Підтримати ЗСУ

Апостиль

Апостиль на будь-яких державних документах, що видані в Україні

  • Дистанційно
  • Від 1 робочого дня
  • Без нотаріальної довіреності
Ольга Казаневская
03.06.2020

Рекомендую! Очень профессионально работают, легко общаться, доброжелательные. Всё вып…

Виталий
02.06.2020

Хочу поблагодарить юридическую компанию ЮСТИКОН в лице юриста Марии Литвин за оказани…

Стисло про проставлення апостиля

  1. Апостиль це штамп на документі, який підтверджує його юридичну силу, при необхідності використання цього документу за кордоном.
  2. Проставлення апостиля – це спрощений режим легалізації документів, що застосовується тільки між країнами учасниками Конвенції 1961 року.
  3. Апостиль проставляється в країні походження документа, за рідкісними винятками, коли його можна проставити в Посольстві/Консульстві держави походження документа.
Звертайтеся - консультація безкоштовна!

Вартість проставлення апостиля на українські документи

Проставлення апостиля на документах, що належать до компетенції Мін'юста, МВС, ДМС чи ДПС
  • Консультація
  • Подача документа для проставлення апостиля
  • Отримання готового документа з апостилем
  • від 2 до 20 р.д.* від 950 грн
  • Оплата держмита
  • 51 грн
  • Отримання дубліката документа, на який необхідно проставити апостиль
  • від 2000 грн
  • Засвідчення нотаріальної копії та/або перекладу документа
  • від 250 грн
Проставлення апостиля на документах, що належать до компетенції Міністерства закордонних справ України
  • Консультація
  • Подача документа для проставлення апостиля
  • Отримання готового документа з апостилем
  • від 2 до 20 р.д.* 1500 грн
  • Оплата держмита
  • 150/300 грн** – для фіз. ос.
  • 450/700 грн** – для юр. ос.
  • Отримання дубліката документа, на який необхідно проставити апостиль
  • від 2000 грн
  • Засвідчення нотаріальної копії та/або перекладу документа
  • від 250 грн
Проставлення апостилю на документах, що належать до компетенції Міністерства освіти і науки України
  • Консультація
  • Подача документа для проставлення апостиля
  • Отримання готового документа з апостилем
  • від 2 до 40 р.д.* 1500 грн
  • Оплата держмита
  • від 200 грн ***
  • Засвідчення нотаріальної копії та/або перекладу документа
  • від 250 грн

* Якщо в базі компетентного органу немає зразку підпису посадової особи, яка підписала документ, потрібно буде надсилати запит до органу, що видав такий документ, щоб підтвердити справжність підпису та печатки на наданому документі, така процедура може зайняти до 20 робочих днів. У більшості випадків апостиль можна отримати за 2 робочих дні.

** Якщо апостиль потрібно проставити терміново — за 1 робочий день, сплачується подвійний тариф мита.

*** Вартість держмита в Міністерстві освіти і науки залежить від терміновості отримання апостилю та необхідності робити додаткові запити.

Детально про проставлення апостиля

Що означає апостиль?

Наявність апостиля на документі підтверджує для іноземних державних органів та інших установ, що документ, який пред’являється, має юридичну силу: він не підроблений та визнається чинним в країні походження.

Кому потрібно проставляти апостиль на документи?

Всім, хто планує використовувати офіційні документи походженням з України, в інших країнах, що є учасниками Конвенції 1961 року.

Держави, що приєдналися до Конвенції 1961 року:

1. Австралія

25. Гватемала

49. Косово

73. Нова Зеландія

97. США

2. Австрія

26. Гондурас

50. Коста-Ріка

74. Норвегія

98. Сурінам

3. Азербайджан

27. Гренада

51. Республіка Корея

75. Оман

99. Таджикистан

4. Албанія

28. Греція

52. Латвія

76. Острови Кука

100. Тонга

5. Андорра

29. Грузія

53. Лесото

77. Панама

101. Тринідад і Тобаго

6. Антигуа і Барбуда

30. Данія

54. Литва

78. Парагвай

102. Туніс

7. Аргентина

31. Співдружність Домініки

55. Ліберія

79. Перу

103. Туреччина

8. Багами

32.Домініканська Республіка

56. Ліхтенштейн

80. ПАР

104. Угорщина

9. Барбадос

33. Еквадор

57. Люксембург

81. Польща

105. Узбекистан

10. Бахрейн

34. Ель Сальвадор

58. Маврикій

82. Португалія

106. Україна

11. Беліз

35. Естонія

59. Марокко

83. Російська Федерація

107. Уругвай

12. Бельгія

36. Ізраїль

60. Македонія

84. Румунія

108. Фіджі

13. Білорусь

37. Індія

61. Малаві

85. Самоа

109. Філіппіни

14. Болгарія

38. Ірландія

62. Мальта

86. Сан-Марино

110. Фінляндія

15. Болівія

39. Ісландія

63. Маршалові острови

87. Сан-Томе і Прінсіпі

111. Франція

16. Боснія та Герцеговина

40. Іспанія

64. Мексика

88. Свазіленд

112. Хорватія

17. Ботсвана

41. Італія

65. Молдова

89. Сейшели

113. Чеська Республіка

18. Бразилія

42. Казахстан

66. Монако

90. Сент-Вінсент і Гренадіни

114. Чорногорія

19. Бруней

43. Кабо-Верде

67. Монголія

91. Сент-Кіттс і Невіс

115. Чилі

20. Бурунді

44. Киргизька Республіка

68. Намібія

92. Сент-Лусія

116. Швейцарія

21. Вануату

45. Китай, Гонконг

69. Нідерланди

93. Сербія

117. Швеція

22. Венесуела

46. Китай, Макао

70. Нікарагуа

94. Словацька Республіка

118. Японія

23. Вірменія

47. Кіпр

71. Німеччина

95. Словенія

119. Саудівська Аравія

24. Гайана

48. Колумбія

72. Ніує

96. Велика Британія

09.03.2023 до Конвенції приєднався Пакистан.

23.03.2023 до Конвенції приєднався Сенегал.

07.11.2023 до Конвенції приєдналась Китайська Народна Республіка.

11.01.2024 до Конвенції приєдналась Канада.

На території яких держав приймають українські документи без апостиля?

З деякими державами Україна уклала міжнародні угоди, що скасовують вимогу додатково отримувати будь-яке підтвердження чинності документів у вигляді апостиля чи консульської легалізації. На території цих держав українські документи визнаються у тому вигляді, в якому вони видані органами України, так само і на території України офіційні документи, видані в цих державах, можуть використовуватись без апостиля чи консульської легалізації.

Зверніть увагу, що у 2024 році перелік цих країн зміниться, детальніше про це тут.

Перелік держав, з якими Україна має угоди, щодо визнання юридичної сили документів без апостиля чи консульської легалізації:

1. Азербайджан

6. Казахстан

11. Монголія

16. Сербія

2. Болгарія

7. Киргизстан

12. Молдова

17. Таджикистан

3. Вірменія

8. Латвія

13. Польща

18. Туркменістан

4. Грузія*

9. Литва

14. Румунія

19. Угорщина

5. Естонія

10. Македонія

15. Чехія

20. Узбекистан

* Крім Автономної Республіки Абхазії і колишньої Південної Осетії

З 2019 року Республіка Білорусь не входить до цього переліку, документи для використання між Україною та РБ потребують проставлення апостиля.

З 2022 року російська федерація не входить до цього переліку, документи для використання між Україною та рф потребують проставлення апостиля.

З 19.05.2024 року Азербайджан, Вірменія, Казахстан, Киргизстан, Таджикистан, Туркменістан виключені з цього переліку.

Що робити, якщо я не знаходжу потрібної країни в жодному з цих переліків?

У такому разі, документи для використання в іноземній державі мають пройти процедуру консульської легалізації. Детальніше про легалізацію можна дізнатися за посиланням.

Куди звертатись для проставлення апостиля?

В залежності від органу України, що видав документ, за проставленням апостиля потрібно звертатися в наступні інстанції:

Міністерство освіти і науки України – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки.

  • дипломи про освіту;
  • сертифікати про присвоєння вчених звань;
  • атестати;
  • довідки з навчальних закладів;
  • навчальні плани;
  • інші документи.

Міністерство юстиції України – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України, а саме:

  • свідоцтва, видані органами державної реєстрації актів цивільного стану;
  • витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян;
  • документи, які засвідчені нотаріусами;
  • судові рішення та довідки.

Міністерство внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти та науки, приміром:

  • витяги/довідки про відсутність судимості.

Державна міграційна служба – на документах, що видаються Державною міграційною службою, приміром:

  • довідка про реєстрацію громадянином України.

Державна податкова служба України – на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами, приміром:

  • довідка-підтвердження статусу податкового резидента України.

Міністерство закордонних справ України – на всіх інших офіційних документах, у тому числі:

  • довідках, що видані архівними установами України;
  • довідках про стан здоров'я;
  • інших офіційних документах.
З березня 2020 року державні та приватні нотаріуси отримали повноваження проставляти апостиль на документах, апостилювання яких належить до компетенції Міністерства юстиції України.

На які документи неможливо поставити апостиль?

Апостиль не проставляється:

  • на документах, що видані закордонними дипломатичними установами України;
  • на адміністративних документах, що мають пряме відношення до комерційних або митних операцій;
  • на паспортних документах, посвідченнях особи, посвідченнях водія, трудових книжках.

Чи можуть відмовити в апостилюванні документа?

У проставленні апостиля можуть відмовити, основні причини для відмови наступні:

  • документ був отриманий до 2003 року;
  • присутні механічні пошкодження документа: потертості, плями, що призводять до нечитабельності тексту або печаток/штампів;
  • порушена цілісність;
  • виправлення, розходження в даних і/або друку;
  • наявність ламінування.

Порядок проставлення апостиля на документи в Україні

  1. Підготовка документів від 1 р.д.
    • консультація
    • отримання оригіналів документів та необхідної інформації
    • підписання заяв та клопотань (за необхідності)
  2. Подача документів у відповідний державний орган 1 р.д.
  3. Отримання готового документа від 1 р.д.

Перелік документів, необхідних для проставлення апостиля

1. Заява
Оригінал
2. Згода на обробку персональних даних
Оригінал
Необхідний тільки підпис власника документів
3. Документ, який підлягає засвідченню апостилем
Оригінал

Зразки документів

Відповіді на популярні питання

Що буде, якщо не поставити апостиль на документах, які потрібно використовувати за кордоном?

Якщо країна, де потрібно використовувати документи є учасником Конвенції 1961 року – неапостильовані документи не будуть мати на її території юридичної сили.

Чому відмовляють у проставленні апостилю на свідоцтво про народження, що отримане в Україні?

Скорше всього тому, що свідоцтво про народження видано до 2003 року на бланку старого зразка, у такому випадку потрібно повторно отримати свідоцтво вже нового зразка у будь-якому відділі ДРАЦС і проставити апостиль вже на новому документі.

Чи можна поставити апостиль в Україні, на документи отримані за кордоном?

У більшості випадків - ні, апостиль можна проставити тільки в тій державі, де видано документ. Але є виключення і деякі держави дозволяють апостилювати документи через свої консульства за кордоном.

Чи є інші варіанти легалізації документів, у випадку неможливості проставлення апостилю в країні походження документу?

Якщо немає можливості проставити апостиль в країні походження документу, можна спробувати отримати аналогічний документ Посольстві/Консульстві цієї країни за кордоном. В Україні такий документ можна легалізувати в МЗС України, після чого він буде чинним для українських органів/установ.

Що робити, якщо документ заламінований?

Потрібно спробувати розламінувати документ, якщо ж зробити це неможливо, то радимо отримувати дублікат документу і вже на ньому ставити апостиль.

Чи потрібне доручення, щоб отримати апостиль без присутності власника документу?

Ні, проставити апостиль на документі може будь-яка особа, оформлення довіреності від власника документу не вимагається.

Питання та коментарі

Avatar

Лучко Оксана

спеціаліст по роботі з клієнтами

+38 (093) 215 14 98