Заключний акт за результатами періодичного медичного огляду: що це та кому потрібно його оформлювати

В цій статті ми ознайомимо вас з тим, що таке заключний акт за результатами періодичного медичного огляду, як правильно оформлювати цей документ та які наслідки можуть виникнути через його неоформлення.

Зміст:

• Вступ
• Що таке заключний акт за результатами медогляду?
• Кому потрібно оформлювати заключний акт?
• Як оформлюється заключний акт?
• Наслідки відсутності заключного акту
• Вимоги Держпраці щодо наявності заключних актів
• Висновок

Вступ

Перевірка стану здоров'я працівників через періодичні медичні огляди є важливим етапом для забезпечення безпеки на робочих місцях, особливо в умовах, які можуть вплинути на здоров'я. Завершальним етапом цього процесу є оформлення заключного акту. Проте багато хто не розуміє, що цей документ не лише є підтвердженням проходження медичного огляду, але й має юридичну значущість для роботодавців та працівників. У цій статті ми розглянемо, що таке заключний акт, як його правильно оформлювати, кому він потрібен, а також наслідки відсутності цього документу.

Що таке заключний акт за результатами медогляду?

Відповідно до Додатку 9 до пункту 2.17 Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженого наказом МОЗ від 21.05.2007 р. № 246 (є чинним на момент 07.11.2025 р.) заключний акт - це документ, що оформлюється після проходження працівниками періодичного медичного огляду. В ньому зазначаються загальні результати обстеження щодо всіх працівників, які пройшли періодичний медогляд, а також висновки медиків про те, чи здатний кожен з працівників виконувати свою професійну діяльність у звичних умовах. Цей акт є важливим для підтвердження того, що працівники суб’єкта господарювання пройшли необхідні медичні огляди і придатні до роботи, зокрема у випадках, коли праця пов'язана з ризиком для здоров’я.

Кому потрібно оформлювати заключний акт?

До заключного акту обов'язково мають бути включені працівники підприємства, які працюють у специфічних умовах, де є ймовірність шкідливого впливу на здоров'я, а також для осіб, які виконують роботи підвищеної небезпеки, а також мають стаж роботи на своїй посадах понад 1 рік. Законодавство України зобов'язує проходити медичний огляд не рідше одного разу на два роки для таких категорій працівників:

1. Працівники, що працюють у шкідливих або небезпечних умовах.
2. Ті, хто виконує фізично важкі роботи.
3. Працівники, які виконують роботи, де є потреба в професійному доборі.
4. Особам, віком до 21 року.

Як оформлюється заключний акт?

Процедура оформлення заключного акту має кілька етапів:

1. Визначення посад та професій, щодо яких медогляди є обов’язковими. Роботодавець звертається до територіального управління Держпраці із відповідною заявою, а також переліком працівників та протоколами лабораторних досліджень умов праці за професіями.
2. Визначення конкретних працівників, які підлягають періодичному медичному огляду. Держпраці визначає поіменний список працівників, які підлягають проходженню періодичного медичного огляду, відповідно до їх посад, умов праці та стажу роботи за професією.
3. Оформлення акту. Роботодавець укладає договір із медичним закладом, який проводить власне медичні огляди працівників. За результатами медичних оглядів оформлюються медичні довідки для працівників, а також заключний акт. У акті зазначаються всі необхідні відомості, включаючи медичні висновки та рекомендації.
4. Затвердження заключного акту в Держпраці. Підписаний роботодавцем та медичним закладом в 6 примірниках заключний акт передається на затвердження в Держпраці.

Наслідки відсутності заключного акту

Відсутність заключного акту може призвести до серйозних правових наслідків, як для працівника, так і для роботодавця:

1. Порушення законодавства роботодавцем. Невиконання вимог щодо оформлення цього документа може призвести до штрафних санкцій або адміністративної відповідальності.
2. Невизначеність щодо стану здоров'я працівника. Працівник, який не пройшов у встановленому порядку медичний огляд, не може бути допущений до виконання небезпечних чи шкідливих робіт.
3. Юридичні проблеми. У разі трудового спору чи претензій щодо шкоди здоров’ю відсутність заключного акту може ускладнити процес доведення причинної зв'язки між роботою та захворюванням.

Вимоги Держпраці щодо заключних актів

Окрім загальної обов’язковості наявності заключного акту, також цей документ є необхідним у контексті оформлення дозвільних документів. Зокрема, при отриманні дозвільних документів на виконання робіт або експлуатацію машин, механізмів, устаткування у висновку експертизи стану охорони праці зазначається інформація про наявність погоджених в Держпраці заключних актів.

Також при оформленні Декларації відповідності матеріально-технічної бази суб’єкти господарювання повинні зазначати в аудиту ці документи як підтвердження, що їх працівники пройшли відповідні медичні огляди.

Невиконання цієї вимоги може призвести до таких наслідків:

1. Відмова у видачі дозвільного документа. Якщо підприємство не погодило в Держпраці заключні акти, то Держпраці можк відмовити у видачі дозвільного документа для здійснення певної діяльності.
2. Анулювання дозвільного документа. У разі виявлення відсутності необхідних документів після видачі дозволу, Держпраці може анулювати дозвіл на виконання робіт чи експлуатацію обладнання підвищеної небезпеки у зв’язку з порушенням умов дії дозволу.

Висновок

Заключний акт є важливим документом, що підтверджує медичну придатність працівника для виконання трудових обов'язків, зокрема в умовах, які можуть впливати на його здоров'я. Оформлення цього акту є обов'язковим для певних категорій працівників і має важливе значення для дотримання вимог трудового законодавства.

Також підприємства, які оформлюють дозвільні документи або декларації для виконання специфічної діяльності, повинні враховувати вимоги Держпраці щодо надання заключних актів. Відсутність цих документів може призвести до відмови у видачі дозвільних документів або їх анулювання, що негативно вплине на діяльність підприємства.

Юридична компанія «Юстікон» допоможе вам правильно оформити заключний акт і уникнути проблем з виконанням вимог законодавства та органів контролю. Звертайтесь.