goup

Юридическое сопровождение проставления апостиля

Апостиль на всех государственных документах

  • Дистанционно
  • От 1 рабочего дня
  • Без нотариальной доверенности

Звоните: +380(98)1000-176

  • Отзывы по Юстикону Охрана для Вас
    04.03.2020
  • Отзывы по Юстикону Andriy Soroka
    24.12.2019

Кратко об услуге

  1. Апостиль - это штамп на документе, который подтверждает его юридическую силу, при необходимости использования этого документа за рубежом.
  2. Проставление апостиля - это упрощенный режим легализации документов, применяется только между странами участниками Конвенции 1961 года.
  3. Апостиль проставляется в стране происхождения документа, в редких случаях, когда его можно проставить в Посольстве / Консульстве государства происхождения документа.

Стоимость услуг

Проставление апостиля на документах, относящихся к компетенции Министерства юстиции Украины
  • Консультация
  • Подача документа для проставлення апостиля
  • Получение готового документа с апостилем

от 2 до 20 р.д.* от 950 грн

  • Оплата госпошлины

51 грн

  • Заверение нотариальной копии и / или перевода документа

от 250 грн

Проставление апостиля на документах, относящихся к компетенции Министерства иностранных дел Украины
  • Консультация
  • Подача документа для проставления апостиля
  • Получение готового документа с апостилем

от 2 до 20 р.д.* 1500 грн

  • Оплата госпошлины

150/300 грн** – для физ. лиц

450/700 грн** – для юр. лиц

  • Заверение нотариальной копии и / или перевода документа

от 250 грн

Проставление апостиля на документах, относящихся к компетенции Министерства образования и науки Украины
  • Консультация
  • Подача документа для проставления апостиля
  • Получение готового документа с апостилем

от 2 до 40 р.д.* 1500 грн

  • Оплата госпошлины

от 200 грн ***

  • Заверение нотариальной копии и / или перевода документа

от 250 грн

ВАЖНО

*Если в базе компетентного органа нет образца подписи должностного лица, подписавшего документ, нужно будет посылать запрос в орган, выдавший такой документ, чтобы подтвердить подлинность подписи и печати на данном документе, такая процедура может занять до 20 рабочих дней. В большинстве случаев апостиль можно получить за 2 рабочих дня.

** Если апостиль нужно проставить срочно - за 1 рабочий день, оплачивается двойной тариф пошлины.

*** Стоимость госпошлины в Министерстве образования и науки зависит от срочности получения апостиля и необходимости делать дополнительные запросы.

Подробно об услуге

Что такое апостиль?

Апостиль - это штамп, который проставляется на официальных документах, если их нужно использовать за рубежом. Его наличие на документе подтверждает для иностранных государственных органов и / или других учреждений, что предъявляемый документ,  имеет юридическую силу: он не поддельный и признается действующим в стране происхождения.

Кому нужно проставлять апостиль на документы?

Всем, кто планирует использовать официальные документы происхождением из одной страны, в других странах, которые являются участниками Конвенции 1961 года.

Государства, которые присоединились к Конвенции 1961 года

1. Австралия

25. Гватемала

49. Косово

73. Новая Зеландия

97. США

2. Австрия

26. Гондурас

50. Коста-Рика

74. Норвегия

98. Суринам

3. Азербайджан

27. Гренада

51. Республика Корея

75. Оман

99. Таджикистан

4. Албания

28. Греция

52. Латвия

76. Острова Кука

100. Тонга

5. Андорра

29. Грузия

53. Лесото

77. Панама

101. Тринидад и Тобаго

6. Антигуа и Барбуда

30. Дания

54. Литва

78. Парагвай

102. Тунис

7. Аргентина

31. Содружество
Доминики

55. Либерия

79. Перу

103. Турция

8. Багами

32.Доминиканская
Республика

56. Лихтенштейн

80. ЮАР

104. Венгрия

9. Барбадос

33. Эквадор

57. Люксембург

81. Польша

105. Узбекистан

10. Бахрейн

34. Эль Сальвадор

58. Маврикий

82. Португалия

106. Украина

11. Белиз

35. Эстония

59. Марокко

83. Российская Федерация

107. Уругвай

12. Бельгия

36. Израиль

60. Македония

84. Румыния

108. Фиджи

13. Беларусь

37. Индия

61. Малави

85. Самоа

109. Филиппины

14. Болгария

38. Ирландия

62. Мальта

86. Сан-Марино

110. Финляндия

15. Боливия

39. Исландия

63. Маршаловы острова

87. Сан-Томе и Принсипи

111. Франция

16. Босния и Герцеговина

40. Испания

64. Мексика

88. Свазиленд

112. Хорватия

17. Ботсвана

41. Италия

65. Молдова

89. Сейшелы

113. Чешская Республика

18. Бразилия

42. Казахстан

66. Монако

90. Сент-Винсент и Гренадины

114. Черногория

19. Бруней

43. Кабо-Верде

67. Монголия

91. Сент-Китс и Невис

115. Чили

20. Бурунди

44. Кыргызская Республика

68. Намибия

92. Сент-Лусия

116. Швейцария

21. Вануату

45. Китай, Гонконг

69. Нидерланды

93. Сербия

117. Швеция

22. Венесуэла

46. Китай, Макао

70. Никарагуа

94. Словацкая Республика

118. Япония

23. Армения

47. Кипр

71. Германия

95. Словения

 

24. Гайана

48. Колумбия

72. Ниуэ

96. Великобритания

 

На территории каких государств принимают украинские документы без апостиля?

С некоторыми государствами Украина заключила международные соглашения, отменяющие требование дополнительно получать любое подтверждение действительности документа в виде апостиля или консульской легализации. На территории этих государств украинские документы признаются в том виде, в котором они выданы органами Украины, так же и на территории Украины официальные документы, выданные в этих государствах, могут использоваться без апостиля или консульской легализации.

Перечень государств, с которыми Украина имеет соглашения, по признанию юридической силы документов без апостиля или консульской легализации:

1. Азербайджан

6. Казахстан

11. Монголия

16. Сербия

21. Чехия

2. Болгария

7. Кыргызстан

12. Молдова

17. Таджикистан

 

3. Армения

8. Латвия

13. Польша

18. Туркменистан

 

4. Грузия*

9. Литва

14. Румыния

19. Венгрия

 

5. Эстония

10. Македония

15. Россия

20. Узбекистан

 

ВАЖНО

* Кроме Автономной Республики Абхазии и бывшей Южной Осетии

С 2019 года Республика Беларусь не входит в этот перечень, документы для использования между Украиной и РБ требуют проставления апостиля.

Что делать, если я не нахожу нужной страны в одном из этих перечней?

В таком случае, документы для использования в иностранном государстве должны пройти процедуру консульской легализации. Подробнее о легализации можно узнать по ссылке.

Куда обращаться для проставления апостиля?

В зависимости от органа Украины, который выдал документ, для проставления апостиля нужно обращаться в следующие инстанции:

Министерство образования и науки Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки.

  • дипломы об образовании
  • сертификаты о присвоении ученых званий
  • аттестаты
  • справки из учебных заведений
  • учебные планы
  • другие документы

Министерство юстиции Украины - на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, а именно:

  • свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния
  • выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан
  • документы, заверенные нотариусами
  • судебные решения и справки

Министерство иностранных дел Украины - на всех других официальных документах, в том числе:

  • справках, выданных архивными учреждениями Украины
  • справках о состоянии здоровья
  • справках выданным органами МВД Украины
  • других официальных документах

ВАЖНО

С марта 2020 государственные и частные нотариусы получили полномочия проставлять апостиль на документах, апостилирование которых относится к компетенции Министерства юстиции Украины.

На какие документы невозможно поставить апостиль?

Апостиль не проставляется:

  • на документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины
  • на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям
  • на паспортных документах, удостоверениях личности, водительских удостоверениях, трудовых книжках

Могут ли отказать в апостилировании документов?

В проставлении апостиля может быть отказано, основные причины для отказа следующие:

  • документ был получен до 2003 года
  • присутствуют механические повреждения документа: потертости, пятна, приводящие к нечитабельности текста или печатей / штампов
  • нарушена целостность
  • исправления, различия в данных и / или печати
  • наличие ламинирования

Какой порядок действий при проставлении апостиля?

Подготовка пакета документов
  • заказчик предоставляет оригиналы документов и необходимую информацию
  • заказчик подписывает заявление-согласие на обработку персональных данных (в отдельных случаях)
  • заказчик заверяет подписью и печатью ходатайство на фирменном бланке (для юридических лиц)
Подача документов в соответствующую инстанцию
Получение апостилированного документа
  • наши специалисты получают Апостилированный документ
  • мы передаем готовый документ заказчику любым удобным способом

Перечень документов, необходимых для проставления апостиля

Документ Форма документа Примечание Ю* К*
1. Заявление Оригинал
2. Согласие на обработку персональных данных Оригинал Необходима только подпись владельца документов
3. Документ, который подлежит удостоверению апостилем Оригинал
4. Документ банковского учреждения об оплате услуг за проставление апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты Оригинал

* Ю - Готовит компания ЮСТИКОН, К - Предоставляет клиент

 

Юридическая компания «ЮСТИКОН», имея многолетний опыт, предлагает Вам полный комплекс юридических услуг по проставлению апостиля.

Законодательство

Образцы документов

Ответы на популярные вопросы

Что будет, если не поставить апостиль на документах, которые нужно использовать за границей?
Если страна, где нужно использовать документы является участником Конвенции 1961 года - неапостилированные документы не будут иметь на ее территории юридической силы.
Почему отказывают в проставлении апостиля на свидетельство о рождении, полученного в Украине?
Скорее всего потому, что свидетельство о рождении выдано до 2003 года на бланке старого образца, в таком случае нужно повторно получить свидетельство уже нового образца в любом отделе ГРАГС и проставить апостиль уже на новом документе.
Можно ли поставить апостиль в Украине, на документы полученные за границей?
В большинстве случаев - нет, апостиль можно проставить только в том государстве, где выдан документ. Но есть исключения и некоторые государства позволяют апостилировать документы через свои представительства за рубежом.
Есть ли другие варианты легализации документов, в случае невозможности проставления апостиля в стране происхождения документа?
Если нет возможности проставить апостиль в стране происхождения документа, можно попробовать получить аналогичный документ Посольстве / Консульстве этой страны за рубежом. В Украине такой документ можно легализовать в МИД Украины, после чего он будет действовать для украинских органов / учреждений.
Что делать, если документ заламинированный?
Нужно попробовать разламинировать документ, если же сделать это невозможно, то советуем получать дубликат документа и уже на нем ставить апостиль.
Нужно поручение, чтобы получить апостиль без присутствия владельца документа?
Нет, проставить апостиль на документе может любое лицо, оформление доверенности от владельца документа не требуется.

Отзывы и комментарии

Поле не может быть пустым
Укажите как с Вами связаться
Поле не может быть пустым
Укажите как с Вами связаться

Сопутствующие услуги

+380(98)1000-176Contacts