Регистрация представительства иностранной компании

Зарегистрируем представительство нерезидента в Украине

Максимальные сроки
Бесплатно проконсультируем
Сопровождение процесса специалистом по корпоративному праву

от 10 р.д.
от 3000 грн
+380 (98) 1000-176

Рекомендую! Очень профессионально работают, легко общаться, доброжелательные. Всё вып…

Хочу поблагодарить юридическую компанию ЮСТИКОН в лице юриста Марии Литвин за оказани…

Рекомендации клиентов

Кратко о регистрации представительства

1) Иностранная компания может зарегистрировать на территории Украины свое представительство.

2) Цель представительства иностранной компании – представлять интересы материнской компании в Украине.

3) Представительство иностранной компании не имеет статуса юридического лица, поэтому не нужно формировать уставный капитал.

4) Представительства иностранной компании делятся на:

осуществляющие предпринимательскую деятельность на территории Украины;
не осуществляющие предпринимательскую деятельность на территории Украины.

5) В срок до 1 месяца Министерство экономики Украины осуществляет государственную регистрацию представительств в Украине.

6) Документы должны быть представлены в Министерство экономики Украины не позднее 6 месяцев с даты их выдачи в стране материнской компании.

Имеем большой опыт в регистрации представительств иностранных компаний в Украине, поможем подготовить все необходимые документы и подадим их за вас.

Обращайтесь – консультация бесплатная!

Стоимость регистрации представительства иностранной компании в Украине

Консультация
Подготовка пакета документов
Подача пакета документов
Получение свидетельства о регистрации
Постановка на учет в органах статистики
Постановка на учет в органах налоговой службы

от 20 р.д. - 20000 грн
от 10 р.д. - договорная

Изготовление печати

700 грн

Государственный платеж

2 500 грн

Перевод документов

от 400 грн (зависит от объема и языка)

Юридический адрес

от 4800 грн

Подробная консультация по регистрации представительства
Помощь в выборе подхода к налогообложению
Дорожная карта по уплате налогов и подаче отчетности в ГНС
Практические советы по документальному оформлению ведения деятельности представительства

3000 грн

Подробно о регистрации представительства

Что такое "представительство иностранной компании"?

Представительство иностранной компании (фирмы) – это зарегистрированное в Украине учреждение, представляющее интересы своей иностранной материнской компании и не являющееся самостоятельным юридическим лицом.

Представительство действует исключительно от имени и по поручению своего учредителя, указываемого в свидетельстве о регистрации. Однако представительство обязано вести свою деятельность согласно нормам законодательства Украины.

Может ли представительство вести хозяйственную деятельность?

Да, представительство может вести хозяйственную деятельность. Законодательство Украины определяет, что хозяйственная деятельность может осуществляться как с целью получения прибыли (предпринимательская деятельность), так и без цели (некоммерческая деятельность). Если представительство планирует вести предпринимательскую деятельность и получать доход, его необходимо поставить на учет в Налоговой службе как постоянное представительство.

Какие бывают разновидности представительств?

Выделяют следующие виды представительств:

постоянные, осуществляющие предпринимательскую деятельность и получающие прибыль;
непостоянные, которые осуществляют представительскую функцию и получают средства для обеспечения только от материнской компании.

Такие названия представительств условны и не ограничивают срок их деятельности на территории Украины.

Постоянные представительства берутся на учет на общих условиях и являются налогоплательщиками согласно выбранной системе налогообложения. Такие представительства могут как получать денежные средства от материнской компании, так и получать денежные средства от реализации товаров или услуг. В любом случае средства будут подлежать налогообложению.

Непостоянные представительства берутся на учет как неприбыльные. Они освобождаются от уплаты налога на прибыль, так как получают денежные средства только от материнской компании, которые направлены на жизнедеятельность представительства и представительские функции.

В чем преимущества представительства перед регистрацией юридического лица?

Если не планируется ведение предпринимательской деятельности, следует отдать предпочтение регистрации представительства. Такой вариант позволит получать средства от материнской компании на обеспечение деятельности представительства без необходимости их облагать налогом.

В случае, если необходимо вести предпринимательскую деятельность, мы рекомендуем вместо постоянного представительства регистрировать общество с ограниченной ответственностью. Облагаются ООО и постоянные представительства одинаково, однако зарегистрировать представительство по сравнению с регистрацией ООО намного дольше и дороже. К тому же правовые нормы, относящиеся к ООО гораздо лучше описаны в законодательстве.

Нужно ли иностранным сотрудникам представительства оформлять разрешения на применение труда?

Нет, согласно законодательству Украины, получать разрешение на применение труда сотрудникам представительства не нужно. На каждого иностранного работника необходимо оформить служебную карточку в Министерстве экономики Украины. Число иностранных сотрудников указывается в свидетельстве о регистрации представительства. Как правило, это 3 человека, однако количество может быть увеличено.

Как сотруднику представительства получить временный вид на жительство?

Сотрудники представительств являются отдельной категорией иностранцев, которым Миграционной службой оформляется вид на временное проживание в Украине. Вид для работников представительства выдается сроком на 1 год даже если служебная карточка выдана на больший срок. Основным документом, являющимся основанием для оформления вида, является свидетельство о регистрации представительства. Подробнее с перечнем документов можно ознакомиться на странице оформления вида на временное проживание.

Порядок регистрации представительства иностранной компании в Украине

Подготовка от 2 р.д.
- консультации
- подготовка заявлений, протоколов, доверенностей
- легализация документов в стране происхождения главной компании (апостиль, консульская легализация) при необходимости
- перевод необходимых документов на украинский язык и нотариальное заверение
- формирование пакета документов
- оплата государственной пошлины и получение справки об уплате
Подача документов в Министерство экономики Украины 1 р.д.
Получение документов от 10 р.д.
- получение свидетельства о регистрации представительства
Получение дополнительных документов от 10 р.д.
- получение сведений из ЕГРПОУ
- изготовление печати
- получение справки 34-ОПП (о постановке на учет в качестве налогоплательщика)
- получение справки 2-ЕСВ (о постановке на учет в качестве плательщика единого социального взноса)

Перечень документов, необходимых для регистрации представительства иностранной компании

1. Заявление от иностранной компании на регистрацию представительства иностранной компании в Украине

Оригинал с нотариальным заверением подписи главы иностранной компании, легализирован (апостилирован); переведен на украинский язык

Выполняется в одном экземпляре

2. Выписка из банка об уплате государственной пошлины за регистрацию представительства иностранной компании

Оригинал

3. Документы, подтверждающие регистрацию иностранной компании (выдержка из судебного, банковского или налогового реестра)

Оригинал, легализирован (апостилирован); переведен на украинский язык

Оформляется в двух экземплярах

4. Справка из банка, где открыт счет иностранной компании, номера счетов.

Оригинал с нотариальным заверением подписи банковского служащего, который выдал справку; переведен на украинский язык

Оформляется в двух экземплярах

5. Доверенность на осуществление представительских функций на территории Украины на имя директора представительства

Оформляется в двух экземплярах

6. Доверенность на осуществление представительских функций на территории Украины на имя наших сотрудников - юристов

Оформляется в одном экземпляре

7. Протокол о создании представительства в Украине и назначении директора представительства

Оригинал, легализирован (апостилирован); переведен на украинский язык

Оформляется в одном экземпляре

8. Паспорт и карта налогоплательщика директора представительства

Копия

9. Договор аренды юридического адреса представительства

Оригинал

Оформляется в одном экземпляре

Ответы на популярные вопросы

Нужна ли регистрация или аккредитация представительства иностранной компании и где, если да?

Так, для того чтобы начать деятельность представительства необходимо пройти 2 этапа регистрации:

1. Регистрация в Министерстве экономики Украины – 20 р.д., результат – получение свидетельства о регистрации представительства. Наши юристы могут ускорить этот этап и оформить свидетельство за 10 лет.

2. Регистрация в государственных органах по месту нахождения:

регистрация в Едином государственном реестре предприятий, организаций Украины (результат – получение соответствующих документальных сведений)
регистрация в налоговом органе (результат – получение справки 34-ОПП о взятии на учет)
регистрация в пенсионном органе (результат – получение справки 2-ЕСВ о взятии на учет в качестве плательщика единого социального взноса).

Какой государственный платеж нужно заплатить за открытие представительства иностранной организации?

За регистрацию представительства иностранной компании взимается государственная пошлина, которая составляет один прожиточный минимум для трудоспособных лиц, установленный на 1 января календарного года, в котором подаются документы на регистрацию представительства.

Вопросы и комментарии

Януш

Здравствуйте. Хочу войти на рынок Украины со своим бизнесом, а именно строительство, обслуживание и т.п бесконтактных автомоек. Не могу определиться с регистрацией. Подскажите пожалуйста как это лучше организовать, с чего начать. Спасибо

Justicon

Добрый день. Запрос комплексный, в рамках ответа на сайте нет возможности расписать всю информацию. Написали вам на почту.

Виталий

Добрый день! Нас интересует открытие представительства нашей словацкой компании в Украине. Хотели к вам обратиться для консультирования. По поводу документов необходимых для открытия. 1) Образец заявление от иностранной компании ( где необходимо его апостилировать?). 2) Реквизиты для оплаты пошлины? 3) Регистрация компании (где должен быть апостилирован документ?В МИДе, в суде?) 4) Справка из банка подписанная банковским служащим. Банковский служащий должен заверять свою подпись или мы просто заверяем выданную справку? 5) Образец доверенности на осуществление представительских функций на територии Украины. Где легализируется и апостилируется? 6) Образец доверенности на вашего представительства. Где легализируется и кем апостилируется? 7) Можете ли вы сообщите необходимо ли разрешение центрального банка Словакии на открытие счета за рубежом? 8) В компании я один директор и учредитель. Какой тогда нужен документ? Протокол или приказ? Где и кем он апостилируется? 9) Входить ли в их услугу юридический адрес представительства?

Justicon

Добрый день, Виталий. Отвечаю на ваши вопросы. Для регистрации представительства компании Словацкой Республики, документы, которые подаються необходимо апостилировать. В Украине например документы заверенные нотариусом и которые касаются реестра компаний апостилирует Министерство Юстиции. Реквизиты для оплаты государственной пошлины мы вам предоставим после подачи документов в Мин Экономики. Справка с банка, должна быть обязательно заверена так как написано на сайте "с нотариальным заверением подписи банковского служащего, который выдал справку ", просто заверить справку с банка будет недостаточно. Разрешение центрального банка не нужно. Решение о создании представительства может быть оформлено в соответствии с документооборотом компании, это может быть как приказ, так и протокол. Стоимость юридического адреса при необходимости оплачивается отдельно.

Елена

Добрый день! Я хочу войти на рынок Украины с косметикой из Иордании . Что мне для этого необходимо пакет документов и какова стоимость.

Justicon

Елена, добрый день. Спасибо за обращение. Отправил вам на почту коммерческое предложение по услуге регистрации представительства иностранной компании, в котором вы найдете список необходимых документов, стоимость и сроки. Также вы можете ознакомится с этой информацией у нас на сайте в разделе "Корпоративное право".

Dasha Derkach

Здравствуйте, какая цена будет, если сроки открытия представительства составляют 30 рабочих дней?

Justicon

Стоимость составит 4000$

Dasha Derkach

Здравствуйте, какая цена будет, если сроки открытия представительства составляют 30 рабочих дней?

Justicon

Стоимость составит 4000 $

Юрий

Добрый день. Иностранная компания (агенство по продажам недвижимости в Европе) планирует открыть представительство своей компании в Украине. Даст ли это представительству возможность свободного перевода денежных средств из Украины на счет головной компании через счет его представительства за продажу объектов недвижимости? По каким налоговым законам работает данное представительство? Спасибо.

Justicon

Добрый день, Юрий. Для начала Вам следует определится с статусом представительства. Оно может быть постоянным (ведущее хозяйственную деятельность) — согласно пп. 14.1.193 п. 14 ст. 14 НКУ или непостоянным (не ведет хозяйственную деятельность, а только выполняет вспомогательные функции — реклама, изучение рынка... — абз. 3 пп. 14.1.193 п. 14 ст. 14 НКУ). В случае продажи недвижимого имущества на территории Украины недвижимого имущества принадлежащего нерезиденту, в том числе имущество постоянного представительства, сумма дохода подлежит налогообложению по ставке 15 %. В случае продажи от имени постоянного представительства налогообложение происходит в общем порядке согласно п.п. 160.8 и 160.9 ст. 160 НК. Кроме вышеуказанных статей Налогового кодекса Украины существует разъяснение налоговой от 23.09.2013 г., согласно которого продажа имущества от имени нерезидента налогооблагается по ставке 15%, при этом выплату налогов должен осуществить резидент. В случае продажи имущества от имени постоянного представительства сумма прибылей нерезидента облагается налогом в соответствии с п.п. 160.8 и 160.9 ст. 160 НК на общих основаниях. Таким образом, постоянное представительство нерезидента или резидент Украины, приравненный с целью налогообложения к постоянному представительству нерезидента обязаны вести отдельный учет доходов и расходов нерезидента, полученных (начисленных) и понесенных (начисленных) в связи с деятельностью на территории Украины через такого резидента, и определять прибыль, полученную нерезидентом из источников в Украине, в соответствии с Порядком расчета налоговых обязательств по налогу на прибыль нерезидентов, осуществляющих деятельность на территории Украины через постоянное представительство.

Гость

Доброе время суток! Скажите пожалуйста, по какой причине требуется аж 5ть экземпляров Заявки от учредителя на регистрацию представительства иностранной компании в Украине? Заранее спасибо.

Justicon

Добрый день, 3 экз. мы отдаем в государственные органы, 2 остаются у нас до завершения процедуры регистрации. После завершения процедуры регистрации все оставшиеся документы мы отдаем обратно Вам.

iskristaja

Добрый вечер! Вопрос касается туризма. Большинство украинских фирм не аккредитованы в посольствах стран в Украине, а стало быть, не могут подавать заявки на визы от имени своих клиентов. Если зарубежная фирма имеет представительство в Украине, означает ли это, что она автоматически имеет аккредитацию (или может её получить без сложностей) и может взять на себя подачу заявок на визы? Спасибо.

Justicon

Добрый день. Зарубежная фирма, которая имеет представительство в Украине, автоматически не получает аккредитацию в посольствах стран в Украине.

Сергей Пасюра

Латвийская компания хочет открыть представительство в Украине. Импортировать одежду и продавать на территории Украины. Сможет ли представительство от лица компании осуществлять таможенные оформления и заниматься продажей продукции? Какие то преимущества у нее будут по сравнению с дочерним предприятием?

Justicon

Согласно Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине, которая утверждена приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины № 30 от 18.01.1996 года представительства иностранных компаний разделяются на таких, которые: 1)осуществляют предпринимательскую деятельность на территории Украины; 2)не осуществляют предпринимательскую деятельность на территории Украины. В случае регистрации представительства для осуществления предпринимательской деятельности на территории Украины, последнее сможет осуществлять таможенное оформление и продажу продукции, но для этого оно должно стать на учет в налоговых органах по месту своего нахождения в порядке, установленном центральным налоговым органом Украины, и приобрести статус постоянного представительства. Преимуществом регистрации именно представительства, а не дочернего предприятия есть таможенные льготы, предусмотренные ст. 298 Таможенного кодекса Украины, где отмечено, что товары, которые не подлежат отчуждению на территории Украины и предназначенные для служебного пользования представительств иностранных фирм, декларируются таможенным органом сроком до трех лет с момента аккредитации этих представительств под обязательства об обратном вывозе.