Апостиль в Украине

1. Апостиль – это штамп на документе, который подтверждает его юридическую силу, при необходимости использования этого документа за рубежом.
2. Проставление апостиля – это упрощенный режим легализации документов, применяется только между странами участниками Конвенции 1961 года.
3. Апостиль проставляется в стране происхождения документа, в редких случаях его можно проставить в Посольстве / Консульстве государства происхождения документа.

Что означает апостиль?

Наличие апостиля на документе подтверждает для иностранных государственных органов и других учреждений, что предъявляемый документ имеет юридическую силу: он не поддельный и признается действующим в стране происхождения.

Кому нужно проставлять апостиль на документы?

Всем, кто планирует использовать официальные документы происхождением из одной страны, в других странах, которые являются участниками Конвенции 1961 года.

На территории каких государств принимают украинские документы без апостиля?

С некоторыми государствами Украина заключила международные соглашения, отменяющие требование дополнительно получать любое подтверждение действительности документа в виде апостиля или консульской легализации. На территории этих государств украинские документы признаются в том виде, в котором они выданы органами Украины, так же и на территории Украины официальные документы, выданные в этих государствах, могут использоваться без апостиля или консульской легализации.

Обратите внимание, что в 2024 году перечень этих стран изменится, подробнее об этом.

Что делать, если я не нахожу нужной страны в одном из этих перечней?

В таком случае, документы для использования в иностранном государстве должны пройти процедуру консульской легализации. Подробнее о легализации можно узнать по ссылке.

Куда обращаться для проставления апостиля?

В зависимости от органа Украины, который выдал документ, для проставления апостиля нужно обращаться в следующие инстанции:

Министерство образования и науки Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки.

• дипломы об образовании;
• сертификаты о присвоении ученых званий;
• аттестаты;
• справки из учебных заведений;
• учебные планы;
• другие документы.

Министерство юстиции Украины - на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, а именно:

• свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния;
• выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан;
• документы, заверенные нотариусами;
• судебные решения и справки.

Министерство внутренних дел – на документах, выдаваемых Министерством внутренних дел и его территориальными органами по предоставлению сервисных услуг, кроме документов, касающихся сферы образования и науки, например:

• выдержки/справки об отсутствии судимости.

Государственная миграционная служба – на документах, выдаваемых Государственной миграционной службой, например:

• справка о регистрации гражданином Украины.

Государственная налоговая служба Украины – на документах, выдаваемых Государственной налоговой службой и ее территориальными органами, например:

• справка-подтверждение статуса налогового резидента Украины.

Министерство иностранных дел Украины - на всех других официальных документах, в том числе:

• справках, выданных архивными учреждениями Украины;
• справках о состоянии здоровья;
• других официальных документах.

На какие документы невозможно поставить апостиль?

Апостиль не проставляется:

• на документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины;
• на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям;
• на паспортных документах, удостоверениях личности, водительских удостоверениях, трудовых книжках.

Могут ли отказать в апостилировании документов?

В проставлении апостиля может быть отказано, основные причины для отказа следующие:

• документ был получен до 2003 года;
• присутствуют механические повреждения документа: потертости, пятна, приводящие к нечитабельности текста или печатей / штампов;
• нарушена целостность;
• исправления, различия в данных и / или печати;
• наличие ламинирования.