Реєстрація філії та представництва української компанії

Зареєструємо філію, представництво або відділення української компанії чи організації в Україні

  • Реєстрація в Києві та області
  • Мінімальні строки
  • Супровід спеціаліста з корпоративного права
Max Berezovskiy
18.11.2021

Выполнили поставленную задачу так как и было оговорено изначально, претензий ноль. Ну и порадовало хорошее отношение к клиентам :)

akram zahran
07.09.2021

Very efficient and responsive, helpful staff and fast.

ВЕНТ-ЗАВОДЫ
10.03.2021

Сотрудничали с компанией Юстикон в получении некторых документов. Ребята все сделали быстро и качественно. Услуги стоят своих денег. В будущем при необходимости оформления других документов, будем обращаться к ним снова. Рекомендую компанию всем своим партнерам....

Anna Valchenko
27.02.2021

Услугами компании Юстикон пользуюсь уже в течении 4х лет. Всегда доступным языком проконсультируют и быстро, без задержек помогают оформить все документы. Рекомендую!

Сергей Темник
14.10.2019

Всем добрый день! Воспользовавшись услугами компании ЮСТИКОН был приятно удивлён профессионализмом команды Джур Дениса . Мои проблемы были разрешены с максимальной быстротой и профессионализмом. Всем рекомендую воспользоватся услугами данной компании....

icon Рекомендації від корпоративних клієнтів

Стисло про філії

1. Філія та представництво — це відокремлені підрозділи юридичної особи. Вони не є самостійними юридичними особами, діють від імені материнської компанії і відповідальність за їх зобов'язаннями несе сама юридична особа.

2. Різниця — у меті створення:

  • філія — здійснює всі або частину функцій юридичної особи, може вести самостійну господарську діяльність;
  • представництво — лише представляє та захищає інтереси юридичної особи, самостійну господарську діяльність не веде.

3. У процедурі реєстрації філії та представництва відмінностей немає — вона однакова для обох видів підрозділів.

4. Кількість філій та представництв законом не обмежена.

Важливо: документи на реєстрацію подаються за місцезнаходженням юридичної особи, а не за місцем знаходження філії. Якщо ТОВ зареєстровано в Києві — всі відокремлені підрозділи реєструються в Києві, навіть якщо філія відкривається у Львові чи іншому місті.
cta-logo
Плануєте відкрити філію або представництво? Підготуємо документи та зареєструємо підрозділ під ключ.
Зв'язатись зі спеціалістом

Вартість реєстрації філії

Реєстрація філії, представництва, відділення української компанії, організації в Україні
  • Консультація
  • Підготовка пакета документів
  • Реєстрація філії, представництва
  • Отримання опису документів
  • Отримання виписки з ЄДР
  • 5500 грн
  • Нотаріальне засвідчення підпису на протоколі/рішенні, якщо 1 учасник
  • 950 грн
  • Нотаріальне засвідчення підпису кожного наступного учасника
  • 250 грн
  • Нотаріальне засвідчення підпису, якщо засновник юридична особа
  • 500 грн
  • Виготовлення печатки
  • 800 грн
  • Юридична адреса
  • від 6000 грн

Детально про реєстрацію філії та представництва

Що таке філія та представництво?

Відповідно до статті 95 Цивільного кодексу України філії та представництва є відокремленими підрозділами юридичної особи.

  1. Філія — відокремлений підрозділ, розташований поза місцезнаходженням юридичної особи, який здійснює всі або частину її функцій.
  2. Представництво — відокремлений підрозділ, розташований поза місцезнаходженням юридичної особи, який здійснює представництво та захист її інтересів.

Філія та представництво не є юридичними особами.

Вони наділяються майном юридичної особи, що їх утворила, і діють на підставі затвердженого нею положення.

Керівники філій та представництв призначаються юридичною особою і діють на підставі виданої нею довіреності.


Як правильно назвати філію або представництво?

Найменування відокремленого підрозділу має обов'язково містити:

  • вид підрозділу — філія, представництво, відділення або інший вид;
  • власну назву (за наявності);
  • найменування материнської юридичної особи (повне або скорочене).

Куди подавати документи на реєстрацію?

Документи подаються за місцезнаходженням юридичної особи — незалежно від того, де буде розташована філія або представництво. Подати може керівник юридичної особи особисто або представник за нотаріальною довіреністю — до державного реєстратора або нотаріуса.

Яких документів достатньо для реєстрації?

Для реєстрації створення відокремленого підрозділу достатньо:

  • оригіналу або нотаріально засвідченої копії рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про створення підрозділу;
  • нотаріальна довіреність від керівника на представника (якщо подає не керівник).

Положення про філію на реєстрацію не подається і до ЄДР не вноситься — воно є внутрішнім документом компанії.

Паспорт керівника філії та засновницькі документи юридичної особи також не потрібні.

Договір оренди або інший документ на адресу філії при реєстрації також.


Що потрібно підготувати до звернення до юриста?

Для підготовки документів знадобиться:

  • статут юридичної особи;
  • вид підрозділу (філія або представництво);
  • найменування підрозділу що створюється;
  • місцезнаходження підрозділу (адреса);
  • види діяльності підрозділу;
  • відомості про керівника підрозділу: прізвище, ім'я, по батькові, посада, дата народження, дата призначення, реєстраційний номер облікової картки платника податків, контактний телефон та електронна пошта.

Як внести зміни до відомостей про філію або представництво?

Для внесення змін до відомостей про відокремлений підрозділ в ЄДР подається лише заява — рішення уповноваженого органу управління на реєстрацію не подається (приймається внутрішньо, але реєстратору не надається). Якщо подає не керівник — додається нотаріальна довіреність.


Як закрити філію або представництво?

Для реєстрації припинення відокремленого підрозділу також подається лише заява. Рішення про припинення приймається уповноваженим органом управління юридичної особи, але на реєстрацію не подається. Якщо подає не керівник — потрібна нотаріальна довіреність.

Порядок реєстрації філії, представництва

  1. Підготовка документів від 1 роб. д.
    • консультації
    • підготовка положення про представництво (філію)
    • засвідчення документів нотаріально
    • формування пакета документів
  2. Реєстрація філії/представництва 1 роб. д.
    • подача документів державному реєстратору
    • отримання опису документів
    • отримання виписки ЄДР
    • виготовлення печатки (за необхідності)

Документи для філії або представництва

1. Рішення про створення відокремленого підрозділу
Оригінал, засвідчений нотаріусом
2. Довіреність на ім'я наших співробітників – юристів
Оригінал, засвідчений нотаріусом
  • Якщо документи подає не керівник юридичної особи
3. Положення про філію або представництво
Оригінал

Відповіді на популярні питання

Чи може філія вести господарську діяльність?

Так. Філія може вести господарську діяльність — укладати договори, проводити фінансові операції, отримувати доходи. Представництво таких повноважень не має — воно лише представляє та захищає інтереси материнської компанії.

Чи потрібна окрема ліцензія для філії?

Залежить від виду діяльності. У більшості випадків ліцензія головного підприємства поширюється на філію. Але в окремих сферах — медицина, освіта, охоронна діяльність — може знадобитись окрема ліцензія на кожен підрозділ. Уточнюйте для конкретного виду діяльності.

Чи може філія бути платником єдиного податку?

Філія перебуває на тій самій системі оподаткування що і головне підприємство. Якщо юридична особа на загальній системі — філія також на загальній. Перейти на єдиний податок окремо по філії неможливо.

Чи може філія мати власний розрахунковий рахунок?

Так. Філія може відкрити власний поточний рахунок у банку для розрахунків за місцем своєї діяльності. Для цього потрібна виписка з ЄДР про реєстрацію підрозділу та інші документи за вимогою банку.

Навіщо філії юридична адреса якщо договір оренди при реєстрації не подається?

Адреса філії вноситься до ЄДР як місцезнаходження підрозділу — вона є публічною і використовується для офіційного листування, перевірок контрагентами та контролюючими органами. Договір оренди або інший правовстановлюючий документ на цю адресу при реєстрації дійсно не подається — але фактично підрозділ має там знаходитись. Якщо власного приміщення немає — можна скористатись послугами купівлі юридичної адреси.

Питання та коментарі

Avatar

Лучко Оксана

спеціаліст по роботі з клієнтами

+380 (73) 1000-801