Консульская легализация
Легализуем официальные документы Украины и других стран
Кратко о легализации документов
- Консульская легализация официальных документов – это процедура подтверждения оригиналов официальных документов, с целью использования их за рубежом.
- Целью консульской легализации является обеспечение гарантии органам государства, где документ будет использоваться, в том, что документ действителен в стране происхождения и оформлен соответствующим образом.
Стоимость легализации документов в Украине
- Консультация
- Легализация в Министерстве юстиции Украины
- Легализация в МИД Украины
- Легализация в дипломатических учреждениях иностранного государства
- от 2000 грн
- Оформление доверенности на наших юристов
- от 550 грн
- Перевод документов
- от 400 грн (зависит от объема и языка)
Подробно о легализации документов
Что такое официальный документ, который можно легализовать?
Официальный документ – это письменное подтверждение фактов и событий, имеющих юридическое значение, или с которыми действующее законодательство связывает возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей физических или юридических лиц.
Кто и где осуществляет консульскую легализацию?
Консульская легализация осуществляется уполномоченным работником Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Украины, представительств Министерства иностранных дел на территории Украины или консульским должностным лицом заграничного дипломатического учреждения Украины.
Какие документы принимает на легализацию МИД Украины?
Департамент консульской службы МИД Украины принимает на консульскую легализацию:
- оригиналы дипломов о высшем и среднем специальном образовании международного образца, выписок из зачетных ведомостей, дипломов Высшей аттестационной комиссии Украины проходят процедуру легализации непосредственно в Департаменте консульской службы МИД Украины при представлении их представителем учебного заведения, выдавшего документ, и при наличии письма-обращения учебного заведения, засвидетельствованного в министерстве, другом центральном органе исполнительной власти, к сфере управления которого принадлежит учебное заведение. В этом случае делается надпись: "Этот документ легализуется в Департаменте консульской службы МИД Украины";
- архивные справки, выдаваемые архивными подразделениями Государственного комитета архивов Украины и ведомственными архивами, направляются в Департамент консульской службы МИД Украины в ответ на запросы зарубежных дипломатических учреждений Украины или дипломатических представительств иностранных государств в Украине и легализуются. На таких документах делается надпись "Этот документ легализуется в Департаменте консульской службы МИД Украины";
- оригиналы: свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; справок органов регистрации актов гражданского состояния;
- другие официальные документы после нотариального заверения их копий и оформления Министерством юстиции Украины.
Есть ли особенности легализации некоторых документов?
Так, документы, которые были выданы органами регистрации актов гражданского состояния на территории Украины после 1991 года и будут использоваться за рубежом, легализуются в Министерстве иностранных дел Украины в оригинале после удостоверения в отделах регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины.
Документы, выданные на территории СССР, то есть до 1991 года, подаются в нотариально заверенных копиях в Министерство юстиции Украины для подготовки к консульской легализации, после чего они легализуются в Министерстве иностранных дел Украины.
Конечным этапом станет консульская легализация документа в посольстве или консульстве того государства, где документ должен быть представлен. К примеру, если планируется использование документа в Египте, последней печатью на документе должна быть печать посольства Египта в Украине.
Консульской легализации подлежат только те официальные документы, выданные при участии органов государственной власти или органов местного самоуправления. Легализация документа в установленном порядке, предоставляет ему право на существование в международном обороте.
Для каких стран действителен легализованный документ?
Документ, который прошел процедуру консульской легализации, является действительным только для того государства, консульской службой которой он и был заверен.
Всегда ли документы необходимо легализовать?
Нет, другим способом оформления документов для их возможного использования за границей является проставление апостиля, введенного Гаагской Конвенцией. Такая процедура возможна только в том случае, если и страна, из которой происходит документ, и страна, где он будет использоваться, присоединились к Конвенции.
Порядок получения легализации документов
- Подготовка документов от 1 р.д. консультация получение оригиналов документов и необходимой информации подписание заявлений и ходатайств (при необходимости)
- Подача документов и в соответствующий государственный орган 1 р.д.
- Получение готового документа 1 р.д.
Вопросы и комментарии