Підтримати ЗСУ

Декларація на посередництво у працевлаштуванні за кордоном

Оформимо для Вас декларацію на посередництво в працевлаштуванні в будь-яку країну! Перевір підстави для оформлення декларації онлайн

  • Надання іноземного контрагента
  • Підготовка ЗЕД договору
  • Без відмов
  • Працюємо по всій Україні
Ольга Казаневская
03.06.2020

Рекомендую! Очень профессионально работают, легко общаться, доброжелательные. Всё вып…

Виталий
02.06.2020

Хочу поблагодарить юридическую компанию ЮСТИКОН в лице юриста Марии Литвин за оказани…

Стисло про оформлення декларації на посередництво в працевлаштуванні за кордоном

Діяльність з посередництва у працевлаштуванні за кордоном підлягає обов’язковому декларуванню згідно з законодавством України.

Посередницька діяльність в працевлаштуванні за кордоном здійснюється виключно на підставі декларації, яка є єдиним документом дозвільного характеру і надає право суб'єктові господарювання здійснювати посередництво в працевлаштуванні громадян за кордоном.

Вартість послуг

Посередництво у працевлаштуванні за кордоном
  • Консультація з питань декларації з працевлаштування
  • 1р.д. - 500 грн
  • Перевірка іноземної агенції з працевлаштування та іноземного роботодавця на предмет шахрайства, та законності ведення діяльності
  • 1 р.д. – 500 грн
  • Перевірка та аудит наявної у агенції документації
  • 2 р.д. - 1000грн
  • Підготовка договору про співпрацю з іноземною агенцією та/або іноземним роботодавцем відповідно до вимог зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД) -1000 грн
  • від 2 р.д. – 1000 грн
  • Підготовка проекту трудового договору з потенційним працівником
  • від 2 р.д. – 1000 грн
  • Підготовка довідки про відсутність контролю з боку країн – агресорів
  • 1 р.д. - 500грн
  • Подача документів в Міністерство економіки України
  • 1 р.д. - 500грн
  • Підготовка договорів про надання послуг з посередництва і візової підтримки
  • від 3 р.д. - від 2000грн
  • Укладання договору зовнішньоекономічної діяльності з агентством з працевлаштування /роботодавцем ( Польща)
  • від. 2р.д. - 8000грн
  • Укладання договору зовнішньоекономічної діяльності з агентством з працевлаштування /роботодавцем (Чехія)
  • від 3 р.д. - 10500грн
  • Внесення змін до реєстру декларацій
  • від 2р.д. - 1000грн
  • Внесення доповнень до справи
  • від 5 р.д. - 2500грн
  • Підготовка щорічного звіту і його подача до Міністерства економіки
  • від 2 р.д. - 1000грн
  • Послуги перекладача
  • від 2 р.д. - від 600 грн (залежить від мови перекладу)
  • Послуги нотаріуса
  • від 1 р.д. - від 200грн
  • Сплата держмита
  • 1 р.д. - 2684 грн
Абонетське юридичне обслуговування агенції з працевлаштування на рік пакет "Старт"
  • Підписання договору про юридичне обслуговування на рік.
  • Інформування про зміни в законодавстві, які стосуються діяльності з посередництва у працевлаштуванні за кордоном;
  • 1500 грн
Абонетське юридичне обслуговування агенції з працевлаштування на рік пакет "Стандарт"
  • Підписання договору про юридичне обслуговування на рік;
  • Інформування про зміни в законодавстві, які стосуються діяльності з посередництва у працевлаштуванні за кордоном;
  • Усні та письмові консультації з питань ведення діяльності з працевлаштування – 2 письмові, 5- усних консультацій;
  • Перевірка іноземної агенції з працевлаштування та/або іноземного роботодавця на предмет шахрайства, та законності ведення діяльності – до 3х компаній в рік;
  • Внесення змін до реєстру декларацій – 1 справа;
  • Внесення доповнень до реєстру декларацій – 2 справи;
  • 3000 грн
Абонетське юридичне обслуговування агенції з працевлаштування на рік пакет "Максимум"
  • Підписання договору про юридичне обслуговування на рік;
  • Інформування про зміни в законодавстві, які стосуються діяльності з посередництва у працевлаштуванні за кордоном;
  • Усні та письмові консультації з питань ведення діяльності агенції з працевлаштування – 5- письмових, 7 - усних консультацій;
  • Юридичне забезпечення діяльності агенції при наданні послуг з посередництва і візової підтримки;
  • Перевірка іноземних агентств з працевлаштування та/або роботодавців на предмет шахрайства та законності здійснення діяльності з працевлаштування гр. України – до 5 в рік;
  • Представництво інтересів агенції, перемовини з іноземними партнерами та роботодавцями - тарифікується додатково;
  • Консультації щодо питань, які виникають з контролюючими органами;
  • Внесення змін до реєстру декларацій – 5 справи;
  • Внесення доповнень до реєстру декларацій – 3 справи;
  • Підготовка щозвіту і його подача до служби зайнятості;
  • Представництво та захист інтересів агенції адвокатом, подання адвокатських запитів – тарифікується додатково.
  • 7000 грн

Детально про декларацію на працевлаштування за кордон

Що таке посередництво у працевлаштуванні за кордоном?

Господарська діяльність з посередництва у працевлаштуванні за кордоном - послуга, яка надається суб’єктами господарювання в межах укладених з іноземним суб’єктом (іноземними суб’єктами) господарювання зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном.

Кому і в яких випадках потрібна декларація?

Суб'єкту господарювання, який надає послуги з посередництва в працевлаштуванні є зареєстрована у встановленому законом порядку юридична особа або ФОП, яка надає послуги з посередництва в працевлаштуванні за кордоном.

Декларація на посередницьку діяльність потрібна у разі:

  • Направлення людей на роботу за кордон;
  • Укладання договору про надання посередницьких послуг;
  • Надання консультацій у сфері посередництва.

Оформивши декларацію на здійснення діяльності з посередництва в працевлаштуванні за кордон, ви отримуєте ряд певних можливостей і переваг:

  • Абсолютно законно здійснювати і реалізовувати свою професійну діяльність.
  • Бути конкурентоздатними на ринку подібних послуг.

Кому декларація не потрібна?

Декларація на працевлаштування за кордоном не потрібна у разі, якщо ви:

  • Займаєтесь посередництвом у працевлаштуванні на території України;
  • Лише надаєте рекламні послуги для іноземних компаній, які шукають іноземних працівників;
  • Надаєте послуги з оформлення віз;

Хто реєструє декларацію на діяльність і які документи потрібні?

Для оформлення декларації на провадження господарської діяльності у сфері працевлаштування за кордоном суб’єкт декларування подає до Міністерства економіки України (01008, Україна, м. Київ, вул. Грушевського, 12/2) наступні документи:

  • Заповнену Декларацію про провадження господарської діяльності у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном

Наша компанія пропонує Вам отримання реєстрацію за 12 р.д.

Процедура реєстрації декларації з посередництва у працевлаштуванні за кордоном має наступні етапи:

I. Підготовчий (1 р.д.) – консультації, формування пакету документів на подачу.

II. Основний (10р.д) – подання документів на розгляд у Міністерстві економіки України.

III. Завершальний (1 р.д.) – перевірка наявності суб'єкта господарювання в реєстрі.

Які кадрові вимоги до провадження діяльності з посередництва?

У декларанта на посередництво у працевлаштуванні громадян України за кордон обов’язково в штаті має бути працівник з вищою юридичною освітою. Можна не мати в штаті юриста, але виключно за умови укладання посередником договору (угоди) про юридичний супровід зі сторонніми організаціями, а саме юридичними компаніями або адвокатськими бюро.

Вимоги до приміщення

Для здійснення посередницької діяльності в працевлаштуванні на роботу за кордоном, посередник повинен мати офіс (службове приміщення) і документ, який підтверджує право користування або право власності на це приміщення.

Приміщення обов’язково має відноситись до нежитлового фонду, має бути обладнане комп’ютерною технікою та принтером. На вході в приміщення має розміщуватись інформація про графік роботи та найменування ліцензіата відповідно до ЄДРПОУ.

Яка вартість реєстрації декларації з працевлаштування?

Декларація реєструється Міністерством економіки України на безоплатній основі.

У яких випадках потрібно вносити зміни?

Декларант зобов’язаний звернутися до Мінекономіки із заявою про внесення змін не пізніше 30 днів після виникнення однієї з таких обставин:

  1. зміна найменування юридичної особи, реорганізація або виділ юридичної особи, зміна імені та/або прізвища, та/або по батькові фізичної особи - підприємця;
  2. зміна директора чи заступника директора підприємства;
  3. зміна місця знаходження офісу;
  4. зміна або додавання нового контрагента;
  5. зміна інформації, що була вказана у відомостях;

У яких випадках декларацію анулюють?

Підставою для прийняття рішення про виключення суб’єкта господарювання з переліку є:

  1. Заява суб’єкта господарювання про виключення його з переліку;
  2. Наявність в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відомостей про державну реєстрацію припинення юридичної особи або державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця;
  3. Подання копії свідоцтва про смерть фізичної особи - підприємця;
  4. Неподання або порушення строків подання суб’єктом господарювання звітності про провадження діяльності з надання послуг у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном протягом трьох звітних періодів підряд:
  5. Акт, складений Держпраці за результатами здійснення заходу державного нагляду (контролю) у зв’язку з невиконанням вимог припису про усунення порушень вимог частини четвертої та/або шостої статті 38 Закону України “Про зайнятість населення”;
  6. Встановлення факту надання суб’єктом господарювання послуг у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном без укладення зовнішньоекономічного договору (контракту);
  7. Неможливість здійснення Держпраці заходу державного нагляду (контролю) у зв’язку з відсутністю суб’єкта господарювання за зазначеним у переліку місцем провадження господарської діяльності з надання послуг у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном протягом шести місяців з дати, визначеної у рішенні про здійснення такого заходу;
  8. Встановлення особі в установленому порядку статусу особи, яка постраждала від торгівлі людьми, внаслідок працевлаштування за сприяння суб’єкта господарювання, що надає послуги у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном.

Провадження діяльності з посередництва у працевлаштуванні за кордоном без належно оформленої декларації може каратись штрафом у двадцятикратному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порушення.

Посередницька діяльність в працевлаштуванні за кордоном, здійснюється виключно на підставі декларації, яка є єдиним документом дозвільного характеру і надає право суб'єктові господарювання здійснювати посередництво в працевлаштуванні громадян за кордоном

Декларантам треба врахувати, що вид господарської діяльності - посередництво в працевлаштуванні на роботу за кордоном - має бути вказаний в засновницьких документах (для юридичної особи)

Посередник зобов'язаний здійснювати посередницьку діяльність за наявності у нього вищезгаданої декларації, укладеного зовнішньоекономічного договору з контрагентом, та з дотриманням Постанови Кабінету Міністрів України № 1118 від 27 жовтня 2023 року, законодавства і міжнародних договорів України.

Порядок оформлення декларації на посередництво у працевлаштуванні за кордоном

  1. Підготовка до 2 р.д.
    • консультації
    • формування пакета документів
  2. Подання документів в Міністерство економіки України від 10 р.д.
    • подання документів в Мінекономіки України
    • моніторинг процесу з питання оформлення декларації
  3. Реєстрація декларації до 1 р.д.
    • реєстрація декларації

Перелік документів, необхідних для реєстрації декларації на посередництво у працевлаштуванні за кордоном

1. Форма декларації
Оригінал
Підписана керівником підприємства
2. Відомості про місце провадження діяльності з посередництва у працевлаштуванні за кордоном
Оригінал
В довільній формі
3. Довіреність на представника
Оригінал
Для ФОП – нотаріальна
4. Договір оренди офісу, де провадиться діяльність з посередництва у працевлаштуванні за кордоном
Копія
Скан-копія
5. Витяг з ЄДРПОУ на ТОВ або ФОП
Копія або оригінал
6. Банківські реквізити
У довільній формі
7. Копія документа, що підтверджує факт реєстрації іноземного суб’єкта господарювання (роботодавця або посередника) в країні місцезнаходження
Апостиль/нотаріальне засвідчення/легалізація + нотаріально засвідчений переклад на українську мову
8. Копія дозвільного документу кінцевого роботодавця на працевлаштування іноземних громадян, виданого уповноваженим органом держави працевлаштування
Апостиль/нотаріальне засвідчення/легалізація + нотаріально засвідчений переклад на українську мову
9. Копія або витяг з документа іноземного суб’єкта господарювання (кінцевого роботодавця), що визначає вид його господарської діяльності
Апостиль/нотаріальне засвідчення/легалізація + нотаріально засвідчений переклад на українську мову
Якщо законодавством країни працевлаштування не передбачено видачу дозвільного документу на працевлаштування іноземних громадян
10. Копія дозвільного документу (ліцензії) на провадження посередницької діяльності з працевлаштування іноземних громадян, виданого уповноваженим органом країни працевлаштування іноземному посередникові
Апостиль/нотаріальне засвідчення/легалізація + нотаріально засвідчений переклад на українську мову
Якщо такий документ передбачено законодавством такої держави
11. Інформація (довідка), засвідчена іноземним суб’єктом господарювання, про перелік суден, яким він володіє, користується на інших законних підставах та/або екіпажами їх керує (екіпажі, для яких постачає)
Нотаріально засвідчений переклад на українську мову
За наявності таких суден
12. Копія колективного договору (угоди) між відповідним іноземним роботодавцем чи об'єднанням роботодавців та профспілковою організацією чи їх профоб'єднанням, якщо такий колективний договір (угода) є, або Довідка, засвідчена іноземним роботодавцем про те, що такий договір (угода) не укладався
Оригінал, засвідчений печаткою підприємства та підписом керівника
13.

Копія зовнішньоекономічного договору (контракту) про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном, укладеного з іноземним суб'єктом господарювання

Оригінал, засвідчений печаткою підприємства та підписом керівника
14. Проект трудового договору погоджений іноземним роботодавцем - додаток до зовнішньоекономічного договору (контракту) про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном
Оригінал, засвідчений печаткою підприємства та підписом керівника
15.

Завірена іноземним суб’єктом господарювання копія або витяг з документа, що підтверджує правовідносини

Нотаріально засвідчений переклад на українську мову
між іноземним роботодавцем та іноземним суб’єктом господарювання – посередником, у разі укладення з останнім зовнішньоекономічного договору (контракту) про надання послуг з посередництва у працевлаштуванні за кордоном
16. Паспортні дані керівника
Копія
Для ФОП

Законодавство

Зразки документів

Відповіді на популярні питання

Підкажіть будь ласка чи можливе отримання ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордоном без наявності іноземного партнера?

Для оформлення ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордоном обов’язковою умовою є наявність іноземного контрагента та підписаний з ним зовнішньоекономічний договір.

Якщо у мене з’явився додатковий контрагент чи маю я оформлювати нову ліцензію безпосередньо на нього?

Ні, оформлення нової ліцензії не потрібно. Відомості про нового контрагента вносяться в ліцензійну справу як доповнення.

Питання та коментарі

Андрій
Доброго дня! В які служби необхідно звернутися в тому випадку, якщо роботодавець не маючи відповідної ліцензії займається відрядженням людей за кордон? Дякую.
Justicon
Доброго дня, Андрій,найперше, потрібно звернутись до поліції. Також ви можете подати скаргу в МЕРТ.
Александр
Добрый день. Скажите, пожалуйста, нужна ли лицензия на трудоустройство за границу для агенства талантов? Компания занимается поиском работодателей за границей, устройством граждан Украины (и не только), помощью в подготовке виз.
Justicon
Здравствуйте, да, вам необходимо получить лицензию так как вы позиционируете себя как посредника в трудоустройстве граждан за границу
Наталья
Здравствуйте! На лицензии обязательно должна быть печать и подпись?Напишите что должно быть на лицензии в обязательном порядке, что бы отличить от мошенничества!
Justicon
Здравствуйте, Наталья, лицензия - это запись в электронном реестре, в бумажном виде они уже не выдаются, если вы хотите проверить лицензию - смотрите реестр на сайте минсоцполитики.
Сметюхова Ірина, Львів.
Компанію Юстикон знайшли по інтернету, без попередніх рекомендацій, звертались по питанню допомоги у отриманні ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордоном. Цілком задоволені співпрацею, все швидко, професійно, чітко. Мали справу з Литвин Мариною. Залишаємо найкращій відгук, дякуємо за допомогу!
Justicon
Дякуємо за відгук!
Ирина
Привет,если люди которые занимаются посредничеством в оформлении на работу за рубеж ,оформляют лицензию,то есть оплачивают легально право на этот вид деятельности,а при подаче документов в визовый центр предупреждают клиентов что бы они не озвучивали там что приглашение на работу получили в агентстве....как это понять????
Justicon
Добрый день, Ирина! Во-первых, нужно для начала проверить, действительно ли такое агентство имеет лицензию на посредничество в трудоустройстве за границей. Возможными причинами такой позиции агентства могут быть: - у агентства нет внешнеэкономического договора с конкретным работодателем; - между Вами и агентством не заключался договор об оказании услуг в посредничестве в трудоустройстве за границей.
Дмитрий
Доброго дня! Планируем запустить направление по трудоустройству (для моряков). Договор с иностранными компаниями должен быть до подачи документов в Министерство для получения лицензии?
Justicon
Здравствуйте, Дмитрий, для получения такой лицензии Вам необходимо взять у работодателя выписку о регистрации компании( нотариальная копия, апостиль или консульская легализация зависит от страны), договор о сотрудничестве , проект трудового договора, нотариальную коллективного договора или справку об его отсутствии справку о наличии суден у работодателя.
Юлия
Здравствуйте, подскажите пожалуйста что необходимо для открытия ООО и дальнейшего оформления лицензии на посредничество в трудоустройтве? А также стоимость
Justicon
Здравствуйте. Для открытия ООО Вам необходимо будет предоставить только паспорт и идентификационный код, все остальное сделают наши юристы. Для получения лицензии необходимо: -выписку с Эдрпоу, банковские реквизиты, контактный телефон и почта , копия договора аренды офиса. Эти документы нужны от украинской компании. - от иностранного контрагента необходимо : выписку о регистрации, банковские реквизиты, контактный телефон и почту, а также лицензию, если она предусмотрена в стране иностранной компании. Стоимость открытия ООО 2500грн (если один учредитель, если больше - + 500грн за каждого учредителя) Стоимость лицензии-4500грн + 1762грн госпошлины
Ольга
Здравствуйте, подскажите пожалуйста что необходимо для открытия ООО и дальнейшего оформления лицензии на посредничество в трудоустройстве? А также стоимость
Justicon
Здравствуйте. Для открытия ООО Вам необходимо будет предоставить только паспорт и идентификационный код, все остальное сделают наши юристы. Для получения лицензии необходимо: -выписку с Эдрпоу, банковские реквизиты, контактный телефон и почта , копия договора аренды офиса. Эти документы нужны от украинской компании. - от иностранного контрагента необходимо : выписку о регистрации, банковские реквизиты, контактный телефон и почту, а также лицензию, если она предусмотрена в стране иностранной компании. Стоимость открытия ООО 2500грн (если один учредитель, если больше - + 500грн за каждого учредителя) Стоимость лицензии-4500грн + 1762грн госпошлины.
Ігор
Доброго дня! Напишіть, будь ласка, чи можливо у Вас отримати ліцензію на працевлаштування в Німеччині, маючи тільки відкритий ФОП і підписаний договір оренди офісу! Дякую!
Justicon
Доброго дня, Ігор. Ми можемо Вам допомогти з отриманням ліцензії.
Любов Тарасівна
Доброго дня. Потрібна допомога в оформленні ліцензії.
Justicon
Доброго дня, надайте будь ласка контактний емейл або номер телефону , або конкретизуйте питання.
Юра
Добрий день, 4000 грн. це ціна за ліцензію чи за Ваші послуги?
Justicon
Добрий день, від 4000 грн-це вартість наших послуг. Державний платіж( сплачується після отримання ліцензії) складає 1684 грн і в суму 4000 грн не входить.
Avatar

Литвин Марина

Юрист

+380634116274