goup

Проставлення апостиля

Апостиль на будь-яких державних документах

  • Дистанційно
  • Від 1 робочого дня
  • Без нотаріальної довіреності

Телефонуйте: +380(98)1000-176

  • Відгуки по Юстикону Roman Pryimak
    14.11.2019
  • Відгуки по Юстикону Владимир Варов
    27.10.2019

Стисло про послугу

  1. Апостиль це штамп на документі, який підтверджує його юридичну силу, при необхідності використання цього документу за кордоном.
  2. Проставлення апостилю – це спрощений режим легалізації документів, що застосовується тільки між країнами учасниками Конвенції 1961 року. 
  3. Апостиль проставляється в країні походження документу, за рідкими винятками, коли його можна проставити в Посольстві/Консульстві держави походження документу. 

Вартість послуг

Проставлення апостилю на документах, що належать до компетенції Міністерства юстиції України
  • Консультація
  • Подача документу для проставлення апостилю
  • Отримання готового документа з апостилем

від 2 до 20 р.д.* від 950 грн

  • Оплата держмита

51 грн

  • Засвідчення нотаріальної копії та/або перекладу документа

від 250 грн

Проставлення апостилю на документах, що належать до компетенції Міністерства закордонних справ України
  • Консультація
  • Подача документу для проставлення апостилю
  • Отримання готового документа з апостилем

від 2 до 20 р.д.* 1500 грн

  • Оплата держмита

150/300 грн** – для фіз. ос.

450/700 грн** – для юр. ос.

  • Засвідчення нотаріальної копії та/або перекладу документа

від 250 грн

Проставлення апостилю на документах, що належать до компетенції Міністерства освіти і науки України
  • Консультація
  • Подача документу для проставлення апостилю
  • Отримання готового документа з апостилем

від 2 до 40 р.д.* 1500 грн

  • Оплата держмита

від 200 грн ***

  • Засвідчення нотаріальної копії та/або перекладу документа

від 250 грн

ВАЖНО

* Якщо в базі компетентного органу немає зразку підпису посадової особи, яка підписала документ, потрібно буде надсилати запит до органу, що видав такий документ, щоб підтвердити справжність підпису та печатки на наданому документі, така процедура може зайняти до 20 робочих днів. У більшості випадків апостиль можна отримати за 2 робочих дні.

** Якщо апостиль потрібно проставити терміново - за 1 робочий день, сплачується подвійний тариф мита.

*** Вартість держмита в Міністерстві освіти і науки залежить від терміновості отримання апостилю та необхідності робити додаткові запити.

 

Детально про послугу

Що означає апостиль?

Наявність апостиля на документі підтверджує для іноземних державних органів та інших установ, що документ, який пред’являється, має юридичну силу: він не підроблений та визнається чинним в країні походження.

Кому потрібно проставляти апостиль на документи?

Всім, хто планує використовувати офіційні документи походженням з однієї країни, в інших країнах, що є учасниками Конвенції 1961 року.

Держави, що приєдналися до Конвенції 1961 року

1. Австралія

25. Гватемала

49. Косово

73. Нова Зеландія

97. США

2. Австрія

26. Гондурас

50. Коста-Ріка

74. Норвегія

98. Сурінам

3. Азербайджан

27. Гренада

51. Республіка Корея

75. Оман

99. Таджикистан

4. Албанія

28. Греція

52. Латвія

76. Острови Кука

100. Тонга

5. Андорра

29. Грузія

53. Лесото

77. Панама

101. Тринідад і Тобаго

6. Антигуа і Барбуда

30. Данія

54. Литва

78. Парагвай

102. Туніс

7. Аргентина

31. Співдружність Домініки

55. Ліберія

79. Перу

103. Туреччина

8. Багами

32.Домініканська Республіка

56. Ліхтенштейн

80. ПАР

104. Угорщина

9. Барбадос

33. Еквадор

57. Люксембург

81. Польща

105. Узбекистан

10. Бахрейн

34. Ель Сальвадор

58. Маврикій

82. Португалія

106. Україна

11. Беліз

35. Естонія

59. Марокко

83. Російська Федерація

107. Уругвай

12. Бельгія

36. Ізраїль

60. Македонія

84. Румунія

108. Фіджі

13. Білорусь

37. Індія

61. Малаві

85. Самоа

109. Філіппіни

14. Болгарія

38. Ірландія

62. Мальта

86. Сан-Марино

110. Фінляндія

15. Болівія

39. Ісландія

63. Маршалові острови

87. Сан-Томе і Прінсіпі

111. Франція

16. Боснія та Герцеговина

40. Іспанія

64. Мексика

88. Свазіленд

112. Хорватія

17. Ботсвана

41. Італія

65. Молдова

89. Сейшели

113. Чеська Республіка

18. Бразилія

42. Казахстан

66. Монако

90. Сент-Вінсент і Гренадіни

114. Чорногорія

19. Бруней

43. Кабо-Верде

67. Монголія

91. Сент-Кіттс і Невіс

115. Чилі

20. Бурунді

44. Киргизька Республіка

68. Намібія

92. Сент-Лусія

116. Швейцарія

21. Вануату

45. Китай, Гонконг

69. Нідерланди

93. Сербія

117. Швеція

22. Венесуела

46. Китай, Макао

70. Нікарагуа

94. Словацька Республіка

118. Японія

23. Вірменія

47. Кіпр

71. Німеччина

95. Словенія

 

24. Гайана

48. Колумбія

72. Ніує

96. Велика Британія

 

На території яких держав приймають українські документи без апостилю?

З деякими державами Україна уклала міжнародні угоди, що скасовують вимогу додатково отримувати будь-яке підтвердження чинності документів у вигляді апостилю чи консульської легалізації. На території цих держав українські документи визнаються у тому вигляді, в якому вони видані органами України, так само і на території України офіційні документи, видані в цих державах, можуть використовуватись без апостилю чи консульської легалізації.

Перелік держав, з якими Україна має угоди, щодо визнання юридичної сили документів без апостилю чи консульської легалізації:

1. Азербайджан

6. Казахстан

11. Монголія

16. Сербія

21. Чехія

2. Болгарія

7. Киргизстан

12. Молдова

17. Таджикистан

 

3. Вірменія

8. Латвія

13. Польща

18. Туркменістан

 

4. Грузія*

9. Литва

14. Румунія

19. Угорщина

 

5. Естонія

10. Македонія

15. Росія

20. Узбекистан

 

ВАЖНО

* Крім Автономної Республіки Абхазії і колишньої Південної Осетії

З 2019 року Республіка Білорусь не входить до цього переліку, документи для використання між Україною та РБ потребують проставлення апостилю.

Що робити, якщо я не знаходжу потрібної країни в жодному з цих переліків?

У такому разі, документи для використання в іноземній державі мають пройти процедуру консульської легалізації. Детальніше про легалізацію можна дізнатися за посиланням

Куди звертатись для проставлення апостилю?

В залежності від органу України, що видав документ, за проставленням апостилю потрібно звертатися в наступні інстанції:

Міністерство освіти і науки України – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.

  • дипломи про освіту 
  • сертифікати про присвоєння вчених звань
  • атестати 
  • довідки з навчальних закладів
  • навчальні плани
  • інші документи

Міністерство юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, а саме:

  • свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану
  • витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян
  • документи, які засвідчені нотаріусами
  • судові рішення та довідки

Міністерство закордонних справ України – на всіх інших офіційних документах, у тому числі:

  • довідках, що видані архівними установами України
  • довідках про стан здоров'я
  • довідках виданими органами МВС України
  • інших офіційних документах

ВАЖНО

З березня 2020 року державні та приватні нотаріуси отримали повноваження проставляти апостиль на документах, апостилювання яких належить до компетенції Міністерства юстиції України.

На які документи неможливо поставити апостиль?

Апостиль не проставляється:

  • на документах, що видані закордонними дипломатичними установами України
  • на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій
  • на паспортних документах, посвідченнях особи, посвідченнях водія, трудових книжках

Чи можуть відмовити в апостилюванні документу?

У проставленні апостилю можуть відмовити, основні причини для відмови наступні: 

  • документ був отриманий до 2003 року
  • присутні механічні пошкодження документа: потертості, плями, що призводять до нечитабельності тексту або печаток/штампів
  • порушена цілісність
  • виправлення, розходження в даних і/або друку
  • наявність ламінування

Який порядок дій при проставленні апостилю?

Підготовка пакету документів
  • замовник надає оригінали документів та необхідну інформацію
  • замовник підписує заяву-згоду на обробку персональних даних (в окремих випадках)
  • замовник завіряє підписом та печаткою клопотання на фірмовому бланку (для юридичних осіб)
Подача документів у відповідну інстанцію
Отримання апостильованого документу
  • наші фахівці отримують апостильований документ
  • ми передаємо готовий документ замовнику будь-яким зручним способом

Перелік документів необхідних, для проставлення апостилю

Документ Форма документа Примітка Ю* К*
1.  Заява Оригінал
2. Згода на обробку персональних даних Оригінал Необхідний тільки підпис власника документів
3. Документ, який підлягає засвідченню апостилем Оригінал
4. Документ банківської установи про оплату послуг за проставлення апостилю або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати Оригінал

* Ю - Готує компанія ЮСТІКОН, К - Надає клієнт

Законодавство

Зразки документів

Відповіді на популярні питання

Що буде, якщо не поставити апостиль на документах, які потрібно використовувати за кордоном?

Якщо країна, де потрібно використовувати документи є учасником Конвенції 1961 року – неапостильовані документи не будуть мати на її території юридичної сили.

Чому відмовляють у проставленні апостилю на свідоцтво про народження, що отримане в Україні?

Скорше всього тому, що свідоцтво про народження видано до 2003 року на бланку старого зразка, у такому випадку потрібно повторно отримати свідоцтво вже нового зразка у будь-якому відділі ДРАЦС і проставити апостиль вже на новому документі.

Чи можна поставити апостиль в Україні, на документи отримані за кордоном?

У більшості випадків - ні, апостиль можна проставити тільки в тій державі, де видано документ. Але є виключення і деякі держави дозволяють апостилювати документи через свої консульства за кордоном.

Чи є інші варіанти легалізації документів, у випадку неможливості проставлення апостилю в країні походження документу?

Якщо немає можливості проставити апостиль в країні походження документу, можна спробувати отримати аналогічний документ Посольстві/Консульстві цієї країни за кордоном. В Україні такий документ можна легалізувати в МЗС України, після чого він буде чинним для українських органів/установ.

Що робити, якщо документ заламінований?

Потрібно спробувати розламінувати документ, якщо ж зробити це неможливо, то радимо отримувати дублікат документу і вже на ньому ставити апостиль.

Чи потрібне доручення, щоб отримати апостиль без присутності власника документу?

Ні, проставити апостиль на документі може будь-яка особа, оформлення довіреності від власника документу не вимагається.

Відгуки та коментарі

Поле не може бути пустим
Вкажіть ваші контакти
CAPTCHA Image Другий малюнок
Введіть текст з картинки
Поле не може бути пустим
Вкажіть ваші контакти
CAPTCHA Image Другий малюнок
Введіть текст з картинки

Пов'язані послуги

+380(98)1000-176Contacts