Stop War

Association in Ukraine

Registration of a non-profit association in Ukraine quickly and professionally

  • The shortest possible time frame
  • Free consultation
  • Guaranteed result
Ольга Казаневская
03.06.2020

Рекомендую! Очень профессионально работают, легко общаться, доброжелательные. Всё вып…

Виталий
02.06.2020

Хочу поблагодарить юридическую компанию ЮСТИКОН в лице юриста Марии Литвин за оказани…

Briefly on an association registration

1) Association - a contractual union of enterprises in a certain industry.

2) The association is created for the purpose of coordinating the activities of the participants, protecting their interests, increasing influence on the market and expanding the scope of opportunities.

3) Association registration may require approval of documents with the Antimonopoly Committee.

We will take into account individual wishes and register the association without the need for approval from the Antimonopoly Committee.

Contact us - the consultation is free!

The cost of an association registration in Ukraine

Registration of association in Ukraine
  • Consultation
  • Preparation of a package of documents
  • Association registration
  • Obtaining a description of the documents
  • Obtaining an extract from the USR
  • 6000 uah
  • Notarization of the charter with 2 founders legal entities
  • Notarial certification of the charter: additional signature of each subsequent founder
  • 1250 uah
  • +450 uah
  • Registration as a non-profit organization
  • 1000 uah
  • Print production (optional)
  • 700 uah
  • Legal address
  • from 4800 uah
  • Translation of documents
  • from 400 uah (depends on volume and language)
Detailed consultation regarding the registration and operation of an association
  • Detailed consultation on association registration
  • Consultation on the conditions under which the approval of the Antimonopoly Committee is not required
  • Assistance in choosing an approach to taxation
  • A road map for paying taxes and submitting reports to the STS
  • Practical advice on the documentation of association activities
  • 2000 uah

Detailed on an association registration

What is an "association"?

An association is a contractual union created for the purpose of permanent coordination of the activities of the united enterprises.

The association achieves its goal by:

  • centralization of one or more production and management functions;
  • development of specialization and production cooperation;
  • the organization of joint productions, on the basis of the pooling of financial and material resources by the participants to meet mainly the economic needs of the participants of the association.

The statute of the association must state that it is an economic association.

When registering an association, it is mandatory to provide information about the ownership structure.

What is the status of the enterprises participating in the association?

Enterprises participating in the association retain the status of a legal entity.

A company that is a member of the association has the right to:

  • voluntarily withdraw from the association under the conditions and in the manner determined by the founding agreement or the association's charter;
  • to be a member of other associations, unless otherwise established by law, the founding agreement or the statute of the association;
  • to receive information related to the interests of the enterprise from the association in the prescribed manner.

The association does not have the right to interfere in the economic activities of the enterprises - members of the association.

By decision of the participants, the association may be authorized to represent their interests in relations with authorities, other enterprises and organizations.

What bodies are created in the association?

The following management bodies are created in the association:

General meetings of association members:

  • approve the association charter and amend it;
  • resolve the issue of accepting new members into the association and excluding members from its membership;
  • appoint the executive body of the association in accordance with its charter or contract;
  • resolves financial and other issues in accordance with the founding documents of the association.

Executive body of the association (collegial or individual):

  • resolves issues of current activity that, in accordance with the statute or contract, are assigned to its competence.

What are the types of association?

Associations are divided into two types:

  • with the commercial activities - need approval of founding documents with the Antimonopoly Committee;
  • without the commercial activities - need to receive a letter of consent to register the association without obtaining a permit from the Antimonopoly Committee.

Subject to the fulfilment of a number of criteria, which are defined in the order of AMCU dated 30.11.2006 N 511-р, it is possible to register an association without conducting commercial activities and without receiving a letter from the Antimonopoly Committee.

After registration, an association without conducting commercial activity is entered in the register of non-profit organizations. Such an association functions at the expense of membership fees, sponsorship and philanthropic assistance.

We only register non-commercial associations and prepare documents in such a way that there is no need to obtain approval from the Antimonopoly Committee.

The order of an association registration

  1. Preparation from 1 w.d.
    • consultations
    • formation of a package of documents
    • signing documents at a notary
  2. Submission of documents to the state registrar 1 w.d.
  3. Obtaining documents from 1 w.d.
    • getting a description
    • obtaining an extract from the USR
    • stamp making (optional)
  4. Registration of non-profit organizations 5 w.d.

List of documents required to register an association

1. Association creation protocol
Original
2. Association charter
Original with a notarized sign of an owner/-s
3. Passport and tax number of the head of association
Copy
4. Statutory documents of the legal entity - the founder of the association (extract, charter)
Copy
5. The decision of the owners of the legal entity-the founder to create an association
Original
6. Power of attorney from a legal entity-the founder of the association
Original with a notarized sign of an owner/-s
If the documents at the notary will not be signed personally by the founder

FAQ

Can founders (members) of the association be only legal entities or also natural persons-entrepreneurs?
According to Clause 2 of Art. 120 of the Economic Code of Ukraine, an association is a contractual association created for the purpose of permanent coordination of the economic activities of enterprises. In this connection, only legal entities can be members of the association.

Questions and comments

Татьяна
Добрый день, подскажите документ "Извлечение из Единого государственного реестра (ЕГР) учредителя"- это что за документ, как его получить?
Justicon
Татьяна, добрый день. На сайте Министерства Юстиции по адресу: https://usr.minjust.gov.ua/ua/extractedr можно осуществить платный запрос на получение данного извлечения по необходимому субъекту.
Андрій
Чи можуть бути засновниками асоціації фізичні особи або бути співзасновником на ряду з юридичними особами?
Justicon
Добрый день. Если рассматривать Ассоциацию как организационно-правовую, то учредителями и участниками могут быть только юридические лица. Также есть такие формы как общественная организация и общественный союз. В организации учредителями и участниками могут быть только физические лица. В союзе учредителями - юридические лица, участниками как юридические так и физические. Для более детальной информации, пишите на почту corp@justicon.ua
Сергій
Підкажіть, будь ласка, чи можуть бути членами асоціації поряд з підприємтсвами також і комунальні установи (наприклад, зоопарк). Дякую!
Justicon
Доброго дня, Сергій. Стаття 120 Господарського Кодексу України. Організаційно-правові форми об'єднань підприємств Асоціація - договірне об'єднання, створене з метою постійної координації господарської діяльності підприємств, що об'єдналися, шляхом централізації однієї або кількох виробничих та управлінських функцій, розвитку спеціалізації і кооперації виробництва, організації спільних виробництв на основі об'єднання учасниками фінансових та матеріальних ресурсів для задоволення переважно господарських потреб учасників асоціації. Стаття 62 Господарського Кодексу України. Підприємство як організаційна форма господарювання Підприємство - самостійний суб'єкт господарювання, створений компетентним органом державної влади або органом місцевого самоврядування, або іншими суб'єктами для задоволення суспільних та особистих потреб шляхом систематичного здійснення виробничої, науково-дослідної, торговельної, іншої господарської діяльності в порядку, передбаченому цим Кодексом та іншими законами. Стаття 63 Господарського Кодексу України. Види та організаційні форми підприємств Залежно від форм власності, передбачених законом, в Україні можуть діяти підприємства таких видів: - приватне підприємство, що діє на основі приватної власності громадян чи суб'єкта господарювання (юридичної особи); - підприємство, що діє на основі колективної власності (підприємство колективної власності); - комунальне підприємство, що діє на основі комунальної власності територіальної громади; - державне підприємство, що діє на основі державної власності; - підприємство, засноване на змішаній формі власності (на базі об'єднання майна різних форм власності); - спільне комунальне підприємство, що діє на договірних засадах спільного фінансування (утримання) відповідними територіальними громадами - суб'єктами співробітництва. Виходячи з тексту, що викладений вище у Статтях Господарського кодексу Асоціація може мати у своєму складі комунальні підприємства. Однак, необхідно ознайомитися з установчими документами комунального підприємства, в них має бути прописана можливість бути Засновником (учасником) договірних об'єднань, в даному випадку Асоціації.
Іванна
Дуже дякую за відповідь! Бо не можу знайти ніде у законодавстві. Може ви підкажете? А у кожного юриста, якого питаю, свій варіант відповіді: 6, чи 3...
Justicon
Дійсно, в законодавстві чітко не вказано мінімальну кількість учасників Асоціації. Однак, можна зробити висновок виходячи з поняття Асоціації. Асоціація - це договірне об'єднання, отже для укладення установчого договору необхідно мінімум дві юридичні особи.
Іванна
Добрий день! А яка мінімальна кількість засновників/учасників асоціації? Дякую.
Justicon
Доброго дня! Мінімальна кількість засновників асоціації - 2 юридичні особи.