Регистрация иностранного представительства в Украине

1) Иностранные компании и организации могут зарегистрировать свое представительство и филиал в Украине.

2) Цель регистрации представительства – действовать в интересах материнской компании на территории Украины.

Цель регистрации филиала – осуществлять все или часть функций материнской компании.

3) Иностранные представительства и филиалы не имеют статуса юридического лица, поэтому не нужно формировать уставный капитал.

4) Представительства иностранной компании делятся на:

• осуществляющие предпринимательскую деятельность на территории Украины;
• не осуществляющие предпринимательскую деятельность на территории Украины.

5) Процесс регистрации представительств и филиалов занимает до 5 рабочих дней и осуществляется государственными регистраторами.

Что такое "иностранное представительство в Украине"?

Представительство иностранной компании, фирмы, организации – это зарегистрированное в Украине подразделение иностранного юридического лица, целью которого является представительство интересов материнской компании.

Представительство в Украине действует исключительно от имени и по поручению своего иностранного учредителя.

Хоть представительства и являются подразделениями иностранных компаний, зарегистрированных по законодательству других государств, их деятельность в Украине должна полностью соответствовать украинскому законодательству.

Какие иностранные юридические лица могут открыть представительство в Украине?

Открыть представительство в Украине могут как иностранные коммерческие компании, так и общественные организации и благотворительные фонды. Также иностранные юридические лица могут открыть свой филиал в Украине.

Ранне регистраций разного типа юридических лиц занимались разные государственные органы по разным процедурам, что существенно усложняло сбор документ и процесс подачи документов.

На данный момент процедура регистрации представительств и филиалов для разного рода иностранных юридических лиц унифицирована и осуществляется через Министерство Юстиции Украины с внесением данных в Единый государственный реестр.

Чем отличается иностранное представительство от филиала?

Согласно Гражданскому Кодексу Украины:

• Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождение и осуществляющее все или часть его функций.
• Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне его местонахождение и осуществляющее представительство и защиту интересов юридического лица.

Таким образом, главное различие между филиалом и представительством заключается в объёме их функций и прав.

Филиал создаётся для непосредственной деятельности компании, является ее частью и выполняет её функции.

Представительство выполняет вспомогательные функции, направленные на представление интересов компании и, как правило, самостоятельного не берет участия в коммерческой деятельности, хотя ведение хозяйственной деятельности для представительств не запрещено.

Какой орган регистрирует иностранные представительства и филиалы в Украине?

С сентября 2024 года полномочия по регистрации подразделений иностранных юридических лиц в Украине были переданы от Министерства экономики Украины к государственным регистраторам Министерство Юстиции Украины.

Кто может подать документы на регистрацию представительства и филиала?

Подать заявление и документы для проведения регистрации представительства/филиала может только адвокат либо физическое лицо-предпиниматель с основным КВЭД 69.10 "Деятельность в области права".

Обусловлено это нормой Закона согласно которой, представителем иностранного юридического лица может быть исключительно лицо из числа специально определенных субъектов первичного финансового мониторинга, осуществляющих свою деятельность единолично.

Сколько длиться регистрация иностранного представительства/филиала в Украине?

Новое законодательство сократило строк рассмотрения документов регистраторами. Теперь регистрация занимает не 20, а всего 5 рабочих дней.

Важно понимать, что этот срок предусмотрен для непосредственно регистрационных действий государственным регистратором и не учитывает время необходимое на подготовку и переводы документов.

Может ли представительство вести хозяйственную деятельность?

Да, представительство может вести хозяйственную деятельность.

Законодательство Украины определяет, что хозяйственная деятельность может осуществляться как с целью получения прибыли (предпринимательская деятельность), так и без цели (некоммерческая деятельность).

Если представительство планирует вести предпринимательскую деятельность и получать доход, его необходимо поставить на учет в Налоговой службе как постоянное представительство.

Какие бывают разновидности представительств?

Выделяют следующие виды представительств:

• постоянные, осуществляющие предпринимательскую деятельность и получающие прибыль;
• непостоянные, которые осуществляют представительскую функцию и получают средства для обеспечения только от материнской компании.

Такие названия представительств условны и не ограничивают срок их деятельности на территории Украины.

В чем преимущества представительства перед регистрацией юридического лица?

Если не планируется ведение коммерческой деятельности, регистрация представительства – наиболее подходящий вариант. Это дает возможность получать средства от материнской компании для покрытия расходов без налогообложения.

В случае, если необходимо вести предпринимательскую деятельность, мы рекомендуем вместо постоянного представительства регистрировать общество с ограниченной ответственностью. ООО и постоянные представительства облагаются налогами одинаково, однако регистрация представительства, по сравнению с регистрацией ООО, намного дольше и дороже. К тому же, правовые нормы регулирующие ООО, гораздо лучше описаны в законодательстве.

Нужно ли иностранным сотрудникам представительства или филиалов оформлять разрешение на работу?

Согласно законодательству Украины, получать разрешение на применение труда сотрудникам представительств и филиалов не нужно.

Иностранные сотрудники иностранных юридических лиц получают вид на жительство на основании ходатайства своего работодателя.

Также с сентября 2024 года, работникам представительств-иностранцам не нужно оформлять служебную карточку для того, чтобы оформиться в представительстве. Трудоустройство таких сотрудников происходит по аналогии с трудоустройством граждан Украины.