Кратко об услуге
- Апостиль – это штамп на документе, который подтверждает его юридическую силу, при необходимости использования этого документа за рубежом.
- Проставление апостиля – это упрощенный режим легализации документов, применяется только между странами участниками Конвенции 1961 года.
- Апостиль проставляется в стране происхождения документа, в редких случаях его можно проставить в Посольстве / Консульстве государства происхождения документа.
Стоимость услуг
- Консультация
- Подача документа для проставлення апостиля
- Получение готового документа с апостилем
от 2 до 20 р.д.* от 950 грн
- Оплата госпошлины
51 грн
- Заверение нотариальной копии и / или перевода документа
от 250 грн
- Консультация
- Подача документа для проставления апостиля
- Получение готового документа с апостилем
от 2 до 20 р.д.* 1500 грн
- Оплата госпошлины
150/300 грн** – для физ. лиц
450/700 грн** – для юр. лиц
- Заверение нотариальной копии и / или перевода документа
от 250 грн
- Консультация
- Подача документа для проставления апостиля
- Получение готового документа с апостилем
от 2 до 40 р.д.* 1500 грн
- Оплата госпошлины
от 200 грн ***
- Заверение нотариальной копии и / или перевода документа
от 250 грн
ВАЖНО
* Если в базе компетентного органа нет образца подписи должностного лица, подписавшего документ, нужно будет посылать запрос в орган, выдавший такой документ, чтобы подтвердить подлинность подписи и печати на данном документе, такая процедура может занять до 20 рабочих дней. В большинстве случаев апостиль можно получить за 2 рабочих дня.
** Если апостиль нужно проставить срочно - за 1 рабочий день, оплачивается двойной тариф пошлины.
*** Стоимость госпошлины в Министерстве образования и науки зависит от срочности получения апостиля и необходимости делать дополнительные запросы.
Подробно об услуге
Что означает апостиль?
Наличие апостиля на документе подтверждает для иностранных государственных органов и других учреждений, что предъявляемый документ имеет юридическую силу: он не поддельный и признается действующим в стране происхождения.
Кому нужно проставлять апостиль на документы?
Всем, кто планирует использовать официальные документы происхождением из одной страны, в других странах, которые являются участниками Конвенции 1961 года.
|
Государства, которые присоединились к Конвенции 1961 года |
||||
|
1. Австралия |
25. Гватемала |
49. Косово |
73. Новая Зеландия |
97. США |
|
2. Австрия |
26. Гондурас |
50. Коста-Рика |
74. Норвегия |
98. Суринам |
|
3. Азербайджан |
27. Гренада |
51. Республика Корея |
75. Оман |
99. Таджикистан |
|
4. Албания |
28. Греция |
52. Латвия |
76. Острова Кука |
100. Тонга |
|
5. Андорра |
29. Грузия |
53. Лесото |
77. Панама |
101. Тринидад и Тобаго |
|
6. Антигуа и Барбуда |
30. Дания |
54. Литва |
78. Парагвай |
102. Тунис |
|
7. Аргентина |
31. Содружество |
55. Либерия |
79. Перу |
103. Турция |
|
8. Багами |
32.Доминиканская |
56. Лихтенштейн |
80. ЮАР |
104. Венгрия |
|
9. Барбадос |
33. Эквадор |
57. Люксембург |
81. Польша |
105. Узбекистан |
|
10. Бахрейн |
34. Эль Сальвадор |
58. Маврикий |
82. Португалия |
106. Украина |
|
11. Белиз |
35. Эстония |
59. Марокко |
83. Российская Федерация |
107. Уругвай |
|
12. Бельгия |
36. Израиль |
60. Македония |
84. Румыния |
108. Фиджи |
|
13. Беларусь |
37. Индия |
61. Малави |
85. Самоа |
109. Филиппины |
|
14. Болгария |
38. Ирландия |
62. Мальта |
86. Сан-Марино |
110. Финляндия |
|
15. Боливия |
39. Исландия |
63. Маршаловы острова |
87. Сан-Томе и Принсипи |
111. Франция |
|
16. Босния и Герцеговина |
40. Испания |
64. Мексика |
88. Свазиленд |
112. Хорватия |
|
17. Ботсвана |
41. Италия |
65. Молдова |
89. Сейшелы |
113. Чешская Республика |
|
18. Бразилия |
42. Казахстан |
66. Монако |
90. Сент-Винсент и Гренадины |
114. Черногория |
|
19. Бруней |
43. Кабо-Верде |
67. Монголия |
91. Сент-Китс и Невис |
115. Чили |
|
20. Бурунди |
44. Кыргызская Республика |
68. Намибия |
92. Сент-Лусия |
116. Швейцария |
|
21. Вануату |
45. Китай, Гонконг |
69. Нидерланды |
93. Сербия |
117. Швеция |
|
22. Венесуэла |
46. Китай, Макао |
70. Никарагуа |
94. Словацкая Республика |
118. Япония |
|
23. Армения |
47. Кипр |
71. Германия |
95. Словения |
|
|
24. Гайана |
48. Колумбия |
72. Ниуэ |
96. Великобритания |
|
На территории каких государств принимают украинские документы без апостиля?
С некоторыми государствами Украина заключила международные соглашения, отменяющие требование дополнительно получать любое подтверждение действительности документа в виде апостиля или консульской легализации. На территории этих государств украинские документы признаются в том виде, в котором они выданы органами Украины, так же и на территории Украины официальные документы, выданные в этих государствах, могут использоваться без апостиля или консульской легализации.
|
Перечень государств, с которыми Украина имеет соглашения, по признанию юридической силы документов без апостиля или консульской легализации: |
||||
|
1. Азербайджан |
6. Казахстан |
11. Монголия |
16. Сербия |
21. Чехия |
|
2. Болгария |
7. Кыргызстан |
12. Молдова |
17. Таджикистан |
|
|
3. Армения |
8. Латвия |
13. Польша |
18. Туркменистан |
|
|
4. Грузия* |
9. Литва |
14. Румыния |
19. Венгрия |
|
|
5. Эстония |
10. Македония |
15. Россия |
20. Узбекистан |
|
ВАЖНО
* Кроме Автономной Республики Абхазии и бывшей Южной Осетии
С 2019 года Республика Беларусь не входит в этот перечень, документы для использования между Украиной и РБ требуют проставления апостиля.
Что делать, если я не нахожу нужной страны в одном из этих перечней?
В таком случае, документы для использования в иностранном государстве должны пройти процедуру консульской легализации. Подробнее о легализации можно узнать по ссылке.
Куда обращаться для проставления апостиля?
В зависимости от органа Украины, который выдал документ, для проставления апостиля нужно обращаться в следующие инстанции:
Министерство образования и науки Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки.
- дипломы об образовании
- сертификаты о присвоении ученых званий
- аттестаты
- справки из учебных заведений
- учебные планы
- другие документы
Министерство юстиции Украины - на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, а именно:
- свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния
- выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан
- документы, заверенные нотариусами
- судебные решения и справки
Министерство иностранных дел Украины - на всех других официальных документах, в том числе:
- справках, выданных архивными учреждениями Украины
- справках о состоянии здоровья
- справках выданным органами МВД Украины
- других официальных документах
ВАЖНО
С марта 2020 г. государственные и частные нотариусы получили полномочия проставлять апостиль на документах, апостилирование которых относится к компетенции Министерства юстиции Украины.
На какие документы невозможно поставить апостиль?
Апостиль не проставляется:
- на документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины
- на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям
- на паспортных документах, удостоверениях личности, водительских удостоверениях, трудовых книжках
Могут ли отказать в апостилировании документов?
В проставлении апостиля может быть отказано, основные причины для отказа следующие:
- документ был получен до 2003 года
- присутствуют механические повреждения документа: потертости, пятна, приводящие к нечитабельности текста или печатей / штампов
- нарушена целостность
- исправления, различия в данных и / или печати
- наличие ламинирования
Какой порядок действий при проставлении апостиля?
| Подготовка пакета документов |
|
||
| Подача документов в соответствующую инстанцию | |||
| Получение апостилированного документа |
|
Перечень документов, необходимых для проставления апостиля
| Документ | Форма документа | Примечание | Ю* | К* |
|---|---|---|---|---|
| 1. Заявление | Оригинал | |||
| 2. Согласие на обработку персональных данных | Оригинал | Необходима только подпись владельца документов | ||
| 3. Документ, который подлежит удостоверению апостилем | Оригинал | |||
| 4. Документ банковского учреждения об оплате услуг за проставление апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты | Оригинал |
* Ю - Готовит компания ЮСТИКОН, К - Предоставляет клиент
Юридическая компания «ЮСТИКОН», имея многолетний опыт, предлагает Вам полный комплекс юридических услуг по проставлению апостиля.
Законодательство
- Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов
- Постановление Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»
- Приказ Министерства юстиции Украины «Об упорядочении отношений по проставлению апостиля и подготовки документов для их консульской легализации»
- Приказ Министерства образования и науки Украины «Об утверждении «Порядка проставления в Министерстве образования и науки Украины апостиля на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, касающиеся сферы образования и науки»
Отзывы и комментарии