Регистрация филиала и представительства украинской компании

Зарегистрируем филиал, представительство или отделение украинской компании или организации в Украине

  • Регистрация в Киеве и области
  • Минимальные сроки
  • Сопровождение специалиста по корпоративному праву
Dana Dana
11.05.2023

Дуже дякую Лучко Оксані, за професійний підхід у своїй справі, завжди чіткість пояснення і вчасний термін виконання роботи, також юристу Джуру Денису за вирішення питання та документів міжнародного рівня. Завжди звертаюсь і завжди залишаюсь задоволена роботою команди Юстікон....

ВЕНТ-ЗАВОДЫ
10.03.2021

Сотрудничали с компанией Юстикон в получении некторых документов. Ребята все сделали быстро и качественно. Услуги стоят своих денег. В будущем при необходимости оформления других документов, будем обращаться к ним снова. Рекомендую компанию всем своим партнерам....

Сергей Темник
14.10.2019

Всем добрый день! Воспользовавшись услугами компании ЮСТИКОН был приятно удивлён профессионализмом команды Джур Дениса . Мои проблемы были разрешены с максимальной быстротой и профессионализмом. Всем рекомендую воспользоватся услугами данной компании....

Canti Ludan
19.02.2024

They make getting through the legal red tape a breeze

Elnur nabiyev
20.12.2023

Хорошая компания .Сотрудницы тоже оперативные ,большой благодарность Наталья ,очень помогла она мне.

icon Рекомендации от корпоративных клиентов

Кратко о филиалах

1) Филиал и представительство — это обособленные подразделения юридического лица. Они не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют от имени материнской компании, и ответственность по их обязательствам несёт сама юридическое лицо.

2) Разница — в цели создания:

  • филиал — осуществляет все или часть функций юридического лица, может вести самостоятельную хозяйственную деятельность;
  • представительство — только представляет и защищает интересы юридического лица, самостоятельную хозяйственную деятельность не ведёт.

3) В процедуре регистрации филиала и представительства отличий нет — она одинакова для обоих видов подразделений.

4) Количество филиалов и представительств законом не ограничено.

Важно: документы на регистрацию подаются по местонахождению юридического лица, а не по месту нахождения филиала. Если ООО зарегистрировано в Киеве — все обособленные подразделения регистрируются в Киеве, даже если филиал открывается во Львове или другом городе.
cta-logo
Планируете открыть филиал или представительство? Подготовим документы и зарегистрируем подразделение под ключ.
Связаться со специалистом

Стоимость регистрации филиала

Регистрация филиала, представительства, отделения украинской компании, организации в Украине
  • Консультация
  • Подготовка пакета документов
  • Регистрация филиала, представительства
  • Получение описи документов
  • Получение выписки из ЕГР
  • 5 500 грн
  • Нотариальное заверение подписи на протоколе/решении, если 1 участник
  • 950 грн
  • Нотариальное заверение подписи каждого следующего участника
  • 250 грн
  • Нотариальное заверение подписи, если учредитель — юридическое лицо
  • 500 грн
  • Изготовление печати
  • 800 грн
  • Юридический адре
  • от 6 000 грн

Подробно о регистрации филиала и представительства

Что такое филиал и представительство?

Согласно статье 95 Гражданского кодекса Украины филиалы и представительства являются обособленными подразделениями юридического лица.

  1. Филиал — обособленное подразделение, расположенное вне местонахождения юридического лица, которое осуществляет все или часть её функций.
  2. Представительство — обособленное подразделение, расположенное вне местонахождения юридического лица, которое осуществляет представительство и защиту её интересов.

Филиал и представительство не являются юридическими лицами.

Они наделяются имуществом юридического лица, их создавшего, и действуют на основании утверждённого им положения.

Руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании выданной им доверенности.


Как правильно назвать филиал или представительство?

Наименование обособленного подразделения должно обязательно содержать:

  • вид подразделения — филиал, представительство, отделение или другой вид;
  • собственное название (при наличии);
  • наименование материнского юридического лица (полное или сокращённое).

Куда подавать документы на регистрацию?

Документы подаются по местонахождению юридического лица — независимо от того, где будет расположен филиал или представительство. Подать может руководитель юридического лица лично или представитель по нотариальной доверенности — государственному регистратору или нотариусу.


Каких документов достаточно для регистрации?

Для регистрации создания обособленного подразделения достаточно:

  • оригинала или нотариально заверенной копии решения уполномоченного органа управления юридического лица о создании подразделения;
  • нотариальной доверенности от руководителя на представителя (если подаёт не руководитель).

Положение о филиале на регистрацию не подаётся и в ЕГР не вносится — оно является внутренним документом компании.

Паспорт руководителя филиала и учредительные документы юридического лица также не нужны.

Договор аренды или иной документ на адрес филиала при регистрации также не требуется.


Что нужно подготовить перед обращением к юристу?

Для подготовки документов понадобится:

  • устав юридического лица;
  • вид подразделения (филиал или представительство);
  • наименование создаваемого подразделения;
  • местонахождение подразделения (адрес);
  • виды деятельности подразделения;
  • сведения о руководителе подразделения: фамилия, имя, отчество, должность, дата рождения, дата назначения, регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика, контактный телефон и электронная почта.

Как внести изменения в сведения о филиале или представительстве?

Для внесения изменений в сведения об обособленном подразделении в ЕГР подаётся только заявление — решение уполномоченного органа управления на регистрацию не подаётся (принимается внутренне, но регистратору не предоставляется). Если подаёт не руководитель — добавляется нотариальная доверенность.


Как закрыть филиал или представительство?

Для регистрации прекращения обособленного подразделения также подаётся только заявление. Решение о прекращении принимается уполномоченным органом управления юридического лица, но на регистрацию не подаётся. Если подаёт не руководитель — нужна нотариальная доверенность.

Порядок регистрации филиала, представительства

  1. Подготовка документов от 1 р.д.
    • консультации
    • подготовка положения о представительстве (филиале)
    • нотариальное заверение документов
    • формирование пакета документов
  2. Регистрация филиала/представительства 1 р.д.
    • подача документов государственному регистратору
    • получение описи документов
    • получение выписки из ЕГР
    • изготовление печати (при необходимости)

Документы для филиала или представительства

1. Решение о создании обособленного подразделения
Оригинал, заверенный нотариусом
2. Доверенность на имя наших сотрудников — юристов
Оригинал, заверенный нотариусом
Если документы подает не руководитель юридического лица
3. Положение о филиале или представительстве
Оригинал

Ответы на популярные вопросы

Может ли филиал вести хозяйственную деятельность?

Да. Филиал может вести хозяйственную деятельность — заключать договоры, проводить финансовые операции, получать доходы. Представительство таких полномочий не имеет — оно только представляет и защищает интересы материнской компании.

Нужна ли отдельная лицензия для филиала?

Зависит от вида деятельности. В большинстве случаев лицензия головного предприятия распространяется на филиал. Но в отдельных сферах — медицина, образование, охранная деятельность — может понадобиться отдельная лицензия на каждое подразделение. Уточняйте для конкретного вида деятельности.

Может ли филиал быть плательщиком единого налога?

Нет. Филиал находится на той же системе налогообложения, что и головное предприятие. Если юридическое лицо на общей системе — филиал также на общей. Перейти на единый налог отдельно по филиалу невозможно.

Может ли филиал иметь собственный расчетный счет?

Да. Филиал может открыть собственный текущий счет в банке для расчетов по месту своей деятельности. Для этого необходима выписка из ЕГР о регистрации подразделения и другие документы по требованию банка.

Зачем филиалу юридический адрес если договор аренды при регистрации не подаётся?

Адрес филиала вносится в ЕГР как местонахождение подразделения — он является публичным и используется для официальной переписки, проверок контрагентами и контролирующими органами. Договор аренды при регистрации действительно не подаётся — но фактически подразделение должно там находиться. Если собственного помещения нет — можно воспользоваться юридическим адресом.

Вопросы и комментарии

Avatar

Лучко Оксана

специалист по работе с клиентами

+380 (73) 1000-801