Аутсорсинг з охорони праці

Наявність на підприємство належним чином створеної та функціонуючої служби охорони праці, правильне ведення необхідної документації – невід'ємне питання, на яке звертають увагу під час перевірок, а також участі у тендерах.

Відповідно до ст. 15 Закону України «Про охорону праці», на підприємстві, кількість працівників якого становить понад 50, роботодавець зобов'язується створити службу охорони праці, а якщо працівників менше 20, то для виконання цих функцій можуть залучатися спеціалісти на договірних засадах (в т.ч. на аутсорсингових).

Кожен керівник виробничої компанії має забезпечити максимально безпечні умови роботи всіх своїх співробітників. Для вирішення такого завдання потрібна професійна організація служби охорони праці. Але не у всіх керівників та їх заступників для цього є необхідні знання та досвід здійснення необхідних заходів. Знайти належного спеціаліста у даній сфері сьогодні практично неможливо. Та й тримати такого співробітника в штаті організації на постійній основі не завжди є економічно доцільним.

Найкращий варіант вирішення цієї проблеми – це замовити аутсорсинг з охорони праці у фірмі, що спеціалізується на наданні такої послуги, наприклад, у юридичній компанії Юстікон.

Аутсорсинг служби охорони праці: що це та як це працює

Суть цього заходу полягає у передачі функцій інженера чи служби ОП однією фірмою інший, співробітники якої є професійними фахівцями у цій сфері.

Кому потрібний аутсорсинг з охорони праці? Будь-якій організації, кількість працівників якої не перевищує 20 чоловік, а створювати у ній свою службу економічно недоцільно.

Що входить до комплексу послуг з аутсорсингу охорони праці

До переліку послуг з охорони праці на аутсорсингу включається:

• організація нормального функціонування підприємства з питань охорони праці;
• розробка у повному обсязі пакета необхідної документації з ОП та пожежної безпеки з внесенням до неї всіх актуальних змін нормативних актів;
• організація та проведення занять з навчання керівників, їх заступників та головних спеціалістів компанії, а також працівників, які виконують небезпечні роботи, з питань ОП, електробезпеки, пожежної безпеки, виконання робіт з оформленням спеціального доступу;
• здійснення контролю за дотриманням організації безпечних умов діяльності для всіх працівників організації та надання відповідних рекомендацій;
• організація проходження усіма працівниками фірми необхідних періодичних медичних оглядів;
• організація проведення атестації робочих місць, оглядів технічного стану машин, включаючи обладнання з підвищеним ступенем небезпеки;
• проведення розслідування нещасних випадків;
• проведення аудиту з охорони праці;
• допомога у підготовці перевірок Держпраці, а також усунення всіх виданих приписів.

Переваги Аутсорсингу з охорони праці

Замовляючи послуги аутсорсингу охорони праці на підприємстві, кожен керівник гарантовано отримує низку беззаперечних переваг:

• ефективне функціонування організації з максимально безпечними умовами;
• кваліфіковане вирішення всіх вузькоспрямованих завдань за рахунок залучення компетентних спеціалістів;
• економію трудових ресурсів завдяки передачі аутсорсингової компанії функції служби охорони праці, позбавивши себе необхідності утримувати власний штат таких співробітників;
• позаштатний інженер з охорони праці дає можливість ефективніше вирішувати основні завдання діяльності фірми завдяки передачі вирішення проблем організації безпечних умов діяльності її працівників;
• економію коштів за рахунок зменшення загального фонду оплати праці;
• абонентське обслуговування з охорони праці дозволяє практично і безперервно вирішувати такі вузькоспрямовані питання в порівнянні з ситуацією, коли штатний спеціаліст буде відсутній через хворобу або перебування в черговій відпустці;
• завдяки розробленим інженером з ОП інструкціям з урахуванням особливості роботи підприємства, співробітники чітко знатимуть вимоги безпеки при виконанні своїх обов'язків, як поводитись у небезпечній ситуації тощо);
• позаштатний інженер з охорони праці віддалено отримує оплату лише за зроблену роботу на відміну від штатного співробітника, який має гарантований оклад за мінімальних трудових витрат;
• віддалене обслуговування з охорони праці дає можливість вирішувати необхідні завдання з ОП з максимальною ефективністю за мінімальних витрат.

В яких випадках варто замовити послугу Аутсорсинг з охорони праці (Віддалене обслуговування з охорони праці):

• для надання допомоги у підготовці до перевірки Держпраці, при проведенні її, у виконанні можливих розпоряджень;
• потрібна розробка у повному обсязі пакета необхідної документації з ОП та пожежної безпеки або внесення до неї всіх актуальних змін нормативних актів;
• при необхідності підготовки та проведення всіх необхідних інструктажів, пов'язаних з охороною праці, пожежною безпекою, долікарською допомогою, електробезпекою, роботами підвищеної небезпеки, а також ведення необхідних журналів;
• в разі потреби організувати медичний огляд працівників;
• потрібно організувати проведення атестації робочих місць;
• в разі виникнення проблем із кваліфікованим оформленням усіх дозвільних документів, пов'язаних з діяльністю фірми;
• потрібно провести грамотне розслідування нещасного випадку;
• Ви вирішили впровадити у виробництво міжнародний стандарт ISO 9001:2015;
• потрібно оформити дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки та/або декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з охорони праці.

Скільки коштує Аутсорсинг з охорони праці

Ціна такої послуги залежить від певних факторів:

• чи наявна у замовника відповідна служба;
• яка є документація у цьому напрямку;
• до якої категорії небезпеки відповідно до законодавчих нормативів належить підприємство.

Ми прораховуємо вартість аутсорсингу з охорони праці індивідуально у кожному конкретному випадку. Однак потрібно розуміти, що на ціну цієї послуги впливає специфічні особливості та складності виробничих процесів. Оскільки у разі виконання робіт підвищеної небезпеки потрібно оформлювати додаткову дозвільну документацію.

Як працює Аутсорсинг з охорони праці

Фахівці нашої компанії приїжджають на підприємство-замовник та здійснюють перевірку технічного стану цієї служби. У разі відсутності можливості очного візиту на підприємство, за домовленістю із замовником, первинний аудит може бути проведений онлайн, наприклад, ознайомленням зі скан копіями його документів. Залежно від такого аналізу та поставлених завдань може бути кілька варіантів надання послуги:

• проводиться розробка документації з охорони праці (накази, інструкції, положення, журнали, інше), вартість якої в цьому випадку буде нижчою на 30% порівняно зі створенням її власними силами замовника;
• організовується проведення необхідних інструктажів з охорони праці, навчання із загальних та специфічних питань охорони праці для працівників підприємства, у тому числі залучених до організації та фактичного виконання небезпечних робіт, медичних оглядів;
• розробляються заходи щодо створення безпечної діяльності всіх працівників організації;
• надається кваліфікована допомога в оформленні всіх дозвільних документів під час виконання робіт підвищеної небезпеки;
• здійснюється контроль за дотриманням вимог законодавства про охорону праці, техніки безпеки, пожежної безпеки;
• проводяться розслідування нещасних випадків.

Як замовити аутсорсинг охорони праці

Вас зацікавило віддалене обслуговування охорони праці?

Залишіть заявку за допомогою електронної форми та контактного телефону. Наш спеціаліст зв'яжеться з Вами для уточнення всіх технічних нюансів питань, пов'язаних з охороною праці на вашому підприємстві.

У вас ще залишилося питання – чому аутсорсинг охорони праці кращий за штатного інженера з ОП? Така послуга дає можливість економити фонд заробітної плати та ефективно вирішити кадрову проблему, тому що відпадає необхідність утримувати такого вузькоспрямованого спеціаліста або цілу службу.