Как получить разрешение на трудоустройство и оформить на работу иностранца в Украине?
Украинский бизнес, планирующий привлечь к работе иностранцев, в процессе найма часто сталкивается с рядом проблем, связанных как с нюансами оформления разрешительных документов, так и с процедурой приема на работу нерезидента.
В этой статье мы расскажем, как оформить иностранца на работу в Украине, какие документы необходимо подготовить, и что делать после получения разрешения.
Каким должен быть первый шаг для трудоустройства иностранца?
Согласно украинскому законодательству, для легального использования труда иностранцев и лиц без гражданства, работодатель обязан получить разрешение на применение труда в Центре занятости.
Сначала нужно определиться с должностью, которую будет занимать иностранец, и размером будущей зарплаты. Официальное название должности следует выбирать по классификатору профессий. Названия можно уточнять терминами, которые показывают место или специфику работы. Например, из базового «менеджер» — «менеджер по коммерческой деятельности».
Также нужно решить, на какой срок оформлять разрешение на работу. Сейчас максимальный срок, на который можно оформить разрешение иностранному наёмному работнику, — 2 года.
Размер платы за оформление зависит от срока действия разрешения:
-
до 6 месяцев — три прожиточных минимума для трудоспособных лиц на 1 января года подачи документов;
-
от 6 месяцев до 1 года — пять прожиточных минимумов;
-
от 1 года до 2 лет — восемь прожиточных минимумов.
Параллельно необходимо запросить у иностранца следующие документы:
-
скан-копию страницы паспорта для выезда за границу с личными данными;
-
фото иностранца на белом фоне.
После этого можно начинать подготовку документов для получения разрешения на использование труда иностранцев и лиц без гражданства.
Какие документы нужно подготовить для оформления разрешения на работу?
Кроме заявления об оформлении разрешения и доверенности на уполномоченное для подачи документов лицо, необходимо подготовить:
-
перевод паспорта иностранца, заверенный нотариально;
-
одно напечатанное фото иностранца размером 35*45 мм;
-
документ о внесении платы за оформление разрешения (копия или оригинал квитанции);
-
проект трудового договора (контракта) с иностранцем.
Куда подавать документы?
Документы можно подать в любой Центр занятости независимо от места регистрации работодателя. Также, например, в Киеве документы можно подать через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП).
Документы поданы — что дальше?
Если с документами всё в порядке и у Центра занятости нет замечаний, разрешение на трудоустройство будет выдано в течение 7 рабочих дней с даты подачи.
Если документы поданы с ошибками, Центр занятости приостанавливает рассмотрение заявления для устранения ошибок на срок до 7 рабочих дней, а после подачи исправлений возобновляет рассмотрение.
Далее нужно заняться оформлением карты налогоплательщика для иностранца, чтобы работодатель мог принять его на работу и открыть банковский счёт для выплаты заработной платы.
Для этого от иностранца нужна доверенность. Если иностранец на момент оформления находится за пределами Украины, доверенность можно оформить за рубежом, апостилировать/легализовать и передать в Украину.
Либо, чтобы избежать расходов на легализацию и перевод, можно дождаться приезда иностранца в Украину и оформить доверенность у украинского нотариуса.
Что делать после получения разрешения?
В течение 90 дней с даты выдачи разрешения работодатель обязан заключить с иностранцем трудовой договор (контракт) и в течение 10 дней после его подписания подать в Центр занятости, выдавший разрешение, заверенную копию трудового договора (контракта).
Есть ли категории иностранцев, которым не нужно оформлять разрешение?
Да. В первую очередь — лица, которые имеют разрешение на иммиграцию и постоянный вид на жительство в Украине. Кроме того, без разрешения могут работать беженцы, лица, нуждающиеся в дополнительной защите, и лица без гражданства, получившие указанные статусы в Украине.
Что делать, когда истекает срок действия разрешения на применение труда?
Разрешение можно продлевать неограниченное количество раз. Для этого работодатель подаёт соответствующее заявление в любой Центр занятости и оплачивает плату в размере на один прожиточный минимум меньше, чем при выдаче на соответствующий срок.
Размер платы за продление разрешения на работу в зависимости от срока действия:
-
до 6 месяцев — два прожиточных минимума;
-
от 6 месяцев до 1 года — четыре прожиточных минимума;
-
от 1 года до 2 лет — семь прожиточных минимумов.
