацію представництва. Наші юристи можуть прискорити цей етап і оформити свідоцтво за 10 р.д.

2. Реєстрація в державних органах за місцем знаходження:

  • реєстрація в Єдиному державному реєстрі підприємств, організацій України (результат - отримання відповідних документальних відомостей)
  • реєстрація в податковому органі (результат - отримання довідки 34-ОПП про взяття на облік)
  • реєстрація в пенсійному органі (результат - отримання довідки 2-ЄСВ про взяття на облік як платника єдиного соціального внеску).
Який державний платіж треба заплатити за відкриття представництва іноземної організації?

За реєстрацію представництва іноземної компанії стягується державне мито, яке складає один прожитковий мінімум для працездатних осіб встановлений на 1 січня календарного року, в якому подаються документи на реєстрацію представництва.

Питання та коментарі

Януш
Здравствуйте. Хочу войти на рынок Украины со своим бизнесом, а именно строительство, обслуживание и т.п бесконтактных автомоек. Не могу определиться с регистрацией. Подскажите пожалуйста как это лучше организовать, с чего начать. Спасибо
Justicon
Добрый день. Запрос комплексный, в рамках ответа на сайте нет возможности расписать всю информацию. Написали вам на почту.
Виталий
Добрый день! Нас интересует открытие представительства нашей словацкой компании в Украине. Хотели к вам обратиться для консультирования. По поводу документов необходимых для открытия. 1) Образец заявление от иностранной компании ( где необходимо его апостилировать?). 2) Реквизиты для оплаты пошлины? 3) Регистрация компании (где должен быть апостилирован документ?В МИДе, в суде?) 4) Справка из банка подписанная банковским служащим. Банковский служащий должен заверять свою подпись или мы просто заверяем выданную справку? 5) Образец доверенности на осуществление представительских функций на територии Украины. Где легализируется и апостилируется? 6) Образец доверенности на вашего представительства. Где легализируется и кем апостилируется? 7) Можете ли вы сообщите необходимо ли разрешение центрального банка Словакии на открытие счета за рубежом? 8) В компании я один директор и учредитель. Какой тогда нужен документ? Протокол или приказ? Где и кем он апостилируется? 9) Входить ли в их услугу юридический адрес представительства?
Justicon
Добрый день, Виталий. Отвечаю на ваши вопросы. Для регистрации представительства компании Словацкой Республики, документы, которые подаються необходимо апостилировать. В Украине например документы заверенные нотариусом и которые касаются реестра компаний апостилирует Министерство Юстиции. Реквизиты для оплаты государственной пошлины мы вам предоставим после подачи документов в Мин Экономики. Справка с банка, должна быть обязательно заверена так как написано на сайте "с нотариальным заверением подписи банковского служащего, который выдал справку ", просто заверить справку с банка будет недостаточно. Разрешение центрального банка не нужно. Решение о создании представительства может быть оформлено в соответствии с документооборотом компании, это может быть как приказ, так и протокол. Стоимость юридического адреса при необходимости оплачивается отдельно.
Елена
Добрый день! Я хочу войти на рынок Украины с косметикой из Иордании . Что мне для этого необходимо пакет документов и какова стоимость.
Justicon
Елена, добрый день. Спасибо за обращение. Отправил вам на почту коммерческое предложение по услуге регистрации представительства иностранной компании, в котором вы найдете список необходимых документов, стоимость и сроки. Также вы можете ознакомится с этой информацией у нас на сайте в разделе "Корпоративное право".
Dasha Derkach
Здравствуйте, какая цена будет, если сроки открытия представительства составляют 30 рабочих дней?
Justicon
Стоимость составит 4000$
Dasha Derkach
Здравствуйте, какая цена будет, если сроки открытия представительства составляют 30 рабочих дней?
Justicon
Стоимость составит 4000 $
Юрий
Добрый день. Иностранная компания (агенство по продажам недвижимости в Европе) планирует открыть представительство своей компании в Украине. Даст ли это представительству возможность свободного перевода денежных средств из Украины на счет головной компании через счет его представительства за продажу объектов недвижимости? По каким налоговым законам работает данное представительство? Спасибо.
Justicon
Добрый день, Юрий. Для начала Вам следует определится с статусом представительства. Оно может быть постоянным (ведущее хозяйственную деятельность) — согласно пп. 14.1.193 п. 14 ст. 14 НКУ или непостоянным (не ведет хозяйственную деятельность, а только выполняет вспомогательные функции — реклама, изучение рынка... — абз. 3 пп. 14.1.193 п. 14 ст. 14 НКУ). В случае продажи недвижимого имущества на территории Украины недвижимого имущества принадлежащего нерезиденту, в том числе имущество постоянного представительства, сумма дохода подлежит налогообложению по ставке 15 %. В случае продажи от имени постоянного представительства налогообложение происходит в общем порядке согласно п.п. 160.8 и 160.9 ст. 160 НК. Кроме вышеуказанных статей Налогового кодекса Украины существует разъяснение налоговой от 23.09.2013 г., согласно которого продажа имущества от имени нерезидента налогооблагается по ставке 15%, при этом выплату налогов должен осуществить резидент. В случае продажи имущества от имени постоянного представительства сумма прибылей нерезидента облагается налогом в соответствии с п.п. 160.8 и 160.9 ст. 160 НК на общих основаниях. Таким образом, постоянное представительство нерезидента или резидент Украины, приравненный с целью налогообложения к постоянному представительству нерезидента обязаны вести отдельный учет доходов и расходов нерезидента, полученных (начисленных) и понесенных (начисленных) в связи с деятельностью на территории Украины через такого резидента, и определять прибыль, полученную нерезидентом из источников в Украине, в соответствии с Порядком расчета налоговых обязательств по налогу на прибыль нерезидентов, осуществляющих деятельность на территории Украины через постоянное представительство.
Гость
Доброе время суток! Скажите пожалуйста, по какой причине требуется аж 5ть экземпляров Заявки от учредителя на регистрацию представительства иностранной компании в Украине? Заранее спасибо.
Justicon
Добрый день, 3 экз. мы отдаем в государственные органы, 2 остаются у нас до завершения процедуры регистрации. После завершения процедуры регистрации все оставшиеся документы мы отдаем обратно Вам.
iskristaja
Добрый вечер! Вопрос касается туризма. Большинство украинских фирм не аккредитованы в посольствах стран в Украине, а стало быть, не могут подавать заявки на визы от имени своих клиентов. Если зарубежная фирма имеет представительство в Украине, означает ли это, что она автоматически имеет аккредитацию (или может её получить без сложностей) и может взять на себя подачу заявок на визы? Спасибо.
Justicon
Добрый день. Зарубежная фирма, которая имеет представительство в Украине, автоматически не получает аккредитацию в посольствах стран в Украине.
Сергей Пасюра
Латвийская компания хочет открыть представительство в Украине. Импортировать одежду и продавать на территории Украины. Сможет ли представительство от лица компании осуществлять таможенные оформления и заниматься продажей продукции? Какие то преимущества у нее будут по сравнению с дочерним предприятием?
Justicon
Согласно Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине, которая утверждена приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины № 30 от 18.01.1996 года представительства иностранных компаний разделяются на таких, которые: 1)осуществляют предпринимательскую деятельность на территории Украины; 2)не осуществляют предпринимательскую деятельность на территории Украины. В случае регистрации представительства для осуществления предпринимательской деятельности на территории Украины, последнее сможет осуществлять таможенное оформление и продажу продукции, но для этого оно должно стать на учет в налоговых органах по месту своего нахождения в порядке, установленном центральным налоговым органом Украины, и приобрести статус постоянного представительства. Преимуществом регистрации именно представительства, а не дочернего предприятия есть таможенные льготы, предусмотренные ст. 298 Таможенного кодекса Украины, где отмечено, что товары, которые не подлежат отчуждению на территории Украины и предназначенные для служебного пользования представительств иностранных фирм, декларируются таможенным органом сроком до трех лет с момента аккредитации этих представительств под обязательства об обратном вывозе.