Проставления апостиля
Апостиль на всех государственных документах
Кратко об услуге
- Апостиль – это штамп на документе, который подтверждает его юридическую силу, при необходимости использования этого документа за рубежом.
- Проставление апостиля – это упрощенный режим легализации документов, применяется только между странами участниками Конвенции 1961 года.
- Апостиль проставляется в стране происхождения документа, в редких случаях его можно проставить в Посольстве / Консульстве государства происхождения документа.
Стоимость услуг
- Консультация
- Подача документа для проставлення апостиля
- Получение готового документа с апостилем
- от 2 до 20 р.д.* от 950 грн
- Оплата госпошлины
- 51 грн
- Заверение нотариальной копии и / или перевода документа
- от 250 грн
- Консультация
- Подача документа для проставления апостиля
- Получение готового документа с апостилем
- от 2 до 20 р.д.* 1500 грн
- Оплата госпошлины
- 150/300 грн** – для физ. лиц
- 450/700 грн** – для юр. лиц
- Заверение нотариальной копии и / или перевода документа
- от 250 грн
- Консультация
- Подача документа для проставления апостиля
- Получение готового документа с апостилем
- от 2 до 40 р.д.* 1500 грн
- Оплата госпошлины
- от 200 грн ***
- Заверение нотариальной копии и / или перевода документа
- от 250 грн
ВАЖНО
* Если в базе компетентного органа нет образца подписи должностного лица, подписавшего документ, нужно будет посылать запрос в орган, выдавший такой документ, чтобы подтвердить подлинность подписи и печати на данном документе, такая процедура может занять до 20 рабочих дней. В большинстве случаев апостиль можно получить за 2 рабочих дня.
** Если апостиль нужно проставить срочно - за 1 рабочий день, оплачивается двойной тариф пошлины.
*** Стоимость госпошлины в Министерстве образования и науки зависит от срочности получения апостиля и необходимости делать дополнительные запросы.
Подробно об услуге
Что означает апостиль?
Наличие апостиля на документе подтверждает для иностранных государственных органов и других учреждений, что предъявляемый документ имеет юридическую силу: он не поддельный и признается действующим в стране происхождения.
Кому нужно проставлять апостиль на документы?
Всем, кто планирует использовать официальные документы происхождением из одной страны, в других странах, которые являются участниками Конвенции 1961 года.
|
Государства, которые присоединились к Конвенции 1961 года |
||||
|
1. Австралия |
25. Гватемала |
49. Косово |
73. Новая Зеландия |
97. США |
|
2. Австрия |
26. Гондурас |
50. Коста-Рика |
74. Норвегия |
98. Суринам |
|
3. Азербайджан |
27. Гренада |
51. Республика Корея |
75. Оман |
99. Таджикистан |
|
4. Албания |
28. Греция |
52. Латвия |
76. Острова Кука |
100. Тонга |
|
5. Андорра |
29. Грузия |
53. Лесото |
77. Панама |
101. Тринидад и Тобаго |
|
6. Антигуа и Барбуда |
30. Дания |
54. Литва |
78. Парагвай |
102. Тунис |
|
7. Аргентина |
31. Содружество |
55. Либерия |
79. Перу |
103. Турция |
|
8. Багами |
32.Доминиканская |
56. Лихтенштейн |
80. ЮАР |
104. Венгрия |
|
9. Барбадос |
33. Эквадор |
57. Люксембург |
81. Польша |
105. Узбекистан |
|
10. Бахрейн |
34. Эль Сальвадор |
58. Маврикий |
82. Португалия |
106. Украина |
|
11. Белиз |
35. Эстония |
59. Марокко |
83. Российская Федерация |
107. Уругвай |
|
12. Бельгия |
36. Израиль |
60. Македония |
84. Румыния |
108. Фиджи |
|
13. Беларусь |
37. Индия |
61. Малави |
85. Самоа |
109. Филиппины |
|
14. Болгария |
38. Ирландия |
62. Мальта |
86. Сан-Марино |
110. Финляндия |
|
15. Боливия |
39. Исландия |
63. Маршаловы острова |
87. Сан-Томе и Принсипи |
111. Франция |
|
16. Босния и Герцеговина |
40. Испания |
64. Мексика |
88. Свазиленд |
112. Хорватия |
|
17. Ботсвана |
41. Италия |
65. Молдова |
89. Сейшелы |
113. Чешская Республика |
|
18. Бразилия |
42. Казахстан |
66. Монако |
90. Сент-Винсент и Гренадины |
114. Черногория |
|
19. Бруней |
43. Кабо-Верде |
67. Монголия |
91. Сент-Китс и Невис |
115. Чили |
|
20. Бурунди |
44. Кыргызская Республика |
68. Намибия |
92. Сент-Лусия |
116. Швейцария |
|
21. Вануату |
45. Китай, Гонконг |
69. Нидерланды |
93. Сербия |
117. Швеция |
|
22. Венесуэла |
46. Китай, Макао |
70. Никарагуа |
94. Словацкая Республика |
118. Япония |
|
23. Армения |
47. Кипр |
71. Германия |
95. Словения |
|
|
24. Гайана |
48. Колумбия |
72. Ниуэ |
96. Великобритания |
|
На территории каких государств принимают украинские документы без апостиля?
С некоторыми государствами Украина заключила международные соглашения, отменяющие требование дополнительно получать любое подтверждение действительности документа в виде апостиля или консульской легализации. На территории этих государств украинские документы признаются в том виде, в котором они выданы органами Украины, так же и на территории Украины официальные документы, выданные в этих государствах, могут использоваться без апостиля или консульской легализации.
|
Перечень государств, с которыми Украина имеет соглашения, по признанию юридической силы документов без апостиля или консульской легализации: |
||||
|
1. Азербайджан |
6. Казахстан |
11. Монголия |
16. Сербия |
21. Чехия |
|
2. Болгария |
7. Кыргызстан |
12. Молдова |
17. Таджикистан |
|
|
3. Армения |
8. Латвия |
13. Польша |
18. Туркменистан |
|
|
4. Грузия* |
9. Литва |
14. Румыния |
19. Венгрия |
|
|
5. Эстония |
10. Македония |
15. Россия |
20. Узбекистан |
|
ВАЖНО
* Кроме Автономной Республики Абхазии и бывшей Южной Осетии
С 2019 года Республика Беларусь не входит в этот перечень, документы для использования между Украиной и РБ требуют проставления апостиля.
Что делать, если я не нахожу нужной страны в одном из этих перечней?
В таком случае, документы для использования в иностранном государстве должны пройти процедуру консульской легализации. Подробнее о легализации можно узнать по ссылке.
Куда обращаться для проставления апостиля?
В зависимости от органа Украины, который выдал документ, для проставления апостиля нужно обращаться в следующие инстанции:
Министерство образования и науки Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки.
- дипломы об образовании
- сертификаты о присвоении ученых званий
- аттестаты
- справки из учебных заведений
- учебные планы
- другие документы
Министерство юстиции Украины - на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, а именно:
- свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния
- выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан
- документы, заверенные нотариусами
- судебные решения и справки
Министерство иностранных дел Украины - на всех других официальных документах, в том числе:
- справках, выданных архивными учреждениями Украины
- справках о состоянии здоровья
- справках выданным органами МВД Украины
- других официальных документах
ВАЖНО
С марта 2020 г. государственные и частные нотариусы получили полномочия проставлять апостиль на документах, апостилирование которых относится к компетенции Министерства юстиции Украины.
На какие документы невозможно поставить апостиль?
Апостиль не проставляется:
- на документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины
- на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям
- на паспортных документах, удостоверениях личности, водительских удостоверениях, трудовых книжках
Могут ли отказать в апостилировании документов?
В проставлении апостиля может быть отказано, основные причины для отказа следующие:
- документ был получен до 2003 года
- присутствуют механические повреждения документа: потертости, пятна, приводящие к нечитабельности текста или печатей / штампов
- нарушена целостность
- исправления, различия в данных и / или печати
- наличие ламинирования
Какой порядок действий при проставлении апостиля?
-
Подготовка пакета документов
- заказчик предоставляет оригиналы документов и необходимую информацию
- заказчик подписывает заявление-согласие на обработку персональных данных (в отдельных случаях)
- заказчик заверяет подписью и печатью ходатайство на фирменном бланке (для юридических лиц)
-
Подача документов в соответствующую инстанцию
-
Получение апостилированного документа
- наши специалисты получают Апостилированный документ
- мы передаем готовый документ заказчику любым удобным способом
Перечень документов, необходимых для проставления апостиля
1. Заявление
2. Согласие на обработку персональных данных
3. Документ, который подлежит удостоверению апостилем
4. Документ банковского учреждения об оплате услуг за проставление апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты
Юридическая компания «ЮСТИКОН», имея многолетний опыт, предлагает Вам полный комплекс юридических услуг по проставлению апостиля.
Законодательство
- Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов
- Постановление Кабинета Министров Украины «О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»
- Приказ Министерства юстиции Украины «Об упорядочении отношений по проставлению апостиля и подготовки документов для их консульской легализации»
- Приказ Министерства образования и науки Украины «Об утверждении «Порядка проставления в Министерстве образования и науки Украины апостиля на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, касающиеся сферы образования и науки»
Вопросы и комментарии