Консульская легализация официальных документов

Консульская легализация

Легализуем официальные документы Украины и других стран:

Бесплатно проконсультируем

Оформим нотариально заверенные переводы и др. документы

Подробно об услуге

Консульская легализация официальных документов - это процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или засвидетельствования подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности отпечатков штампов, печатей, которыми скреплен документ, с целью использования его за рубежом.

Целью консульской легализации является обеспечение гарантии органам государства, где документ будет использоваться, в том, что документ является действительным и оформлен соответствующим образом.

ПРИМЕЧАНИЕ

Официальный документ – это письменное подтверждение фактов и событий, имеющих юридическое значение, или с которыми действующее законодательство связывает возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей физических или юридических лиц.

Консульская легализация осуществляется уполномоченным работником Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Украины, представительств Министерства иностранных дел на территории Украины или консульским должностным лицом заграничного дипломатического учреждения Украины.

Департамент консульской службы МИД Украины принимает на консульскую легализацию:

оригиналы дипломов о высшем и среднем специальном образовании международного образца, выписок из зачетных ведомостей, дипломов Высшей аттестационной комиссии Украины проходят процедуру легализации непосредственно в Департаменте консульской службы МИД Украины при представлении их представителем учебного заведения, выдавшего документ, и при наличии письма-обращения учебного заведения, засвидетельствованного в министерстве, другом центральном органе исполнительной власти, к сфере управления которого принадлежит учебное заведение. В этом случае делается надпись: "Этот документ легализуется в Департаменте консульской службы МИД Украины";
архивные справки, выдаваемые архивными подразделениями Государственного комитета архивов Украины и ведомственными архивами, направляются в Департамент консульской службы МИД Украины в ответ на запросы зарубежных дипломатических учреждений Украины или дипломатических представительств иностранных государств в Украине и легализуются. На таких документах делается надпись "Этот документ легализуется в Департаменте консульской службы МИД Украины";
оригиналы: свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; справок органов регистрации актов гражданского состояния;
другие официальные документы после нотариального заверения их копий и оформления Министерством юстиции Украины.

Обращаем Ваше внимание на то, что Департамент консульской службы МИД не проставляет легализации на тех документах, которые составлены на территории других стран. Легализация подобных документов возможна в консульском отделе посольства страны, которая находится на территории Украины (только после этого ставится печать МИД) или в консульстве Украины, находящихся в стране выдачи документов.

ПРИМЕР

Документы, выданные органами ЗАГС на территории Украины после 1991 года и какие в дальнейшем будут использоваться за рубежом, легализуются в Министерстве иностранных дел Украины в оригинале, после заверения в отделах регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областных, Киевского и Севастопольского городских управлений юстиции в соответствии с Правилами заполнения бланков актовых записей гражданского состояния и свидетельства, выдаваемые на основании совершенных актовых записей, в государственных органах регистрации актов гражданского состояния в Украине.

Документы выданы на территории СССР, то есть до 1991 года, подаются в нотариально заверенных копиях в Министерство юстиции Украины для подготовки к консульской легализации, после чего они легализуются в Министерстве иностранных дел Украины.

Конечным этапом будет консульская легализация документа в посольстве или консульстве того государства, где документ должен быть представлен. То есть, если гражданин выезжает на постоянное место жительства в Египет, то последней печатью на документе должна быть печать посольства Египта в Украине.

Консульской легализации подлежат только те официальные документы, выданные при участии органов государственной власти или органов местного самоуправления.

Легализация документа в установленном порядке, предоставляет ему право на существование в международном обороте.

ПРИМЕР

Документ, предназначенный для действия на территории Египта, может быть использован там только после его соответствующего оформления в Министерстве юстиции Украины и Министерстве иностранных дел Украины, а после этого консульским учреждением Египта в Украине.

Такая процедура легализации документа несовершенна

Документ, который прошел такую сложную процедуру оформления, является действительным только для того государства, консульской службой которой он был оформлен, в данном случае, в Египте.

Перечень документов, необходимых для получения консульской легализации

#	Документ	Форма документа	Примечание
1	заявление на совершение консульской легализации	Оригинал
2	документ, удостоверяющий личность	Оригинал	юридические лица подают письмо-обращение о совершении консульской легализации
3	Документ что легализуется	Оригинал
4	доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия действовать от имени заявителя.	Копия, заверенная нотариально

* Ю - Готовит компания ЮСТИКОН, К - Предоставляет клиент

Другим способом оформления документов для их возможного использования за границей является проставление апостиля, введенного Гаагской Конвенцией, такая процедура возможна в том случае, когда страна присоединилась к Конвенции.

Следует отметить, что процедура проведения консульской легализации многоступенчатая, достаточно сложная и требует значительных затрат. Поэтому советуем обратиться к специалистам нашей компании и поручить это дело профессионалам.