Регистрация филиала и представительства украинской компании

Зарегистрируем филиал, представительство или отделение украинской компании или организации в Украине

  • Регистрация в Киеве и области
  • Минимальные сроки
  • Сопровождение специалиста по корпоративному праву
EUROTEH LTD
14.04.2025

Отримання СТ1. Все дуже добре. Швидко, зручно. Дякуємо.

Bender Rock
25.07.2023

Все чудово та швидко, послугами задоволений.

Oleksii Einor
27.06.2023

Нажаль, спілкувався тільки в рамках попередньої консультації, виявилося що обʼєктивно не з всіма кроками фірма може допомогти, але на всі свої питання отримав відповіді в дуже струтурованному і зрозумілому вигляді. Дякую пані Оксані Лучко за її час та обізнанність....

Сергей Темник
14.10.2019

Всем добрый день! Воспользовавшись услугами компании ЮСТИКОН был приятно удивлён профессионализмом команды Джур Дениса . Мои проблемы были разрешены с максимальной быстротой и профессионализмом. Всем рекомендую воспользоватся услугами данной компании....

Алексей
11.11.2024

Я, Олексій Просєкін, звернувся до компанії ЮСТІКОН з одним спецфічним питянням онлайн - а до цього довго гуглив та не находив відповід і навіть телефонував у різні служби. В ЮСТІКОН мені відповіли швидко. Оксана Лучко дала кваліфіковану міні-консультацию. Дякую!...

icon Рекомендации от корпоративных клиентов

Кратко о филиалах

1) Филиал и представительство — это обособленные подразделения юридического лица. Они не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют от имени материнской компании, и ответственность по их обязательствам несёт сама юридическое лицо.

2) Разница — в цели создания:

  • филиал — осуществляет все или часть функций юридического лица, может вести самостоятельную хозяйственную деятельность;
  • представительство — только представляет и защищает интересы юридического лица, самостоятельную хозяйственную деятельность не ведёт.

3) В процедуре регистрации филиала и представительства отличий нет — она одинакова для обоих видов подразделений.

4) Количество филиалов и представительств законом не ограничено.

Важно: документы на регистрацию подаются по местонахождению юридического лица, а не по месту нахождения филиала. Если ООО зарегистрировано в Киеве — все обособленные подразделения регистрируются в Киеве, даже если филиал открывается во Львове или другом городе.
cta-logo
Планируете открыть филиал или представительство? Подготовим документы и зарегистрируем подразделение под ключ.
Связаться со специалистом

Стоимость регистрации филиала

Регистрация филиала, представительства, отделения украинской компании, организации в Украине
  • Консультация
  • Подготовка пакета документов
  • Регистрация филиала, представительства
  • Получение описи документов
  • Получение выписки из ЕГР
  • 5 500 грн
  • Нотариальное заверение подписи на протоколе/решении, если 1 участник
  • 950 грн
  • Нотариальное заверение подписи каждого следующего участника
  • 250 грн
  • Нотариальное заверение подписи, если учредитель — юридическое лицо
  • 500 грн
  • Изготовление печати
  • 800 грн
  • Юридический адре
  • от 6 000 грн

Подробно о регистрации филиала и представительства

Что такое филиал и представительство?

Согласно статье 95 Гражданского кодекса Украины филиалы и представительства являются обособленными подразделениями юридического лица.

  1. Филиал — обособленное подразделение, расположенное вне местонахождения юридического лица, которое осуществляет все или часть её функций.
  2. Представительство — обособленное подразделение, расположенное вне местонахождения юридического лица, которое осуществляет представительство и защиту её интересов.

Филиал и представительство не являются юридическими лицами.

Они наделяются имуществом юридического лица, их создавшего, и действуют на основании утверждённого им положения.

Руководители филиалов и представительств назначаются юридическим лицом и действуют на основании выданной им доверенности.


Как правильно назвать филиал или представительство?

Наименование обособленного подразделения должно обязательно содержать:

  • вид подразделения — филиал, представительство, отделение или другой вид;
  • собственное название (при наличии);
  • наименование материнского юридического лица (полное или сокращённое).

Куда подавать документы на регистрацию?

Документы подаются по местонахождению юридического лица — независимо от того, где будет расположен филиал или представительство. Подать может руководитель юридического лица лично или представитель по нотариальной доверенности — государственному регистратору или нотариусу.


Каких документов достаточно для регистрации?

Для регистрации создания обособленного подразделения достаточно:

  • оригинала или нотариально заверенной копии решения уполномоченного органа управления юридического лица о создании подразделения;
  • нотариальной доверенности от руководителя на представителя (если подаёт не руководитель).

Положение о филиале на регистрацию не подаётся и в ЕГР не вносится — оно является внутренним документом компании.

Паспорт руководителя филиала и учредительные документы юридического лица также не нужны.

Договор аренды или иной документ на адрес филиала при регистрации также не требуется.


Что нужно подготовить перед обращением к юристу?

Для подготовки документов понадобится:

  • устав юридического лица;
  • вид подразделения (филиал или представительство);
  • наименование создаваемого подразделения;
  • местонахождение подразделения (адрес);
  • виды деятельности подразделения;
  • сведения о руководителе подразделения: фамилия, имя, отчество, должность, дата рождения, дата назначения, регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика, контактный телефон и электронная почта.

Как внести изменения в сведения о филиале или представительстве?

Для внесения изменений в сведения об обособленном подразделении в ЕГР подаётся только заявление — решение уполномоченного органа управления на регистрацию не подаётся (принимается внутренне, но регистратору не предоставляется). Если подаёт не руководитель — добавляется нотариальная доверенность.


Как закрыть филиал или представительство?

Для регистрации прекращения обособленного подразделения также подаётся только заявление. Решение о прекращении принимается уполномоченным органом управления юридического лица, но на регистрацию не подаётся. Если подаёт не руководитель — нужна нотариальная доверенность.

Порядок регистрации филиала, представительства

  1. Подготовка документов от 1 р.д.
    • консультации
    • подготовка положения о представительстве (филиале)
    • нотариальное заверение документов
    • формирование пакета документов
  2. Регистрация филиала/представительства 1 р.д.
    • подача документов государственному регистратору
    • получение описи документов
    • получение выписки из ЕГР
    • изготовление печати (при необходимости)

Документы для филиала или представительства

1. Решение о создании обособленного подразделения
Оригинал, заверенный нотариусом
2. Доверенность на имя наших сотрудников — юристов
Оригинал, заверенный нотариусом
Если документы подает не руководитель юридического лица
3. Положение о филиале или представительстве
Оригинал

Ответы на популярные вопросы

Может ли филиал вести хозяйственную деятельность?

Да. Филиал может вести хозяйственную деятельность — заключать договоры, проводить финансовые операции, получать доходы. Представительство таких полномочий не имеет — оно только представляет и защищает интересы материнской компании.

Нужна ли отдельная лицензия для филиала?

Зависит от вида деятельности. В большинстве случаев лицензия головного предприятия распространяется на филиал. Но в отдельных сферах — медицина, образование, охранная деятельность — может понадобиться отдельная лицензия на каждое подразделение. Уточняйте для конкретного вида деятельности.

Может ли филиал быть плательщиком единого налога?

Нет. Филиал находится на той же системе налогообложения, что и головное предприятие. Если юридическое лицо на общей системе — филиал также на общей. Перейти на единый налог отдельно по филиалу невозможно.

Может ли филиал иметь собственный расчетный счет?

Да. Филиал может открыть собственный текущий счет в банке для расчетов по месту своей деятельности. Для этого необходима выписка из ЕГР о регистрации подразделения и другие документы по требованию банка.

Зачем филиалу юридический адрес если договор аренды при регистрации не подаётся?

Адрес филиала вносится в ЕГР как местонахождение подразделения — он является публичным и используется для официальной переписки, проверок контрагентами и контролирующими органами. Договор аренды при регистрации действительно не подаётся — но фактически подразделение должно там находиться. Если собственного помещения нет — можно воспользоваться юридическим адресом.

Вопросы и комментарии

Avatar

Лучко Оксана

специалист по работе с клиентами

+380 (73) 1000-801