+380(98)1000-176

Representation of a foreign company in Ukraine

Merkulov Ivan
05.10.2019

Хочу поблагодарить юридическую компанию «ЮСТИКОН» за проделанную работу. Заказывал ус…

Свої Всюди
02.10.2019

Выражаю благодарность компании "ЮСТИКОН" за содействие в оформлении лицензии на посре…

Brief description

A foreign company can expand its business in Ukraine by opening a representative office in Ukraine.

Representation of a foreign business entity - an institution or person who represents the interests of a foreign business entity in Ukraine and is endowed with the appropriate powers.

Representative offices of a foreign company are divided into the following:

  • who carry out business activities on the territory of Ukraine;
  • who do not carry out business activities on the territory of Ukraine.

The Ministry of Economic Development, Trade and Agriculture of Ukraine carries out the state registration of representative offices of a foreign company in Ukraine within a month.

A representative office of a foreign company does not have the status of a legal entity, so you do not need to form the authorized capital. There are also all sorts of advantages in the state registration of the representative office, namely: there is an opportunity to receive tax and customs benefits, there is no need to obtain a work permit for foreigners in Ukraine (within the quota), etc.

ВАЖНО

A representative office of a foreign company doesn't have the status of a legal entity, so you don't need to form the authorized capital. There are also all sorts of advantages in the state registration of the representative office, namely: there is an opportunity to receive tax and customs benefits, there is no need to obtain a work permit for foreigners in Ukraine (within the quota), etc.

COST OF SERVICES

Representation of a foreign company in Ukraine
  • Consultation
  • Preparation of a package of documents
  • from 3 w.d. - 10000 UAH
  • Submission of a package of documents
  • Obtaining a certificate of registration
  • Registration with statistics authorities
  • Registration with tax authorities
  • 20 w.d. - 5500 UAH
  • 10 w.d. - by agreement
  • Making a seal
  • 500 UAH
  • State payment
  • 2500 UAH
  • Translation of documents
  • by agreement (depends on the language)
  • Legal address for the Representative Office
  • from 3000 UAH

Questions and comments

Януш
Здравствуйте. Хочу войти на рынок Украины со своим бизнесом, а именно строительство, обслуживание и т.п бесконтактных автомоек. Не могу определиться с регистрацией. Подскажите пожалуйста как это лучше организовать, с чего начать. Спасибо
Justicon
Добрый день. Запрос комплексный, в рамках ответа на сайте нет возможности расписать всю информацию. Написали вам на почту.
Виталий
Добрый день! Нас интересует открытие представительства нашей словацкой компании в Украине. Хотели к вам обратиться для консультирования. По поводу документов необходимых для открытия. 1) Образец заявление от иностранной компании ( где необходимо его апостилировать?). 2) Реквизиты для оплаты пошлины? 3) Регистрация компании (где должен быть апостилирован документ?В МИДе, в суде?) 4) Справка из банка подписанная банковским служащим. Банковский служащий должен заверять свою подпись или мы просто заверяем выданную справку? 5) Образец доверенности на осуществление представительских функций на територии Украины. Где легализируется и апостилируется? 6) Образец доверенности на вашего представительства. Где легализируется и кем апостилируется? 7) Можете ли вы сообщите необходимо ли разрешение центрального банка Словакии на открытие счета за рубежом? 8) В компании я один директор и учредитель. Какой тогда нужен документ? Протокол или приказ? Где и кем он апостилируется? 9) Входить ли в их услугу юридический адрес представительства?
Justicon
Добрый день, Виталий. Отвечаю на ваши вопросы. Для регистрации представительства компании Словацкой Республики, документы, которые подаються необходимо апостилировать. В Украине например документы заверенные нотариусом и которые касаются реестра компаний апостилирует Министерство Юстиции. Реквизиты для оплаты государственной пошлины мы вам предоставим после подачи документов в Мин Экономики. Справка с банка, должна быть обязательно заверена так как написано на сайте "с нотариальным заверением подписи банковского служащего, который выдал справку ", просто заверить справку с банка будет недостаточно. Разрешение центрального банка не нужно. Решение о создании представительства может быть оформлено в соответствии с документооборотом компании, это может быть как приказ, так и протокол. Стоимость юридического адреса при необходимости оплачивается отдельно.
Елена
Добрый день! Я хочу войти на рынок Украины с косметикой из Иордании . Что мне для этого необходимо пакет документов и какова стоимость.
Justicon
Елена, добрый день. Спасибо за обращение. Отправил вам на почту коммерческое предложение по услуге регистрации представительства иностранной компании, в котором вы найдете список необходимых документов, стоимость и сроки. Также вы можете ознакомится с этой информацией у нас на сайте в разделе "Корпоративное право".
Dasha Derkach
Здравствуйте, какая цена будет, если сроки открытия представительства составляют 30 рабочих дней?
Justicon
Стоимость составит 4000$
Dasha Derkach
Здравствуйте, какая цена будет, если сроки открытия представительства составляют 30 рабочих дней?
Justicon
Стоимость составит 4000 $
Юрий
Добрый день. Иностранная компания (агенство по продажам недвижимости в Европе) планирует открыть представительство своей компании в Украине. Даст ли это представительству возможность свободного перевода денежных средств из Украины на счет головной компании через счет его представительства за продажу объектов недвижимости? По каким налоговым законам работает данное представительство? Спасибо.
Justicon
Добрый день, Юрий. Для начала Вам следует определится с статусом представительства. Оно может быть постоянным (ведущее хозяйственную деятельность) — согласно пп. 14.1.193 п. 14 ст. 14 НКУ или непостоянным (не ведет хозяйственную деятельность, а только выполняет вспомогательные функции — реклама, изучение рынка... — абз. 3 пп. 14.1.193 п. 14 ст. 14 НКУ). В случае продажи недвижимого имущества на территории Украины недвижимого имущества принадлежащего нерезиденту, в том числе имущество постоянного представительства, сумма дохода подлежит налогообложению по ставке 15 %. В случае продажи от имени постоянного представительства налогообложение происходит в общем порядке согласно п.п. 160.8 и 160.9 ст. 160 НК. Кроме вышеуказанных статей Налогового кодекса Украины существует разъяснение налоговой от 23.09.2013 г., согласно которого продажа имущества от имени нерезидента налогооблагается по ставке 15%, при этом выплату налогов должен осуществить резидент. В случае продажи имущества от имени постоянного представительства сумма прибылей нерезидента облагается налогом в соответствии с п.п. 160.8 и 160.9 ст. 160 НК на общих основаниях. Таким образом, постоянное представительство нерезидента или резидент Украины, приравненный с целью налогообложения к постоянному представительству нерезидента обязаны вести отдельный учет доходов и расходов нерезидента, полученных (начисленных) и понесенных (начисленных) в связи с деятельностью на территории Украины через такого резидента, и определять прибыль, полученную нерезидентом из источников в Украине, в соответствии с Порядком расчета налоговых обязательств по налогу на прибыль нерезидентов, осуществляющих деятельность на территории Украины через постоянное представительство.
Гость
Доброе время суток! Скажите пожалуйста, по какой причине требуется аж 5ть экземпляров Заявки от учредителя на регистрацию представительства иностранной компании в Украине? Заранее спасибо.
Justicon
Добрый день, 3 экз. мы отдаем в государственные органы, 2 остаются у нас до завершения процедуры регистрации. После завершения процедуры регистрации все оставшиеся документы мы отдаем обратно Вам.
iskristaja
Добрый вечер! Вопрос касается туризма. Большинство украинских фирм не аккредитованы в посольствах стран в Украине, а стало быть, не могут подавать заявки на визы от имени своих клиентов. Если зарубежная фирма имеет представительство в Украине, означает ли это, что она автоматически имеет аккредитацию (или может её получить без сложностей) и может взять на себя подачу заявок на визы? Спасибо.
Justicon
Добрый день. Зарубежная фирма, которая имеет представительство в Украине, автоматически не получает аккредитацию в посольствах стран в Украине.
Сергей Пасюра
Латвийская компания хочет открыть представительство в Украине. Импортировать одежду и продавать на территории Украины. Сможет ли представительство от лица компании осуществлять таможенные оформления и заниматься продажей продукции? Какие то преимущества у нее будут по сравнению с дочерним предприятием?
Justicon
Согласно Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине, которая утверждена приказом Министерства внешних экономических связей и торговли Украины № 30 от 18.01.1996 года представительства иностранных компаний разделяются на таких, которые: 1)осуществляют предпринимательскую деятельность на территории Украины; 2)не осуществляют предпринимательскую деятельность на территории Украины. В случае регистрации представительства для осуществления предпринимательской деятельности на территории Украины, последнее сможет осуществлять таможенное оформление и продажу продукции, но для этого оно должно стать на учет в налоговых органах по месту своего нахождения в порядке, установленном центральным налоговым органом Украины, и приобрести статус постоянного представительства. Преимуществом регистрации именно представительства, а не дочернего предприятия есть таможенные льготы, предусмотренные ст. 298 Таможенного кодекса Украины, где отмечено, что товары, которые не подлежат отчуждению на территории Украины и предназначенные для служебного пользования представительств иностранных фирм, декларируются таможенным органом сроком до трех лет с момента аккредитации этих представительств под обязательства об обратном вывозе.