Реєстрація представництва іноземної компанії

1) Іноземна компанія може зареєструвати на території України своє представництво.

2) Мета представництва іноземної компанії - представляти інтереси материнської компанії в Україні.

3) Представництво іноземної компанії не має статусу юридичної особи, тому непотрібно формувати статутний капітал.

4) Представництва іноземної компанії поділяються на:

• ті, що здійснюють підприємницьку діяльність на території України;
• ті, що не здійснюють підприємницьку діяльність на території України.

5) У строк до 1 місяця Міністерство економіки України здійснює державну реєстрацію представництв в Україні.

6) Документи мають бути подані до Міністерства економіки України не пізніше 6 місяців з дати їх видачі в країні материнської компанії.

Що таке "представництво іноземної компанії"?

Представництво іноземної компанії (фірми) - це зареєстрована в Україні установа, яка представляє інтереси своєї іноземної материнської компанії та не є самостійною юридичною особою.

Представництво діє виключно від імені та за дорученням свого засновника, який зазначається у свідоцтві про реєстрацію. Проте, представництво зобов'язане вести свою діяльність згідно з нормами законодавства України.

Чи може представництво вести господарську діяльність?

Так, представництво може вести господарську діяльність. Законодавство України визначає, що господарська діяльність може здійснюватись як з метою отримання прибутку (підприємницька діяльність), так і без такої мети (некомерційна діяльність). Якщо представництво планує вести саме підприємницьку діяльність та отримувати дохід, його необхідно поставити на облік у Податковій службі як постійне представництво.

Які бувають різновиди представництв?

Виокремлюють наступні види представництв:

• постійні, що здійснюють підприємницьку діяльність та отримують прибуток;
• непостійні, що здійснюють представницьку функцію та отримують кошти для забезпечення діяльності лише від материнської компанії.

Такі назви представництв є умовними та не обмежують строк їх діяльності на території України.

В чому переваги представництва перед реєстрацією юридичної особи?

Якщо не планується ведення підприємницької діяльності, варто надати перевагу реєстрації представництва. Такий варіант дасть змогу отримувати кошти від материнської компанії на забезпечення діяльності представництва без необхідності їх оподатковувати.

У разі ж, якщо необхідно вести підприємницьку діяльність, ми рекомендуємо замість постійного представництва реєструвати товариство з обмеженою відповідальністю. Оподатковуються ТОВ та постійні представництва однаково, проте зареєструвати представництво порівняно з реєстрацією ТОВ набагато довше та дорожче. До того ж правові норми, що стосуються ТОВ набагато краще описані у законодавстві.

Чи потрібно іноземним співробітникам представництва оформлювати дозволи на застосування праці?

Ні, згідно зі законодавством України, отримувати дозвіл на застосування праці співробітникам представництва непотрібно. Натомість на кожного іноземного працівника необхідно оформити службову картку в Міністерстві економіки України. Кількість іноземних співробітників зазначається у свідоцтві про реєстрацію представництва. Як правило це 3 особи, проте кількість може бути збільшена.

Як співробітнику представництва отримати посвідку на тимчасове проживання?

Співробітники представництв є окремою категорією іноземців, яким Міграційною службою оформлюється посвідка на тимчасове проживання в Україні. Посвідка для працівників представництва видається строком на 1 рік навіть якщо службова картка видана на більший термін. Основним документом, який є підставою для оформлення посвідки, є свідоцтво про реєстрацію представництва. Детальніше з переліком документів можна ознайомитись на сторінці про оформлення посвідки на тимчасове проживання.