Brief description
You have faced the following problems:
- Your company has invited or plans to invite a valuable specialist - a foreign citizen for a permanent job
- Your foreign partners / contractors send their employees to perform a specific contract job to your company
- You want to start business in Ukraine and become not only the founder, but also the CEO
- You just need to be in Ukraine and obtain a temporary residence permit
The only possible solution to legally employ a non-resident in Ukraine - is to issue a work permit! A foreigner can only be employed if authorized. Otherwise, your company expects a substantial fine.
Obtaining work permits to foreign citizens is a time-consuming procedure.
The team of our specialists will help you to prepare all the necessary documents and provide FREE advice for each individual item!
Entrust solution of your problems to professionals!
COST OF SERVICES
- Consultation
- Preparation of documents
1 w.d. - 1800 UAH
- Submission of a package of documents to the Employment Center
- Obtaining a work permit
7 w.d. - 1000 UAH
- Translation of a foreigner's passport into Ukrainian, notarized
300 UAH
- Payment of state duty
6 months. - 4204 UAH
1 year - 8408 UAH
3 years - 12612 UAH
- Submission of an employment contract to the Employment Center
500 UAH
Detailed descriptions
If you are a company, which plans to hire a foreign citizen, the first step in this direction must be getting a work permit for a specific future employee.
A work permit for foreigners in Ukraine is a document granting the employer the right to temporarily use foreign labor in a particular workplace or a specific position.
A work permit for foreigners is issued by the State employment center in the following cases:
- lack of skilled workers capable of performing appropriate type of work;
- sufficient justification to the employment of a foreigner, unless otherwise described in international treaties of Ukraine, approved by the Verkhovna Rada of Ukraine (for example, a foreigner - a founder or co-founder of the enterprise applies for the post of the head, deputy head or other executive position, or a foreigner is a subject of the author’s or allied rights and is invited to work in Ukraine for the implementation of such rights)
- sending a foreigner by a foreign employer to Ukraine to perform a certain amount of work (services) on the basis of agreements (contracts) concluded between the resident and foreign business entities, provided that the number of skilled foreigners involved in such agreements (contracts), is not more than half the total number of people working on the terms of agreements (contracts)
Registration of a foreigner as an employee is possible only after obtaining a work permit.
In case of using foreign labor without permission of the State Employment Agency of Ukraine entrepreneurs, institutions and organizations irrespective of their ownership are invoked penalty of twenty minimum wages for each person by the State Employment Agency.
A work permit is issued for a period up to one year. The validity of a work permit may be extended, for which the employer should apply to the relevant employment center no later than 20 days before the expiration date. After the expiration date the work permit is returned by the employer to the employment center.
For examining applications on giving work permits to foreigners the employer is feed of four minimum wages.
For extension of a work permit to a foreign citizen you pay nothing.
The decision to grant a work permit or deny it is adopted no later than 7 calendar days from the date of submission of all required documents to the State Employment Center.
Basic requirements for the employer:
- feed report of a job vacancy (in some cases)
Basic requirements for a foreigner:
- a document about education or necessary qualifications (documented)
- clean record
A work permit in Ukraine is not required to:
- foreigners who have received a permanent residence permit in Ukraine
- foreigners who were granted refugee status
- foreigners who are recognized as needed additional protection, or who have been granted temporary protection in Ukraine
- representatives of a foreign sea (river) fleet and airlines serving these companies in Ukraine
- foreign media employees accredited to work in Ukraine
- professional athletes, artists and art workers to work in Ukraine by profession
- clergy, teachers
- foreign employees of foreign business entities in Ukraine, registered with the Ministry of Economy of Ukraine
ВАЖНО
Debts of the company to pay taxes or to pay a unified social tax can influence the outcome of work permit issue for a foreign citizen and cause rejection. A work permit is the basis for the issuance of a long-term visa to enter Ukraine for a foreign citizen.
The procedure for obtaining of work permits to foreign citizens in Ukraine
| Preparation |
|
from 1-12 w.d. | |
| Submission of the documents to the Employment Centre on approval |
|
from 1 w.d. | |
| Obtaining work permit |
|
from 7-9 w.d. |
List of documents required for getting permit to employ non residents
| Document | Document form | Note | J* | C* |
|---|---|---|---|---|
| 1. Request | Original | |||
| 2. Certificate, that the workplace or position, which will be used by a foreigner, do not belong to the citizenship of Ukraine and do not require access to official secret | Original signed by the head of a company with a seal | |||
| 3. Report of a job vacancy, served in the district employment center | Copy | Served in the district employment center no later than 15 calendar days prior to applying for the work permit | ||
| 4. Certificate of a foreigner’s clean record (criminal record) on the territory of Ukraine given by the internal affairs agency |
Original | It is necessary if at the time of execution of the permit a foreigner is in Ukraine | ||
| 5. Certificate of a foreigner’s clean record (criminal record) on the territory of the host country (outside Ukraine) given by the internal affairs agency |
Original | It is necessary if at the time of execution of the permit a foreigner is outside Ukraine | ||
| 6. Documents on education or qualifications of a foreigner | A notarized copy of the translation into Ukrainian, the translator's signature notarized | In some cases, apostille or consular legalization are needed | ||
| 7. Foreigner’s passport | A notarized copy of the translation into Ukrainian, the translator's signature notarized | It is necessary to certify and translate the first page of the passport and to provide a copy of the passport stamped on the border | ||
| 8. Two color photos | Size 3.5 x 4.5 cm | |||
| 9. Document issued by the medical institution that the person does not have - alcoholism, drug addiction, substance abuse;- catching disease; |
Original | |||
| 10. Charter documents | Notarized copy | In the case of employment of the founder to executive position | ||
| 11. Work permit | Original | In case of extension | ||
| 12. Receipt of payment for the consideration of the application | Copy certified by the company seal and signature of the head | - 4 minimum-wage; - Payable after the decision to grant a work permit; - In case of extension it is not paid |
||
| 13. Power of Attorney for our employees from the company | Original certified by the company seal and signature of the head | |||
| 14. A copy of the employment contract | Copy certified by the company seal and signature of the head | Served after obtaining a work permit during 10 days after signing the contract |
* J - Justicon, C - Client
Depending on the category of foreigners additional documents are served; you will be informed in advance.
A complete list of documents for employment in your case, you can find out by phone or arrange a meeting with a lawyer in the office.
Law Firm "JUSTICON", having many years of experience, offers a full range of legal services on getting a permit to use a foreigner’s labor on the territory of Ukraine.
Legislation
- The Law of Ukraine "On the Legal Status of Foreigners and Stateless Individuals" from 22.09.2011
- Law of Ukraine "On Employment" from 01.10.2011
- Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine № 437 of 27.05.13 "Procedure of issuance, extension of the period and revocation of permits for employment of foreigners and stateless persons"
Reviews and comments
Здравствуйте! Интересует разрешение на трудоустройство иностранца. Возможно ли законно сэкономить на зарплате иностранца при оформлении разрешения на трудоустройство?
Добрый день, Алексей. Возможно, отправил вам на почту наше предложение.
Как устроить на работу в частную фирму представителей (рабочих) иностранной фирмы (инвестора), направленных на работу в Украину для выполнения определённых работ согласно договора.
Добрый день, Владимир. Для трудоустройства иностранных граждан, работников иностранной компании по договору с украинской компанией, необходимо оформлять разрешение на работу. Мы можем помочь сопроводить этот процесс. С информацией по этой услуге можете ознакомится у нас на сайте https://justicon.ua/service/razresenie-na-trudoustrojstvo-v-ukraine.html Отправил вам на почту наше коммерческое предложение.
Здравствуйте, мой молодой человек, проживает вМарокко, как сделать приглашение на рабо у в Украину, так как только по этой причине его могут выпустить из этой страны, так как другие варианты для открытия виз были безрезультатны, что требуется от меня и от него для реализации планов?! Возможно есть другие варианты решить наш не лёгкий вопро!? Спасибо.
Добрый день, Галина. Можем сопроводить оформление разрешения на работу с последующим оформлением временного вида на жительство для вашего молодого человека. Написал Вам на почту информацию.
Добрый день. Скажите пожалуйста, нужно ли разрешение на работу для граждан снг?
Добрый день, Ася. Да, для трудоустройства граждан СНГ необходимо получать разрешение на работу. Для более детальной информации пожалуйста напишите нам на почту или позвоните.
Здравствуйте, трудоустройство иностранцев с видом на жительство каким образом происходит?
Добрый день, Георгий. Если у иностранца временный вид на жительство, то стандартная процедура оформления разрешения на работу. Если у иностранца постоянный вид на жительство, разрешение на работу получать не нужно. С процедурой оформления разрешения на работу можете ознакомится у нас на сайте или обратится любым удобным для Вас способом связи.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если иностранец оформит себя как ФОП, какой деятельностью сможет заниматься, есть ли ограничения? И нужно ли в таком случае разрешение на трудоустройство?
Добрый день, Юлия. Если зарегистрируется как Флп на общей системе, ограничений не будет по деятельности. Если на единый налог, то в зависимости от группы есть некоторые ограничения. Разрешение на трудоустройство в таком случае не нужно. Но обратите внимание что регистрация как Флп не даёт права находится на территории Украины больше 90 дней на протяжении 180 дней.
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Я гражданин другой страны, собираюсь устраиваться в компанию в сфере IT на должности IT . Мне необходимо предоставить перевод заверенный нотариусом диплома о профильм высшем образовании. У меня два высших образования. Одно (первое) экономическое, второе (профильное) - в сфере IT . Достаточно ли сдать профильный диплом в данной ситуации? Или потребует и первое тоже. С уважением.
Добрый день, Тимофей. В вашей ситуации документы об образовании не нужны для оформления разрешения на работу. Для того что бы мы могли сопроводить получение разрешения, от вас необходимы будут паспорт и 1 фото 3.5*4.5 см. Предоставить нам информацию о вашем работодателе. Детальнее вам написал в переписке.
Огромная благодарность Вашей компании! И, в частности, Денису! За компетентную консультацию, за ценный совет в непростой ситуации! СПА-СИ-БО!
Были рады помочь! Обращайтесь!
Добрый день! Хотим оформить в нашу компанию сотрудников иностранной компании на основании внешнеэкономического договора о предоставлении сотрудников для обмена опытом или обучения. Какие документы нужны для оформления разрешения на трудоустройство в Украине для откомандированных сотрудников иностранной компании?
Добрый день, Александр. Для оформления иностранцев как откомандированных сотрудников необходим стандартный пакет документов для оформления разрешения на работу + двухсторонний договор между компаниями. Отправил вам на электронную почту наше коммерческое предложение, в котором указана вся необходимая информация по услуге.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста срок действия разрешения на работу иностранного гражданина?
Добрый день, Олег. Разрешение на работу выдаётся на срок до шести месяцев, до одного года и до трёх лет. На три года можно оформить только для откомандированных иностранных сотрудников и для особой категории. С более детальной информацией вы можете ознакомится у нас на сайте в разделе "Легализация иностранцев (нерезидентов) в Украине-->>Разрешение на трудоустройство в Украине", или обратившись к нам через любой удобный для вас способ связи.
Здравствуйте, я гражданин Узбекистана, если есть вид на жительство нужно ли разрешение на работу?
Здравствуйте, если у Вас постоянный вид на жительство в Украине, дополнительно получать разрешение на трудоустройство не нужно. Но наличие вида на временное проживание не исключает необходимость получения разрешения на трудоустройство.
Как получить разрешение на работу в украине для белорусов? И вообще - имеет ли значение гражданство соискателя?
Кирилл, добрый день. Гражданство иностранца не имеет значения. Мы можем помочь в оформлении разрешения на работу. Для дальнейшего обсуждения пожалуйста напишите нам или позвоните.
Я представник фармацевтичної компанії, у нас працює громадянин Німеччини і у нього закінчується дозвіл на роботу. Чи можливо продовжити? Або потрібно заново оформляти дозвіл на роботу іноземному громадянину?
Дозвіл на роботу іноземним громадянам видається на термін від 6-ти місяців до 3-х років з правом продовження терміну його дії. Для продовження дозволу Вашої компанії необхідно звернутися в центр зайнятості з заявою про його продовження.
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, як отримати дозвіл на працевлаштування іноземця?
Віталій, доброго дня. Будемо раді допомогти в оформленні дозволу на застосування праці іноземцям. Для початку будь-ласка напишіть нам на пошту або зателефонуйте. Для отримання інформації щодо послуги, ви можете знайти на нашому сайті.
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, где оформить разрешение на работу, Украина интересует как страна для возможного трудоустройства меня, как иностранца. Также, интересует вопрос какие документы нужны для получения и на какой срок выдается разрешение на работу?
Александр, добрый день. Разрешение на работу оформляет Центр занятости. Разрешение оформляется на срок от 6 месяцев до 3 лет. На первом этапе достаточно будет только паспорта. Для более детальной информации позвоните нам или напишите на почту.
Здравствуйте, существуют ли отличия от общей процедуры в вопросах оформления разрешение на работу в украине для россиян?
Добрый день, Глеб. Процедура оформления разрешения на работу одна для всех граждан, исключений в процедуре нет. Есть только отличия в пакете документов, в зависимости от категории по которой трудоустраивается иностранец.
Дозвіл на працевлаштування іноземних громадян в україні надають особам без громадянства?
Доброго дня, Тарас. Згідно закону України "Про зайнятість населення" дозвіл на застосування праці надається іноземцям та особам без громадянства. Будемо раді вам допомогти.
Интересует разрешение на работу на 3 года, цена и какие документы нужны для оформления разрешения на работу?
Добрый день, Стас. Наша компания может сопроводить оформление разрешения на работу сроком на 3 года. На данном этапе по документам от вас нужен будет только паспорт. Стоимость сможем посчитать в зависимости от категории по которой вы будете трудоустраиваться.
Чи потрібен дозвіл на роботу , якщо є посвідка на проживання, маю на увазі який порядок працевлаштування іноземця з дозволом на тимчасове проживання? Скільки коштує зробити дозвіл на роботу?
При наявності у іноземного громадянина посвідки на тимчасове проживання роботодавець в будь-якому випадку повинен оформити дозвіл на працевлаштування. Вартість оформлення дозволу на роботу нашою компанією, включаючи всі необхідні витрати, 3800 грн. Додатково Вам потрібно оплатити державний платіж, який складає 2, 4 або 6 прожиткових мінімумів, залежно від строку, на який видається дозвіл. Один прожитковий мінімум для оплати державного платежу за видачу Дозволу на працевлаштування іноземця у 2018 році складає – 1762 грн.
Підкажіть, будьте ласкаві, як зробити дозвіл на роботу в Україні для громадянина Грузії? Які документи потрібніо подати до центру зайнятості для отримання дозволу на роботу в Україні? Який термін розгляду звернення та оформлення дозволу на роботу?
Для громадян Грузії, як і для всіх інших іноземців, Законом України «Про зайнятість населення» передбачено единий порядок оформлення, продовження та внесення змін у дозвіл на працевлаштування в Україні. Для оформлення дозволу необхідно звернутися в центр зайнятості за місцем знаходження Вашого підприємства і надати пакет документів (з актуальним переліком можно ознайомитись у нас на сайті, в розділі "Перелік документів, необхідних для оформлення дозолу на використання праці нерезидента"). Терміни оформлення дозволу на роботу - від 3-х до 7-ми р.д.
Заказал регистрацию компании+разрешение на труд, услуги, как мне кажется, простые и оценивать по их выполнению профессионализм юристов некорректно. Поэтому выскажусь про отношение к людям - не обманывали, всегда на связи, все сделали в оговоренные сроки. Претензий нет. Хорошая работа.
Юра, спасибо за отзыв! Не отпугивайте клиентов - все СЛОЖНО! ))
Ребята, спасибо большое за отличную работу!
Здравствуйте! Мой молодий человек гражданин Афганистана. Мы планируем жить в Украине. Также хотим забрать и его брата. Они оба люди с высшим образованием. У одного специальность - цивильная инженерия, у второго образование в сфере бизнеса. Свободно владеют английским. Скажите пожалуйста, сколько будет стоить оформить для них разрешение на труд и на какой это срок? И возможна ли конкретно помощь с трудоустройством через вашу компанию?
Добрый день. Наша компания может помочь в сопровождении оформления разрешения на работу для иностранных граждан и в дальнейшем оформления временного вида на жительство. Предлагаем рассмотреть вариант с регистрацией ооо, в которой иностранцы выступают учредителями. И в дальнейшем трудоустроить их в эту компанию. Более детальную информацию отправил вам на почту. Также можете посмотреть по ссылке https://goo.gl/AFidVP
Добрый день! Хотим устроить к себе в фирму коммерческого директора, у которого уже есть разрешение на работу в Украине на основании учередительства. В нашей фирме планируем ввести его так же в состав учередителей. Есть ли возможность перенести действующее разрешение на нашу фирму?
Добрый день, Альбина. Спасибо за обращение в ЮК "Юстикон". К сожалению, разрешение действует на трудоустройство конкретного человека в определенной компании на определенной должности. При переводе на другую работу необходимо получать новое разрешение. Наша компания имеет большой опыт в оформлении разрешений. Будем рады Вам помочь. С уважением, Екатерина (098) 1000-176 (093) 1000-176