Stop War

Registration or de-registration of the place of residence (address registration)

We will prepare the necessary documents and submit applications for registration or de-registration of a place of residence

  • Registration, re-registration or de-registration
  • We can find an address in any district of Kyiv or the region
  • Quickly and without your physical presence
Ольга Казаневская
03.06.2020

Рекомендую! Очень профессионально работают, легко общаться, доброжелательные. Всё вып…

Виталий
02.06.2020

Хочу поблагодарить юридическую компанию ЮСТИКОН в лице юриста Марии Литвин за оказани…

Briefly about a registration of the place of residence

1) Registration/declaration of the place of residence (address registration) or de-registration it is a way to notify the state of your place of residence or stay: assigning an official address to a person or its absence.

2) All citizens of Ukraine must be registered, except for persons who have registered their departure for permanent residence abroad. Also, registration is required for foreigners who have issued documents for residence in Ukraine.

3) 30 days are allotted for registration/declaration of the place of residence from the date of arrival at a new place of residence or registration of documents for residence for the first time.

For the absence of registration/declaration for more than 30 days, administrative liability is provided.

For foreigners and stateless persons - this is a fine from 1700 to 5100 UAH.

Contact us - consultation is free!

The cost of a registration/de-registration of the place of residence

Registration or de-registration of the place of residence (address registration)
  • Consultation
  • Preparation of a package of documents
  • Submission of documents to the centre of administrative service
  • Obtaining an extract from the register of a territorial community (if necessary)
  • from 1 w.d. - 1500 UAH
  • Searching for an address for registration
  • by agreement
  • A power of attorney for the lawyers of our company
  • from 550 UAH

Detailed about a registration of the place of residence

Who needs to register a place of residence in Ukraine?

All citizens of Ukraine must register or declare their place of residence in Ukraine, as well as foreigners who have registered in Ukraine:

What to do if there is no place for registration?

We can find an address for registration in Kyiv and Kyiv region, depending on your needs and goals.

What is the difference between registration and declaration of residence?

The declaration of the place of residence takes place online by submitting an application on the Portal Diya. Registration of residence requires you to visit the Administrative Services Center in person to apply. You need to contact the Administrative Services Center serving the locality of the housing where you want to register.

The result of both the declaration and registration is the entry of information about the place of residence in the appropriate register of the territorial community. That is, the difference lies only in how you will notify the state of your place of residence - online or offline. A similar principle applies to removal from the declared/registered place of residence.

Declaration of residence is only possible if:

- housing of a private form of ownership;

– information about housing is included in the State Register of Rights to Real Estate (i.e. an extract or information certificate from the State Register of Rights to Real Estate).

In all other cases, it is necessary to contact the ASC and submit documents for registration.

Also, if the declaration does not take place in your own accommodation, all co-owners of the housing where you declare residence will need to register on the Portal Diya in order to give their consent to the declaration of your residence.

How long does it take to register/declaration of residence and withdraw from it?

Registration/declaration of the place of residence or de-regisrtation from it takes place on the day of application or the next working day.

What is the result of registration/declaration of residence?

The result of the registration/declaration of the place of residence or de-regisrtation from it is the entry by the registration authority of the relevant information into the register of the territorial community. Information about the refusal or satisfaction of the application comes by e-mail or a message to the phone number left in the application.

Now stamps in passports in the form of a booklet are not affixed, just as forms 13 and 16 are not issued. Instead, you can issue an extract from the register of the territorial community online through the Diya Portal or an information extract at the Administrative Services Center.

The order of registration and de-registration of residence (residence registration)

  1. Submission of documents to an Administrative service center from 1 w.d.
    • preparation of applications, powers of attorney
    • submission of documents to the ASC
    • when registering, the presence of the owner or a notarized statement-consent from him for registration is required
  2. Getting a result 1 w.d.
    obtaining an extract/information from the register of the territorial community

List of documents required for registration and de-registration

1. Passport document
Original
2. Document confirming the ownership of housing
Original and copy
Subject to registration. If the housing does not belong to the applicant, the consent of the co-owners of the housing in the form of a notarized statement of consent or provided in person when submitting the application is additionally required
3. Power of attorney for our employees
Notarized

Questions and comments

Сергей
Здравствуйте, подскажите каким образом перерегистрировать место жительства 2 детей (10 и 12 лет), которые на данный час зарегистрированы на жилплощади матери, по месту нахождения кв-ры отца (выступает ее владельцем), который в этой кв-ре в свою очередь не зарегистрирован (имеет другой адрес регистрации )
Justicon
Здравствуйте. Зарегистрировать детей можно только по адресу прописки одного из родителей. Если сейчас дети прописаны с мамой, то перепрописать их можно только к отцу. В таком случае заявителем может выступить отец, а маме нужно будет предоставить свое согласие на смену регистрации детей (либо нотариальное, либо лично при подаче документов). Если вы хотите зарегистрировать детей по третьему адресу, то сделать это можно только если один из родителей будет туда прописываться вместе с детьми. В таком случае согласие второго родителя также обязательно. Обратите внимание, что из-за военного положения, услугу смену места жительства предоставляют не во всех городах Украины.
Андрей
Как вы снимаете с регистрации мужчин до 40 лет? Они военнообязанные и перед этим нужно сняться с учета в военкомате.
Justicon
Здравствуйте. Военнообязанные мужчины могут сняться с учета в военкомате только самостоятельно. Мы, в свою очередь, предоставляем услуги по снятию с регистрации места проживания и получения соответствующего документа.
Людмила
Здравствуйте, я проживаю в Японии более 20-ти лет. До украинских событий была прописана в Крыму. В прошлом году я получила японское гражданство. В укр. посольстве меня предупредили, что я не могу отказаться от укр. гражданства (обязательное условие для Японии), если не снимусь с регистрации в Крыму (Херсоне). Из-за короны я не могу приехать в Украину и сняться с регистрации. Подскажите пожалуйста, как это сделать, не выезжая из Японии?
Justicon
Здравствуйте. После того как Посольство выдаст вам решение об оставлении на ПМЖ, вы сможете оформить доверенность на наших сотрудников и передать нам ее вместе с паспортом и решением Посольства. Мы, в свою очередь, перепропишем вас на несколько дней в Киев, после чего снимем с регистрации по решению об оставлении на ПМЖ. Готовые документы сможем отправить вам назад любым удобным для вас способом.
Сергей
Как получить доверенность на снятие с регистрации места жительства,если дочь и внучка выехали из Украины в 2012 году.На момент выезда была несовершенолетней.Проживают в Норвегии.
Justicon
Добрый день! Доверенность можно оформить у посла/консула Украины в Норвегии на украинском языке. Или у нотариуса с дальнейшим проставлением апостиля в МИДе Норвегии. Для снятия с прописки Вам будет необходимо: паспорт каждого из граждан и оригинал доверенности.
Avatar

Luchko Oksana

account manager

+38 (093) 215 14 98