Особенности трудоустройства иностранцев в представительствах иностранных компаний в Украине
Многие иностранные компании рассматривают Украину как перспективный рынок для реализации продукции национального производства.
Открывая представительства на территории Украины, иностранные юрлица, часто направляют сюда свой персонал. Это особенно касается руководящих и менеджерских должностей.
Работа иностранных граждан в иностранных представительствах на территории Украины имеет определенные особенности, которые мы рассмотрим ниже.
1. Документы для работы иностранца в представительстве
В отличие от трудоустройства в украинских компаниях, представительства не обязаны оформлять разрешение на трудоустройство своих иностранных сотрудников.
Необходимо лишь для каждого иностранного сотрудника получить служебную карточку. При регистрации Представительства в своем заявлении на имя Министерства экономики, иностранная компания указывает количество иностранных сотрудников, необходимое для выполнения поставленных задач. Также это количество сотрудников отображено в свидетельстве о регистрации Представительства, выданном Министерством экономики.
Законодательство не предусматривает каких-либо ограничений в количестве иностранных сотрудников, однако Министерство на свое усмотрение установило «негласную» квоту, а именно 3 человека. При обосновании необходимости привлечения большего количества иностранных граждан для выполнения задач и представления интересов иностранной компании данную квоту можно увеличить.
Порядок предоставления служебных карточек утвержден Приказом Министерства экономики Украины № 179 от 15.06.2007.
Согласно Приказу для оформления служебной карточки в Министерство экономики необходимо подать следующие документы:
- заявление на официальном бланке Представительства;
- копию свидетельства о регистрации Представительства;
- список иностранных сотрудников с указанием сроков их пребывания в Украине;
- нотариально заверенные переводы паспортов иностранцев;
- по 2 фотокарточки каждого сотрудника.
Служебные карточки выдаются на протяжении 15 рабочих дней лично иностранному сотруднику на срок до 3-х лет и подлежат возврату после окончания полномочий её владельца. Также карточку можно получить по доверенности.
2. Трудовая книжка для трудоустроенного в представительстве иностранца
После оформления служебной карточки, иностранцы могут приступать к работе в Представительстве, на каждого заполняется трудовая книжка.
Приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 г. № 58 утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников.
Пункт 2.20 Инструкции предусматривает создание специальных органов и предприятий, которые уполномочены на проставление отметок в трудовых книжках о принятии на работу и об увольнении с работы, на хранения трудовых книжек иностранных сотрудников Представительств. А именно в г. Киеве – это Генеральная дирекция Киевского городского совета по обслуживанию иностранных представительств (именуемая ГДИП), в областях — управления внешних отношений и внешнеэкономической деятельности облгосадминистраций или предприятия, определенные областными государственными администрациями.
Нынешняя ситуация показывает, что ГДИП стала монополистом в указанной сфере деятельности, поскольку никто другой не может предоставлять иностранным представительствам такого рода услуги.
Следует отметить, что оформленная трудовая книжка дает право только работать в Представительстве иностранной компании в Украине, не дает право длительное время находиться на территории Украины.
Для того чтобы законно проживать, беспрепятственно выезжать и снова въезжать в Украину, необходимо оформить визу, а затем вид на жительство в Украине.
3. Приглашение и виза для иностранного работника представительства
Гражданам стран, с которыми Украина установила визовый режим въезда, включая страны безвизового краткосрочного пребывания (например, страны ЕС, США, Республики Корея, Япония и т.д.), после оформления служебной карточки необходимо получить приглашение для открытия долгосрочной визы.
На основании приглашения, а также служебной карточки иностранный сотрудник в Консульстве Украины в стране гражданства оформляет долгосрочную визу (виза типа Д).
Следует немного уточнить о визе типа Д. Согласно Правилам оформления виз для въезда в Украину этот тип визы выдается сроком всего лишь на 90 дней. Слова «долгосрочная виза» очень часто вводит иностранцев в заблуждение, однако логика этой ситуации следующая: по долгосрочной визе у иностранца есть 90 дней на оформление документа на длительное пребывание, а именно на оформление вида на временное проживание.
4. Вид на жительство для иностранца, который работает в представительстве
Работа является основанием для оформления временного вида на жительство в Украине. Данный документ оформляется Государственной миграционной службой Украины на один год с правом продления срока его действия.
Для оформления вида на временное проживание иностранный сотрудник должен обратиться в территориальный орган Государственной миграционной службы по месту своего проживания и подать следующие документы:
- паспорт для выезда за границу с визой типа Д (при наличии) или штампами о пересечении границы;
- копию паспорта с переводом на украинский язык, заверенным нотариально;
- ходатайство от Представительства;
- свидетельство о регистрации Представительства;
- оригинал карты налогоплательщика (ИНН — при наличии);
- оригинал и копию полиса медицинского страхования сроком 1 год и 1 месяц;
- квитанции об оплате госпошлины (уплачивается на месте).
Временный вид на жительство выдается в течение 15 рабочих дней лично иностранному сотруднику и действует 1 год.
При необходимости документ может быть продлен на такой же срок. Отметим, что для продления вида на временное проживание необходимо обратиться в орган выдачи не позднее чем за 15 рабочих дней до срока окончания его действия; при этом не нужно оформлять новую долгосрочную визу.
5. Регистрация иностранного сотрудника представительства
На протяжении 30 дней с момента получения временного вида на жительство, следует обратиться в государственную администрацию (центр предоставления административных услуг) по адресу проживания для регистрации места проживания.
Получив вид на жительство, иностранный сотрудник может не беспокоиться о законности своего пребывания на территории Украины и смело приступать к выполнению задач, поставленных иностранной компанией.
Кроме того, иностранный сотрудник, который оформил временный вид на жительство в Украине, может стать на учет в консульстве своей страны в Украине. А также, при необходимости выезда в другую страну с рабочей (командировка) или личной (путешествие, отпуск) целью, он/она вправе обратиться для оформления визы в консульство этой страны, которое находится на территории Украины.
