Консульська легалізація
Легалізуємо офіційні документи України та інших країн
Звернулися до компанії ЮСТІКОМ із досить складного питання. Юристи фірми спрацювали дуже чітко і одразу дали повний алгоритм дій щодо отримання документів. Зрештою задане питання вирішилося позитивно та у встановлені терміни. Дякуємо за дуже уважний підхід спеціаліста з роботи з клієнтами Лучко Оксану, юристів Денисюк Тетяну та Дениса Джур....
Дякую компанії за надану юридичну допомогу, за високу якість, професіоналізм та оперативність наданих послуг. Окрема подяка Вєнковій Наталі, яка своєчасно і професійно відповіла на всі питання, що цікавлять мене....
Ein sehr guter Service! Wurde immer benachrichtigt wenn ein Sache erledigt wurde. Die Menschen haben sich immer Zeit genommen und waren immer hilfsbereit. Wenn ich noch ein mal Dokumente aus der Ukraine brauche dann werde ich mich auf jeden Fall noch mal an die Firma wenden. Besonderen Dank an Denys und Oksana 🩷🙏
Дуже вдячна Наталії за безкоштовну консультацію, відповідала оперативно і по суті. Поділилася зразком документа, який мені потрібен, і надала посилання на корисні ресурси. Дуже рекомендую
Дякую Наталії Вєнковій за надану кваліфіковану відповідь
Рекомендації від корпоративних клієнтів
Стисло про легалізацію документів
- Консульська легалізація офіційних документів – це процедура підтвердження чинності оригіналів офіційних документів, з метою використання їх за кордоном.
- Метою консульської легалізації є забезпечення гарантії органам держави, де документ буде використовуватися, в тому, що документ є дійсним у країні походження та оформлений відповідним чином.
Вартість легалізації документів
- Консультація
- Легалізація в Міністерстві юстиції України
- Легалізація в МЗС України
- Легалізація в дипломатичному представництві іноземної держави
- від 2000 грн
- Оформлення довіреності на співробітників нашої компанії
- 1200 грн
- Переклад документів (за необхідності)
- від 600 грн (залежить від об'єму та мови)
Детально про легалізацію докуменів
Що таке офіційний документ, який можна легалізувати?
Офіційний документ – це письмове підтвердження фактів та подій, що мають юридичне значення, або з якими чинне законодавство пов’язує виникнення, зміну або припинення прав і обов’язків фізичних або юридичних осіб.
Хто та де здійснює консульську легалізацію?
Консульська легалізація здійснюється уповноваженим працівником Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України, Представництв Міністерства закордонних справ на території України або консульською посадовою особою закордонної дипломатичної установи України.
Які документи приймає на легалізацію МЗС України?
Департамент консульської служби МЗС України приймає на консульську легалізацію:
- оригінали дипломів про вищу та середню спеціальну освіту міжнародного зразка, виписок із залікових відомостей, дипломів Вищої атестаційної комісії України проходять процедуру легалізації безпосередньо в Департаменті консульської служби МЗС України при поданні їх представником навчального закладу, який видав документ, та за наявності листа-звернення навчального закладу, засвідченого в міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, до сфери управління якого належить навчальний заклад. У цьому випадку робиться напис "Цей документ легалізовано в Департаменті консульської служби МЗС України";
- архівні довідки, які видаються архівними підрозділами Державного комітету архівів України та відомчими архівами, надсилаються до Департаменту консульської служби МЗС України у відповідь на запити закордонних дипломатичних установ України або дипломатичних представництв іноземних держав в Україні і легалізуються. На таких документах робиться напис "Цей документ легалізовано в Департаменті консульської служби МЗС України";
- оригінали: свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану; довідок органів реєстрації актів цивільного стану;
- інші офіційні документи після нотаріального засвідчення їх копій та оформлення Міністерством юстиції України.
Чи є особливості легалізації певних документів?
Так, документи, які були видані органами реєстрації актів цивільного стану на території України після 1991 року і надалі використовуватимуться за кордоном, легалізуються у Міністерстві закордонних справ України в оригіналі після засвідчення у відділах реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України.
Документи видані на території СРСР, тобто до 1991 року, подаються в нотаріально засвідчених копіях до Міністерства юстиції України для підготовки до консульської легалізації, після чого вони легалізуються у Міністерстві закордонних справ України.
Кінцевим етапом буде консульська легалізація документа у посольстві або консульстві тієї держави, де документ має бути представлений. Приміром, якщо планується використання документа в Єгипті, то останньою печаткою на документі має бути печатка посольства Єгипту в Україні.
Для яких країн є дійсним легалізований документ?
Документ, який пройшов процедуру консульської легалізації, є дійсним лише для тієї держави, дипломатичним представництвом якої він і був засвідчений.
Чи завжди документи необхідно легалізовувати?
Ні, іншим способом оформлення документів для їх можливого використання за кордоном є проставлення апостиля, запровадженого Гаазькою Конвенцією. Така процедура можлива у тому разі, коли і країна, з якої походить документ, і країна, де він буде використовуватись, приєдналися до Конвенції.
Порядок отримання консульської легалізації
- Підготовка документів 1 р.д.
- консультація
- отримання оригіналів документів та необхідної інформації
- підписання заяв та клопотань (за необхідності)
- Подача документіві до відповідного державного орагну 1 р.д.
- Отримання готового документа від 1 р.д.
Питання та коментарі