Апостиль

1. Апостиль – це штамп на документі, який підтверджує його юридичну силу, при необхідності використання цього документу за кордоном.
2. Проставлення апостиля – це спрощений режим легалізації документів, що застосовується тільки між країнами учасниками Конвенції 1961 року.
3. Апостиль проставляється в країні походження документа, за рідкісними винятками, коли його можна проставити в Посольстві/Консульстві держави походження документа.

Що означає апостиль?

Наявність апостиля на документі підтверджує для іноземних державних органів та інших установ, що документ, який пред’являється, має юридичну силу: він не підроблений та визнається чинним в країні походження.

Кому потрібно проставляти апостиль на документи?

Всім, хто планує використовувати офіційні документи походженням з України, в інших країнах, що є учасниками Конвенції 1961 року.

На території яких держав приймають українські документи без апостиля?

З деякими державами Україна уклала міжнародні угоди, що скасовують вимогу додатково отримувати будь-яке підтвердження чинності документів у вигляді апостиля чи консульської легалізації. На території цих держав українські документи визнаються у тому вигляді, в якому вони видані органами України, так само і на території України офіційні документи, видані в цих державах, можуть використовуватись без апостиля чи консульської легалізації.

Зверніть увагу, що у 2024 році перелік цих країн зміниться, детальніше про це тут.

Що робити, якщо я не знаходжу потрібної країни в жодному з цих переліків?

У такому разі, документи для використання в іноземній державі мають пройти процедуру консульської легалізації. Детальніше про легалізацію можна дізнатися за посиланням.

Куди звертатись для проставлення апостиля?

В залежності від органу України, що видав документ, за проставленням апостиля потрібно звертатися в наступні інстанції:

Міністерство освіти і науки України – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.

• дипломи про освіту;
• сертифікати про присвоєння вчених звань;
• атестати;
• довідки з навчальних закладів;
• навчальні плани;
• інші документи.

Міністерство юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, а саме:

• свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану;
• витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
• документи, які засвідчені нотаріусами;
• судові рішення та довідки.

Міністерство внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти та науки, приміром:

• витяги/довідки про відсутність судимості.

Державна міграційна служба – на документах, що видаються Державною міграційною службою, приміром:

• довідка про реєстрацію громадянином України.

Державна податкова служба України – на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами, приміром:

• довідка-підтвердження статусу податкового резидента України.

Міністерство закордонних справ України – на всіх інших офіційних документах, у тому числі:

• довідках, що видані архівними установами України;
• довідках про стан здоров'я;
• інших офіційних документах.

На які документи неможливо поставити апостиль?

Апостиль не проставляється:

• на документах, що видані закордонними дипломатичними установами України;
• на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій;
• на паспортних документах, посвідченнях особи, посвідченнях водія, трудових книжках.

Чи можуть відмовити в апостилюванні документа?

У проставленні апостиля можуть відмовити, основні причини для відмови наступні:

• документ був отриманий до 2003 року;
• присутні механічні пошкодження документа: потертості, плями, що призводять до нечитабельності тексту або печаток/штампів;
• порушена цілісність;
• виправлення, розходження в даних і/або друку;
• наявність ламінування.