Гайд: отримання українського ІПН, коли іноземець за кордоном
Ідентифікаційний податковий номер в Україні (ІПН) потрібен іноземцю для того, щоб мати змогу офіційно працювати, відкривати банківські рахунки, купувати нерухомість, реєструвати бізнес або мати змогу отримати більшість державних послуг.
Якщо іноземець перебуває за кордоном або просто не можете з'явитися особисто, ІПН все одно можна отримати надавши повноваження представнику.
Чи може іноземець подати заяву на отримання податкового коду дистанційно?
Так. Українське законодавство дозволяє довіреній особі подати заяву на отримання ІПН для іноземця на підставі нотаріально засвідченої довіреності.
Покрокова інструкція з дистанційного отримання українського податкового коду:
1) Підготуйте нотаріально засвідчену довіреність
- Якщо іноземець перебуває за кордоном: Оформіть довіреність у місцевого нотаріуса. Для більшості країн довіреність має бути апостильована (країни Гаазької конвенції) або легалізована (країни, що не є членами Гаазької конвенції). Порада: Точний метод залежить від країни, де видано довіреність. Зверніться до нас і ми зорієнтуємо щодо коректного оформлення документів.
- Якщо іноземець перебуває в Україні: Підпишіть довіреність в українського нотаріуса (апостиль/легалізація не потрібні).
Оригінал довіреності необхідно надіслати кур'єром вашому представнику в Україні. Сканованих документів для подання недостатньо.
Надішліть скан сторінки з особистими даними вашого закордонного паспорта, повідомте, де ви збираєтеся оформити довіреність заздалегідь, та отримайте драфт довіреності та інформацією про додаткові дії, які необхідно виконати з довіреністю.
2) Надайте документи, що посвідчують особу, та основні дані
Залежно від статусу іноземця, вимоги дещо відрізняються:
- Без посвідки на проживання та іноземець за межами України:
- Скан закордонного паспорта (якщо це фото: гарне освітлення, всі краї видно, без пальців);
- Місце народження та детальна поточна закордонна адреса.
- Без посвідки на проживання та іноземець перебуває в Україні:
- Фото/скан закордонного паспорта (як зазначено вище);
- Підтвердження законного перебування (наприклад, штампи, що підтверджують законний в'їзд протягом останніх 180 днів або віза);
- Місце народження та детальна поточна закордонна адреса.
- З посвідкою на проживання в Україні та реєстрацією:
- Скан тимчасової або постійної посвідки на проживання;
- Скан виписки про реєстрацію місця проживання.
4) Подача документів до податкової служби
Представник подає довіреність, перекладені документи та заяву до відповідної податкової служби. Після цього, присвоюється код, що реєструється в Державному реєстрі.
5) Отримання готового ІПН
Представник отримує картку платника податків з кодом та передає її іноземцю зручним способом (скан, кур'єрська доставка або обидва варіанти).
Зверніть увагу: ми не є державною установою і не видаємо офіційних документів від свого імені.
Ми надаємо юридичні послуги та допомагаємо з підготовкою та подачею документів.
Популярні запитання:
Чи потрібно надсилати оригінали документів?
Так, потрібно надіслати оригінал довіреності. Щодо паспортів та посвідок на проживання, достатньо чітких сканів для перекладу та подачі.
Апостиль чи легалізація довіреності?
- Країна-учасниця Гаазької конвенції: Апостиль.
- Країна, що не є членом Гаазької угоди: Консульська легалізація. Повідомте нам країну видачі — ми порадимо правильний маршрут.
Що робити, якщо до мого законного перебування в Україні є питання?
Якщо ви фізично перебуваєте в Україні без посвідки на проживання, переконайтеся, що перебування є законним. Нотаріус та податкова служба запросять штампи про перетин кордону або інші міграційні документи.
Скільки часу займає оформлення?
Строки залежать від завантаженості податкової служби та місця відправки довіреності. Напишіть нам — ми повідомимо актуальні строки.
Чек-лист: як отримати ІПН віддалено
- Нотаріально засвідчена довіреність (апостильована або легалізована, якщо видана за кордоном);
- Скан паспорта (гарної якості);
- Посвідка на проживання та реєстрація адреси (якщо є);
- Надати інформацію про місце народження та поточна закордонна адреса;
- Передати оригінал довіреності кур'єром представнику в Україні.
