Registration or de-registration of the place of residence (address registration)

We will prepare the necessary documents and submit applications for registration or de-registration of a place of residence

  • Registration, re-registration or de-registration
  • We can find an address in any district of Kyiv or the region
  • Quickly and without your physical presence
Yuri Syvokon
03.08.2024

Щиро вдячний юридичній компанії «ЮСТІКОН» за надану підтримку з правових питань. Кваліфіковані, відповідальні фахівці, ґрунтовне опрацювання питань, помірні ціни. Із задоволенням рекомендуватиму співробітництво із компанією друзям та колегам. Окрема вдячність юристу компанії п. Наталії Вєнковій, із якою мав задоволення працювати. Фахово, виключно відпов...

Uliana A
03.07.2024

Дуже вдячна Наталії за безкоштовну консультацію, відповідала оперативно і по суті. Поділилася зразком документа, який мені потрібен, і надала посилання на корисні ресурси. Дуже рекомендую

Evgeni Goikhman
19.12.2023

Дякую Наталії Вєнковій за надану кваліфіковану відповідь

Kevin B. Cohen
11.11.2023

If you need an attorney in Kyiv, these guys are absolute angels. I was stuck in Poland with a visa problem and no idea what to do. A friend recommended Justicon. Natalia and her team stepped in and fixed everything quickly and efficiently. Wonderful people!

Наталка Сокрут
28.03.2025

Хочу висловити щиру подяку юридичній компанії за високий професіоналізм та якісний сервіс! Особливо хочу відзначити Лучко Оксану та юриста Денисюк Тетяну – їхній компетентний підхід, уважність до деталей та щире бажання допомогти справили на мене найкраще враження. Оксана надала вичерпну консультацію, пояснивши всі нюанси зрозуміло та доступно. Тетяна ...

icon Recommendations from corporate clients

Briefly about a registration of the place of residence

1) Registration/declaration of the place of residence (address registration) or de-registration it is a way to notify the state of your place of residence or stay: assigning an official address to a person or its absence.

2) All citizens of Ukraine must be registered, except for persons who have registered their departure for permanent residence abroad. Also, registration is required for foreigners who have issued documents for residence in Ukraine.

3) 30 days are allotted for registration/declaration of the place of residence from the date of arrival at a new place of residence or registration of documents for residence for the first time.

For the absence of registration/declaration for more than 30 days, administrative liability is provided.

For foreigners and stateless persons - this is a fine from 3500 to 5100 UAH.

Contact us - consultation is free!

The cost of a registration/de-registration of the place of residence

Registration or de-registration of the place of residence (address registration)
  • Consultation
  • Preparation of a package of documents
  • Submission of documents to the centre of administrative service
  • Obtaining an extract from the register of a territorial community (if necessary)
  • 3500 uah
  • Searching for an address for registration
  • by agreement
  • A power of attorney for the lawyers of our company
  • 1200 uah
  • Translation of a foreigner's passport into Ukrainian, certified by a notary (for foreigners)
  • 600 uah

Detailed about a registration of the place of residence

Who needs to register a place of residence in Ukraine?

All citizens of Ukraine must register or declare their place of residence in Ukraine, as well as foreigners who have registered in Ukraine:

What to do if there is no place for registration?

We can find an address for registration in Kyiv and Kyiv region, depending on your needs and goals.

What is the difference between registration and declaration of residence?

The declaration of the place of residence takes place online by submitting an application on the Portal Diya. Registration of residence requires you to visit the Administrative Services Center in person to apply. You need to contact the Administrative Services Center serving the locality of the housing where you want to register.

The result of both the declaration and registration is the entry of information about the place of residence in the appropriate register of the territorial community. That is, the difference lies only in how you will notify the state of your place of residence - online or offline. A similar principle applies to removal from the declared/registered place of residence.

Declaration of residence is only possible if:

- housing of a private form of ownership;

– information about housing is included in the State Register of Rights to Real Estate (i.e. an extract or information certificate from the State Register of Rights to Real Estate).

In all other cases, it is necessary to contact the ASC and submit documents for registration.

Also, if the declaration does not take place in your own accommodation, all co-owners of the housing where you declare residence will need to register on the Portal Diya in order to give their consent to the declaration of your residence.

How long does it take to register/declaration of residence and withdraw from it?

Registration/declaration of the place of residence or de-regisrtation from it takes place on the day of application or the next working day.

What is the result of registration/declaration of residence?

The result of the registration/declaration of the place of residence or de-regisrtation from it is the entry by the registration authority of the relevant information into the register of the territorial community. Information about the refusal or satisfaction of the application comes by e-mail or a message to the phone number left in the application.

Now stamps in passports in the form of a booklet are not affixed, just as forms 13 and 16 are not issued. Instead, you can issue an extract from the register of the territorial community online through the Diya Portal or an information extract at the Administrative Services Center.

The order of registration and de-registration of residence (residence registration)

  1. Submission of documents to an Administrative service center from 1 w.d.
    • preparation of applications, powers of attorney
    • submission of documents to the ASC
    • when registering, the presence of the owner or a notarized statement-consent from him for registration is required
  2. Getting a result 1 w.d.
    obtaining an extract/information from the register of the territorial community

List of documents required for registration and de-registration

1. Passport document
Original
2. Document confirming the ownership of housing
Original + a notarized copy with a translation into Ukrainian, the translator's signature is notarized
Subject to registration. If the housing does not belong to the applicant, the consent of the co-owners of the housing in the form of a notarized statement of consent or provided in person when submitting the application is additionally required
3. Power of attorney for our employees

Questions and comments

Сухроб
Добрый день. Для получения разрешения на иммиграцию, мне надо сделать годовую регистрацию в городе Ровно, есть ли у вас такая возможность?
Justicon
Доброго дня! На жаль, ні. Працюємо по Києву та області.
Алексей
Добрый день, больше 15 лет живем в Польше и имеем гражданство Польши, жена и ребенок 12 лет граждане Украины прописаны в Украине. Можно ли выписать ребенка и жены или оформится на ПМЖ удаленно?
Justicon
Доброго дня! Можна оформити залишення на ПМП через Посольство чи Консульство України у Польщі та після отримання рішення, на його підставі, можна буде зняти дружину та дитину з реєстрації.
Любов
Доброго дня, маю українське громадянство але живу в США другий рік статус ТPS, зараз мені потрібно виписатись з квартири в Україні, мені потрібно заново прописатися в Украініі? Або я можу залишатись без прописки в Україні?
Justicon
Доброго дня! Можете залишитись без реєстрації місця проживання. Потім, коли знадобиться реєстрація, потрібно буде сплатити штраф, наразі він складає 51 гривню.
Юрий
Здравствуйте Был прописан в Киеве, Шевченковский районе там же стоял на учете в ТЦК. Выписали решением суда. Данные в базе не изменились, Дия показывает что регистрация действительна. По факту прописки давно нет. Как перепрописаться по другому адресу?
Justicon
Здравствуйте. Если Дия вам показывает, что вы там прописаны, скорее всего вас не выписывали. Позвоните в отдел регистрации Шевченковского района Киева, вам там точно скажут. Перед перепропиской обязательно нужно стать на учет в соответсвующий ТЦК.
Андрій
Добрый день, я проживаю в США последние 16 лет. Хотел бы узнать можно ли выписатся с жилья в Украине в данный момент? Я уехал ещё в 16 лет и был снят с учёта. При себе только паспорт гражданина США. Какие документы мне необходимы? Официального выезда на ПМП некогда небыло.
Justicon
Доброго дня. Вас можуть виписати власники житла у судовому порядку. Якщо житло знаходиться в Києві або області, можемо вам допомогти в цьому.
Наташа
Добрый день. Человек зарегистрировался без разрешения хозяев квартиры. Когда-то у этого человека была здесь прописка, но 12 лет назад снят с этого адреса. И сейчас опять его зарегистрировали без ведома хозяев квартиры. Этот человек не имеет никаких прав на квартиру. Как можно снять теперь человека с реестров?
Justicon
Здравствуйте. Без согласия собственников квартиры оформить регистрацию невозможно. Либо 12 лет назад регистрация не была аннулирована и человек остался прописан до сегодня, либо у человека есть документы, что часть жилья принадлежит ему/ей. Собственникам нужно обратиться в орган регистрации с документами на право собственности и узнать как и когда была оформлена регистрация. Если она была оформлена с нарушениями или поддельными документами, обращайтесь в правоохранительные органы с соответствующими заявлениями.
Олеся
Доброго дня, чи потрібно знімати з реєстрації іноземця у якого закінчилася тимчасова посвідка? Посвідку вже здали в ДМС.
Justicon
Доброго дня. Якщо ви вже здали посвідку, то зняти іноземця з реєстрації не вийде. Зверніться з клопотанням до ДМС, щоб вони самостійно скасували реєстрацію іноземця у зв'язку зі здачею посвідки.
Сергей
Здравствуйте, подскажите каким образом перерегистрировать место жительства 2 детей (10 и 12 лет), которые на данный час зарегистрированы на жилплощади матери, по месту нахождения кв-ры отца (выступает ее владельцем), который в этой кв-ре в свою очередь не зарегистрирован (имеет другой адрес регистрации )
Justicon
Здравствуйте. Зарегистрировать детей можно только по адресу прописки одного из родителей. Если сейчас дети прописаны с мамой, то перепрописать их можно только к отцу. В таком случае заявителем может выступить отец, а маме нужно будет предоставить свое согласие на смену регистрации детей (либо нотариальное, либо лично при подаче документов). Если вы хотите зарегистрировать детей по третьему адресу, то сделать это можно только если один из родителей будет туда прописываться вместе с детьми. В таком случае согласие второго родителя также обязательно. Обратите внимание, что из-за военного положения, услугу смену места жительства предоставляют не во всех городах Украины.
Андрей
Как вы снимаете с регистрации мужчин до 40 лет? Они военнообязанные и перед этим нужно сняться с учета в военкомате.
Justicon
Здравствуйте. Военнообязанные мужчины могут сняться с учета в военкомате только самостоятельно. Мы, в свою очередь, предоставляем услуги по снятию с регистрации места проживания и получения соответствующего документа.
Людмила
Здравствуйте, я проживаю в Японии более 20-ти лет. До украинских событий была прописана в Крыму. В прошлом году я получила японское гражданство. В укр. посольстве меня предупредили, что я не могу отказаться от укр. гражданства (обязательное условие для Японии), если не снимусь с регистрации в Крыму (Херсоне). Из-за короны я не могу приехать в Украину и сняться с регистрации. Подскажите пожалуйста, как это сделать, не выезжая из Японии?
Justicon
Здравствуйте. После того как Посольство выдаст вам решение об оставлении на ПМЖ, вы сможете оформить доверенность на наших сотрудников и передать нам ее вместе с паспортом и решением Посольства. Мы, в свою очередь, перепропишем вас на несколько дней в Киев, после чего снимем с регистрации по решению об оставлении на ПМЖ. Готовые документы сможем отправить вам назад любым удобным для вас способом.
Сергей
Как получить доверенность на снятие с регистрации места жительства,если дочь и внучка выехали из Украины в 2012 году.На момент выезда была несовершенолетней.Проживают в Норвегии.
Justicon
Добрый день! Доверенность можно оформить у посла/консула Украины в Норвегии на украинском языке. Или у нотариуса с дальнейшим проставлением апостиля в МИДе Норвегии. Для снятия с прописки Вам будет необходимо: паспорт каждого из граждан и оригинал доверенности.
Avatar

Luchko Oksana

customer support specialist

+380 (73) 1000-801