Апостиль или консульская легализация – что поставить на документах?
Чтобы иностранные документы имели юридическую силу в Украине, в стране их происхождения необходимо проставить специальную отметку — апостиль или пройти процедуру консульской легализации. Какой именно вид подтверждения подлинности требуется, зависит от страны, в которой выдан документ.
Существуют исключения: некоторые государства заключили с Украиной соглашения, отменяющие необходимость апостиля или легализации. В таких случаях документы можно использовать без дополнительного удостоверения.
Аналогичные правила действуют и для украинских документов, предназначенных для использования за границей.
Далее расскажем, как определить, что именно нужно: апостиль или консульская легализация.
Апостиль
Согласно международной Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция от 05.10.1961 года), страны-участницы используют специальный штамп «Апостиль» для подтверждения подлинности официальных документов, которые будут использоваться на территории другой страны-участницы.
Поскольку Украина является участницей этой Конвенции, официальные документы, выданные в других странах-участницах Гаагской конвенции, должны быть удостоверены апостилем для их использования на территории Украины, и соответственно, украинские официальные документы требуют апостиля для их использования в этих странах.
Перечень государств-участниц:
Австралия, Австрия, Азербайджан, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Багамы, Бангладеш, Барбадос, Бахрейн, Белиз, Бельгия, Беларусь, Болгария, Боливия, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бразилия, Бруней, Бурунди, Вануату, Венесуэла, Армения, Гайана, Гватемала, Гондурас, Гренада, Греция, Грузия, Дания, Доминика, Доминиканская Республика, Эквадор, Эстония, Израиль, Индия, Индонезия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо-Верде, Казахстан, Канада, Кыргызстан, Китай, Кипр, Колумбия, Королевство Эсватини, Королевство Нидерландов, Косово, Коста-Рика, Латвия, Лесото, Литва, Либерия, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Малави, Мальта, Марокко, Маршалловы Острова, Мексика, Молдова, Монако, Монголия, Намибия, Никарагуа, Германия, Ниуэ, Новая Зеландия, Норвегия, Оман, Острова Кука, Пакистан, Палау, Панама, Парагвай, Перу, Южная Корея, Южно-Африканская Республика, Северная Македония, Польша, Португалия, Россия, Руанда, Румыния, Сальвадор, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе и Принсипи, Саудовская Аравия, Сейшельские Острова, Сенегал, Сент-Винсент и Гренадины, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сербия, Сингапур, Словакия, Словения, Соединённое Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Соединённые Штаты Америки, Суринам, Таджикистан, Тонга, Тринидад и Тобаго, Тунис, Турция, Венгрия, Узбекистан, Украина, Уругвай, Фиджи, Филиппины, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Чили, Черногория, Швейцария, Швеция, Ямайка, Япония.
Двусторонние соглашения, отменяющие дополнительное удостоверение документов
С некоторыми странами Украина заключила международные соглашения, которые отменяют требование дополнительно получать какое-либо подтверждение подлинности документов в виде апостиля или легализации.
К таким странам относятся: Болгария, Грузия, Эстония, Латвия, Литва, Македония, Молдова, Монголия, Польша, Румыния, Чехия, Сербия, Венгрия, Узбекистан. Документы, выданные государственными органами этих стран, не требуют проставления апостиля или прохождения процедуры консульской легализации для их использования на территории Украины, и наоборот. Они являются действительными в том виде, в котором были выданы в стране происхождения.
В период действия военного положения, документы, выданные в Азербайджане, Армении, Казахстане, Кыргызстане, Таджикистане и Туркменистане, россии до 24.02.2022 года, могут использоваться в Украине без апостиля.
Документы из Республики Беларусь независимо от даты выдачи также принимаются без апостиля.
Консульская легализация
Документы, выданные во всех других странах, которые не являются участницами Гаагской конвенции и не входят в перечень стран, с которыми Украина имеет двусторонние соглашения, должны проходить процедуру консульской легализации для использования в Украине. Украинские документы, выданные для использования в этих странах, также должны быть предварительно легализованы.
