Апостиль в Украине

1. Апостиль – это штамп на документе, который подтверждает его подлинность и возможность использования в других странах.
2. Проставление апостиля (апостилирование) –это упрощённый способ подтверждения подлинности документов, который действует между странами, подписавшими Конвенцию 1961 года. Для стран, не подписавших Конвенцию, действует процедура консульской легализации документов.
3. Апостиль проставляется только в стране, которая выдала документ.

Для чего нужен апостиль на документах?

Наличие апостиля на документе подтверждает для иностранных государственных органов и других учреждений, что предъявляемый документ имеет юридическую силу: он не поддельный и признается действующим в стране происхождения.

На какие документы и где ставится штамп апостиль?

Апостиль проставляется на официальных документах, которые:

• выданы компетентными государственными органами;
• содержат гербовую печать;
• содержат подпись уполномоченного лица.

В зависимости от органа Украины, который выдал документ, для проставления апостиля нужно обращаться в:

1. Министерство образования и науки — для проставления апостиля на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки:

• дипломы об образовании;
• сертификаты о присвоении ученых званий;
• школьные аттестаты;
• справки из учебных заведений;
• учебные планы;
• другие документы.

2. Министерство юстиции — для проставления апостиля на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины, а именно:

• свидетельства о рождении, браке, изменении имени и другие выданные ЗАГС;
• выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан;
• документы, заверенные нотариусами;
• судебные решения и справки.

3. Министерство внутренних дел — для проставления апостиля на документах, выдаваемых Министерством внутренних дел и его территориальными органами по предоставлению сервисных услуг, кроме документов, касающихся сферы образования и науки, например:

• извлечения/справки об отсутствии судимости.

4. Государственную миграционную службу — для проставления апостиля на документах, выдаваемых Государственной миграционной службой, например:

• справка о регистрации гражданином Украины.

5. Государственную налоговую службу — для проставления апостиля на документах, выдаваемых Государственной налоговой службой и ее территориальными органами, например:

• справка-подтверждение статуса налогового резидента Украины.

6. Министерство иностранных дел Украины — на всех других официальных документах, в том числе:

• справках, выданных архивными учреждениями Украины;
• справках о состоянии здоровья;
• других официальных документах.

На каких документах апостиль не проставляется?

Апостиль не проставляется:

• на документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины (в таких случаях документу нужно легализировать);
• на административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям;
• на паспортных документах, удостоверениях личности, водительских правах, трудовых книжках (такие документы можно апостилировать через нотариальную копию).

Для каких стран нужен апостиль?

Необходимо апостилировать документы, которые планируются к использованию в странах-участницах Гаагской Конвенции 1961 года.

На территории каких стран апостиль на украинских документах не нужен?

С рядом государств Украина заключила соглашения, позволяющие использовать документы без апостиля или консульской легализации.

Для таких стран украинские документы действительны без дополнительного подтверждения, и наоборот, документы из этих стран могут использоваться в Украине без апостиля и легализации.

* Кроме Автономной Республики Абхазии и бывшей Южной Осетии

Что делать, если я не нахожу нужной страны в одном из этих списков?

В таком случае, документы для использования в иностранном государстве должны пройти процедуру консульской легализации.

Есть ли срок годности у апостиля?

У апостиля нет определенного срока действия. Апостиль, проставленный на документе, признаётся во всех странах-участницах Гаагской Конвенции 1961 года и действует в течение всего срока действия самого документа.

Могут ли отказать в апостилировании документов?

В проставлении апостиля может быть отказано, основные причины для отказа следующие:

• документ был получен до 2003 года;
• присутствуют механические повреждения документа: потертости, пятна, приводящие к нечитабельности текста или печатей / штампов;
• нарушена целостность;
• исправления, различия в данных и/или печати;
• наличие ламинирования.