Апостиль чи консульська легалізація - що поставити на документах?
Для того, щоб іноземні документи мали юридичну силу в Україні, у країні їх походження потрібно проставити спеціальну відмітку — апостиль або пройти процедуру консульської легалізації. Який саме вид спеціального посвідчення необхідно обрати, залежить від країни, у якій видано документ.
Також існують винятки: деякі країни мають з Україною угоди, що скасовують потребу в будь-якому додатковому засвідченні. У таких випадках документи можна використовувати без апостиля чи легалізації.
Аналогічні правила діють і для українських документів, які використовуються за кордоном.
Далі розповімо, як визначити, що саме потрібно проставляти на документи: апостиль чи консульську легалізацію.
Апостиль
Згідно з міжнародною Конвенцією, що скасовує вимогу консульської легалізації іноземних офіційних документів (Гаазька конвенція від 05.10.1961 року), країни-учасниці використовують спеціальний штамп «Апостиль» для підтвердження справжності офіційних документів, які будуть використовуватись на території іншої країни-учасниці.
Оскільки Україна є учасницею цієї Конвенції, то офіційні документи, видані в інших країнах-учасницях Гаазької конвенції, повинні бути засвідчені апостилем для їх використання на території України, і відповідно, українські офіційні документи потребують апостилю для їх використання в цих країнах.
Перелік держав-учасниць:
Австралія, Австрія, Азербайджан, Албанія, Андорра, Антигуа і Барбуда, Аргентина, Багами, Бангладеш, Барбадос, Бахрейн, Беліз, Бельгія, Білорусь, Болгарія, Болівія, Боснія і Герцеговина, Ботсвана, Бразилія, Бруней, Бурунді, Вануату, Венесуела, Вірменія, Гайана, Гватемала, Гондурас, Гренада, Греція, Грузія, Данія, Домініка, Домініканська Республіка, Еквадор, Естонія, Ізраїль, Індія, Індонезія, Ірландія, Ісландія, Іспанія, Італія, Кабо-Верде, Казахстан, Канада, Киргизстан, Китай, Кіпр, Колумбія, Королівство Есватіні, Королівство Нідерландів, Косово, Коста-Рика, Латвія, Лесото, Литва, Ліберія, Ліхтенштейн, Люксембург, Маврикій, Малаві, Мальта, Марокко, Маршалові Острови, Мексика, Молдова, Монако, Монголія, Намібія, Нікарагуа, Німеччина, Ніуе, Нова Зеландія, Норвегія, Оман, Острови Кука, Пакистан, Палау, Панама, Парагвай, Перу, Південна Корея, Південно-Африканська Республіка, Північна Македонія, Польща, Португалія, Росія, Руанда, Румунія, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе і Принсіпі, Саудівська Аравія, Сейшельські острови, Сенегал, Сент-Вінсент і Гренадіни, Сент-Кітс і Невіс, Сент-Люсія, Сербія, Сінгапур, Словаччина, Словенія, Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії, Сполучені Штати Америки, Суринам, Таджикистан, Тонга, Тринідад і Тобаго, Туніс, Туреччина, Угорщина, Узбекистан, Україна, Уругвай, Фіджі, Філіппіни, Фінляндія, Франція, Хорватія, Чехія, Чилі, Чорногорія, Швейцарія, Швеція, Ямайка, Японія.
Двосторонні угоди, які скасовують додаткове посвідчення документів
З деякими країнами Україна уклала міжнародні угоди, які скасовують вимогу додатково отримувати будь-яке підтвердження справжності документів у вигляді апостиля або легалізації.
До таких країн належать: Болгарія, Грузія, Естонія, Латвія, Литва, Македонія, Молдова, Монголія, Польща, Румунія, Чехія, Сербія, Угорщина, Узбекистан. Документи, видані державними органами цих країн, не потребують проставлення апостиля або проходження процедури консульської легалізації для їх використання на території України, і навпаки. Вони є дійсними в тому вигляді, в якому були видані в країні походження.
У період дії воєнного стану, документи, видані в Азербайджані, Вірменії, Казахстані, Киргизстані, Таджикистані та Туркменістані та росії до 24.02.2022 року можуть використовуватись в Україні без апостиля.
Документи з Республіки Білорусь незалежно від дати видачі, також приймаються без апостиля.
Консульська легалізація
Документи, видані у всіх інших країнах, які не є учасницями Гаазької конвенції та не входять до переліку країн, з якими Україна має двосторонні угоди, мають проходити процедуру консульської легалізації для використання в Україні. Українські документи видані для використання в цих країнах також мають бути попередньо легалізовані.
