Апостиль в Украине
Апостиль на любых государственных документах, изданных в Украине
Кратко о проставлении апостиля
- Апостиль – это штамп на документе, который подтверждает его юридическую силу, при необходимости использования этого документа за рубежом.
- Проставление апостиля – это упрощенный режим легализации документов, применяется только между странами участниками Конвенции 1961 года.
- Апостиль проставляется в стране происхождения документа, в редких случаях его можно проставить в Посольстве / Консульстве государства происхождения документа.
Стоимость проставления апостиля на украинских документах
- Консультация
- Подача документа для проставлення апостиля
- Получение готового документа с апостилем
- от 2 до 20 р.д.* от 950 грн
- Оплата госпошлины
- 51 грн
- Заверение нотариальной копии и / или перевода документа
- от 250 грн
- Консультация
- Подача документа для проставления апостиля
- Получение готового документа с апостилем
- от 2 до 20 р.д.* 1500 грн
- Оплата госпошлины
- 150/300 грн** – для физ. лиц
- 450/700 грн** – для юр. лиц
- Заверение нотариальной копии и / или перевода документа
- от 250 грн
- Консультация
- Подача документа для проставления апостиля
- Получение готового документа с апостилем
- от 2 до 40 р.д.* 1500 грн
- Оплата госпошлины
- от 200 грн ***
- Заверение нотариальной копии и / или перевода документа
- от 250 грн
* Если в базе компетентного органа нет образца подписи должностного лица, подписавшего документ, нужно будет посылать запрос в орган, выдавший такой документ, чтобы подтвердить подлинность подписи и печати на данном документе, такая процедура может занять до 20 рабочих дней. В большинстве случаев апостиль можно получить за 2 рабочих дня.
** Если апостиль нужно проставить срочно — за 1 рабочий день, оплачивается двойной тариф пошлины.
*** Стоимость госпошлины в Министерстве образования и науки зависит от срочности получения апостиля, и необходимости делать дополнительные запросы.
Подробно о проставлянии апостиля
Что означает апостиль?
Наличие апостиля на документе подтверждает для иностранных государственных органов и других учреждений, что предъявляемый документ имеет юридическую силу: он не поддельный и признается действующим в стране происхождения.
Кому нужно проставлять апостиль на документы?
Всем, кто планирует использовать официальные документы происхождением из одной страны, в других странах, которые являются участниками Конвенции 1961 года.
Государства, которые присоединились к Конвенции 1961 года | ||||
1. Австралия | 25. Гватемала | 49. Косово | 73. Новая Зеландия | 97. США |
2. Австрия | 26. Гондурас | 50. Коста-Рика | 74. Норвегия | 98. Суринам |
3. Азербайджан | 27. Гренада | 51. Республика Корея | 75. Оман | 99. Таджикистан |
4. Албания | 28. Греция | 52. Латвия | 76. Острова Кука | 100. Тонга |
5. Андорра | 29. Грузия | 53. Лесото | 77. Панама | 101. Тринидад и Тобаго |
6. Антигуа и Барбуда | 30. Дания | 54. Литва | 78. Парагвай | 102. Тунис |
7. Аргентина | 31. Содружество Доминики | 55. Либерия | 79. Перу | 103. Турция |
8. Багами | 32.Доминиканская Республика | 56. Лихтенштейн | 80. ЮАР | 104. Венгрия |
9. Барбадос | 33. Эквадор | 57. Люксембург | 81. Польша | 105. Узбекистан |
10. Бахрейн | 34. Эль Сальвадор | 58. Маврикий | 82. Португалия | 106. Украина |
11. Белиз | 35. Эстония | 59. Марокко | 83. Российская Федерация | 107. Уругвай |
12. Бельгия | 36. Израиль | 60. Македония | 84. Румыния | 108. Фиджи |
13. Беларусь | 37. Индия | 61. Малави | 85. Самоа | 109. Филиппины |
14. Болгария | 38. Ирландия | 62. Мальта | 86. Сан-Марино | 110. Финляндия |
15. Боливия | 39. Исландия | 63. Маршаловы острова | 87. Сан-Томе и Принсипи | 111. Франция |
16. Босния и Герцеговина | 40. Испания | 64. Мексика | 88. Свазиленд | 112. Хорватия |
17. Ботсвана | 41. Италия | 65. Молдова | 89. Сейшелы | 113. Чешская Республика |
18. Бразилия | 42. Казахстан | 66. Монако | 90. Сент-Винсент и Гренадины | 114. Черногория |
19. Бруней | 43. Кабо-Верде | 67. Монголия | 91. Сент-Китс и Невис | 115. Чили |
20. Бурунди | 44. Кыргызская Республика | 68. Намибия | 92. Сент-Лусия | 116. Швейцария |
21. Вануату | 45. Китай, Гонконг | 69. Нидерланды | 93. Сербия | 117. Швеция |
22. Венесуэла | 46. Китай, Макао | 70. Никарагуа | 94. Словацкая Республика | 118. Япония |
23. Армения | 47. Кипр | 71. Германия | 95. Словения | 119. Саудовская Аравия |
24. Гайана | 48. Колумбия | 72. Ниуэ | 96. Великобритания |
С 09.03.2023 г. к Конвенции присоединяется Пакистан.
С 23.03.2023 г. к Конвенции присоединяется Сенегал.
На территории каких государств принимают украинские документы без апостиля?
С некоторыми государствами Украина заключила международные соглашения, отменяющие требование дополнительно получать любое подтверждение действительности документа в виде апостиля или консульской легализации. На территории этих государств украинские документы признаются в том виде, в котором они выданы органами Украины, так же и на территории Украины официальные документы, выданные в этих государствах, могут использоваться без апостиля или консульской легализации.
Обратите внимание, что в 2024 году перечень этих стран изменится, подробнее об этом.
Перечень государств, с которыми Украина имеет соглашения, по признанию юридической силы документов без апостиля или консульской легализации: | |||
1. Азербайджан | 6. Казахстан | 11. Монголия | 16. Сербия |
2. Болгария | 7. Кыргызстан | 12. Молдова | 17. Таджикистан |
3. Армения | 8. Латвия | 13. Польша | 18. Туркменистан |
4. Грузия* | 9. Литва | 14. Румыния | 19. Венгрия |
5. Эстония | 10. Македония | 15. Чехия | 20. Узбекистан |
* Кроме Автономной Республики Абхазии и бывшей Южной Осетии
С 2019 года Республика Беларусь не входит в этот список, документы для использования между Украиной и РБ нуждаются в проставлении апостиля.
С 2022 года российская федерация не входит в этот перечень, документы для использования между Украиной и РФ нуждаются в проставлении апостиля.
Что делать, если я не нахожу нужной страны в одном из этих перечней?
В таком случае, документы для использования в иностранном государстве должны пройти процедуру консульской легализации. Подробнее о легализации можно узнать по ссылке.
Куда обращаться для проставления апостиля?
В зависимости от органа Украины, который выдал документ, для проставления апостиля нужно обращаться в следующие инстанции:
Министерство образования и науки Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки.
- дипломы об образовании;
- сертификаты о присвоении ученых званий;
- аттестаты;
- справки из учебных заведений;
- учебные планы;
- другие документы.
Министерство юстиции Украины - на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, а именно:
- свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния;
- выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан;
- документы, заверенные нотариусами;
- судебные решения и справки.
Министерство внутренних дел – на документах, выдаваемых Министерством внутренних дел и его территориальными органами по предоставлению сервисных услуг, кроме документов, касающихся сферы образования и науки, например:
- выдержки/справки об отсутствии судимости.
Государственная миграционная служба – на документах, выдаваемых Государственной миграционной службой, например:
- справка о регистрации гражданином Украины.
Государственная налоговая служба Украины – на документах, выдаваемых Государственной налоговой службой и ее территориальными органами, например:
- справка-подтверждение статуса налогового резидента Украины.
Министерство иностранных дел Украины - на всех других официальных документах, в том числе:
- справках, выданных архивными учреждениями Украины;
- справках о состоянии здоровья;
- других официальных документах.
На какие документы невозможно поставить апостиль?
Апостиль не проставляется:
- на документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины;
- на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям;
- на паспортных документах, удостоверениях личности, водительских удостоверениях, трудовых книжках.
Могут ли отказать в апостилировании документов?
В проставлении апостиля может быть отказано, основные причины для отказа следующие:
- документ был получен до 2003 года;
- присутствуют механические повреждения документа: потертости, пятна, приводящие к нечитабельности текста или печатей / штампов;
- нарушена целостность;
- исправления, различия в данных и / или печати;
- наличие ламинирования.
Какой порядок действий при проставлении апостиля?
- Подготовка документов от 1 р.д.
- консультация
- получение оригиналов документов и необходимой информации
- подписание заявлений и ходатайств (при необходимости)
- Подача документов в государственный орган 1 р.д.
- Получение готового документа от 1 р.д.
Вопросы и комментарии