Як отримати дозвіл на працевлаштування та оформити на роботу іноземця в Україні?
Український бізнес, що планує залучити до роботи іноземців, у процесі найму часто зіштовхується з низкою проблем, що пов'язані як з нюансами оформлення дозвільних документів, так і з процедурою прийняття на роботу нерезидента.
У цій статті ми розповімо, як оформити іноземця на роботу в Україні, які документи необхідно підготувати, та що робити після отримання дозволу.
Яким має бути перший крок для працевлаштування іноземця?
Згідно з українським законодавством, для легального використання праці іноземців та осіб без громадянства, роботодавець зобов'язаний отримати дозвіл на застосування праці у Центрі зайнятості.
Для початку необхідно визначатися з посадою, яку обійматиме іноземець, та розміром майбутньої заробітної плати. Офіційну назву посади необхідно обирати відповідно до класифікатора професій. Також назви посад можна утворювати за допомогою термінів та слів, що уточнюють місце чи специфіку роботи. Приміром, з базового "менеджер" можна утворити "менеджер з комерційної діяльності".
Крім цього, потрібно вирішити, на який строк отримувати дозвіл на роботу. Наразі максимальний строк, на який можна оформити дозвіл іноземному найманому працівнику - 2 роки.
Від строку дії дозволу залежить розмір плати, яку необхідно буде внести за оформлення дозволу:
- до 6 місяців – три прожиткові мінімуми для працездатних осіб станом на 1 січня року, в якому подаються документи;
- від 6 місяців до 1 року – п'ять прожиткових мінімумів для працездатних осіб станом на 1 січня року, в якому подаються документи;
- від 1 року до 2 років – вісім прожиткових мінімумів для працездатних осіб станом на 1 січня року, в якому подаються документи.
Паралельно необхідно запросити в іноземця наступні документи:
- скан-копію сторінки паспорта для виїзду за кордон з особистими даними;
- фото іноземця на білому фоні.
Після цього можна розпочинати етап підготовки документів для отримання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.
Які документи необхідно підготувати для оформлення дозволу на роботу?
Крім заяви про оформлення дозволу та довіреності на уповноважену для подачі документів особу, необхідно підготувати:
- переклад паспорта іноземця, засвідчений нотаріально;
- одне надруковане фото іноземця розміром 35*45 мм;
- документ про внесення плати за оформлення дозволу (копія або оригінал квитанції);
- проєкт трудового договору (контракту) з іноземцем.
Куди подавати документи?
Документи можна подати до будь-якого Центру зайнятості незалежно від місця реєстрації роботодавця. Також, приміром, у Києві, документи можна подати через Центр надання адміністративних послуг.
Документи подано, що далі?
Якщо з документами все гаразд та у Центру зайнятості немає зауважень, дозвіл на застосування праці буде видано протягом 7 робочих днів з дати подання документів.
У разі ж, якщо подані документи оформлені з помилками, Центр зайнятості зупинить розгляд заяви для усунення помилок на 7 робочих днів, а після подачі виправлень, відновить розгляд заяви.
Водночас необхідно зайнятися оформленням картки платника податків для іноземця, щоб надалі мати змогу прийняти його на роботу та відкрити банківський рахунок для виплати заробітної плати.
Для цього від іноземця необхідно отримати довіреність. Якщо він/вона на момент оформлення документів не знаходиться в Україні, довіреність можна оформити у нотаріуса за кордоном та передати її до України. Або ж, щоб уникнути витрат з легалізації та перекладу документа українською мовою, можна зачекати приїзду іноземця до України та оформити довіреність в українського нотаріуса.
Що робити після отримання дозволу?
Протягом 90 днів з дати видачі дозволу, з іноземцем необхідно укласти трудовий договір (контракт) та протягом 10 днів з дня його підписання, надати засвідчену роботодавцем копію трудового договору (контракту) до Центру зайнятості, який видав дозвіл.
Чи є категорії іноземців, яким не потрібно оформлювати дозвіл?
Так, такі іноземці є. У першу чергу — це особи, які мають дозвіл на імміграцію та посвідку на постійне проживання в Україні. Крім цієї категорії осіб, працевлаштовувати без дозволу можна біженців, осіб, що потребують додаткового захисту та осіб без громадянства, які отримали зазначені статуси в Україні. З детальним переліком можна ознайомитись за посиланням.
Що робити, коли спливає термін дії дозволу на застосування праці?
Дозвіл на роботу іноземця можна продовжувати необмежену кількість разів. Для його продовження також необхідно подати відповідну заяву до будь-якого Центру зайнятості та сплатити платіж у розмірі на 1 прожитковий мінімум менше, ніж за видачу на відповідний строк.
Розмір плати за продовження дозволу на роботу залежно від строку дії:
- до 6 місяців – два прожиткових мінімуми для працездатних осіб станом на 1 січня року, в якому подаються документи;
- від 6 місяців до 1 року – чотири прожиткові мінімуми для працездатних осіб станом на 1 січня року, в якому подаються документи;
- від 1 року до 2 років – сім прожиткових мінімумів для працездатних осіб станом на 1 січня року, в якому подаються документи.
