Последние годы в Украине все больше распространяется практика торговли подержанными автомобилями, ввезенными из-за границы. Чаще всего - это автомобили выкуплены на аукционах в США. В предыдущей статье мы раскрыли порядок регистрации участника аукциона, определили, какие разрешительные документы нужны для этого. Однако, существует спрос не только на посреднические услуги при купле-продаже автомобилей, но и на открытие полноценных автосалонов для торговли как подержанными, так и новыми автомобилями.

Для правильного понимания всего процесса открытия автосалона разберем подробно каждый шаг документального оформления автосалона и порядок прохождения обязательной проверки субъектов хозяйствования относительно соответствия материально-технической базы и документации установленным требованиям к деятельности, связанной с реализацией транспортных средств с выдачей акта ( заключения).

1. Регистрация предприятия: какую форму лучше выбрать?

2. Выбор помещения для торговли: какие существуют требования?

3. Кадровый состав работников автосалона.

4. Полный перечень документе для прохождения проверки.

1. Регистрация предприятия: какую форму лучше выбрать?

Для открытия автосалона, в общем, можно регистрировать как общество с ограниченной ответственностью (далее - ООО - с порядком регистрации ООО можно ознакомиться здесь), так и физическое лицо-предпринимателя (далее - ФЛП - с порядком регистрации ФЛП можно ознакомиться здесь). Нормативными актами, регулирующими порядок регистрации предприятий, осуществляющих торговлю транспортными средствами и порядок розничной и оптовой торговли транспортными средствами не предусмотрено конкретных требований к виду субъекту хозяйствования и к системе налогообложения. То есть, предприятие может быть как на общей системе налогообложения, плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС).

Узнать больше о выборе системы налогообложения

Нормативными актами предусмотрены требования только к видам деятельности, которые обязательно должны быть включены в регистрационные документы. Обычно, основным видом деятельности должен быть указан код КВЭД 45.11 Торговля автомобилями и легковыми автотранспортными средствами. Также, рекомендуется отметить и код КВЭД 45.32 Розничная торговля деталями для автотранспортных средств.

Более подробно о перечне видов деятельности

2. Выбор помещения для торговли: какие существуют требования?

Четко установленных требований по площади помещений, их состава, технических характеристик нормативными актами не определено. Однако, анализ этих нормативных актов дает нам возможность определить следующее:

• Обязательно должно быть помещение для проведения предпродажной проверки и сервисного обслуживания (может осуществляться по договорам с исполнителями)
• Помещение для хранения товара;
• Помещение места проведения деятельности;

Также нужно подготовить и надлежащим образом заверить документы, подтверждающие право собственности и/или пользования вышеуказанными помещениями, земельным участком на которой находится помещение места проведения деятельности.

ВАЖНО!

К договорам аренды помещений, места деятельности (хранение специальной продукции, товара), места проведения предпродажной подготовки и сервисного обслуживания транспортных средств существует требование об обязательном указании срока действия договора, условий пролонгации или прекращения.

Также существует требование о представлении документов, подтверждающих, что помещение для хранения и выдачи специальной продукции технически укреплены и охраняются.

На фасаде помещения торговли должна быть вывеска, а у входа - на видном месте - информация о наименовании предприятия, график работы.

Более подробно о разрешении на размещение вывески

3. Кадровый состав работников автосалона.

Конечно, автосалон, как и любой другой субъект хозяйствования не может существовать без руководителя, бухгалтера.

Министерство внутренних дел требует представления документов (приказов), подтверждающие назначение директора, бухгалтера (или лица, исполняющего обязанности бухгалтера) и лица, ответственного за получение, хранение и выдачу актов приема-передачи, номерных знаков для разовых поездок, сверку идентификационных номеров .

ВАЖНО!

В отношении лица, производящего осмотр транспортного средства и сверяет идентификационные номера, нужно добавлять документ, о подтверждении соответствующей подготовки.

На ответственных лиц (директор, бухгалтер, лицо, осуществляющее осмотр транспортного средства и сверяет идентификационные номера) нужно оформлять справку об отсутствии судимости.

4. Полный перечень документе для прохождения проверки.

Для проверки субъектов хозяйствования относительно соответствия материально-технической базы и документации установленным требованиям к деятельности, связанной с реализацией транспортных средств с выдачей акта (заключения), необходимо подать в РСЦ МВД следующий пакет документов:

• Копия устава или положения об обособленном подразделении с обязательным указанием вида деятельности (произ ство или торговля транспортными средствами) заверенные в установленном порядке (нотариально нотариусом).
• При упрощенной процедуре налогообложения - свидетельство об уплате единого налога или извлечение из Реестра плательщиков единого налога.
• Заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих право собственности, пользования (землей, помещениями места проведения деятельности, помещениями для проведения предпродажной подготовки и сервисного обслуживания, а также хранения товара). В случае аренды: заверенные в установленном порядке копии договоров аренды помещений, места деятельности (хранение специальной продукции, товара), места проведения предпродажной подготовки и сервисного обслуживания транспортных средств с указанием срока действия договора, условий пролонгации или прекращения.
• Копии документов, подтверждающих, что помещения, предназначенные для хранения и выдачи специальной продукции, охраняются и технически укреплены.
• Копии приказов, заверенных в установленном порядке о назначении директора, бухгалтера (или лица, исполняющего обязанности бухгалтера), ответственного лица за получение, хранение и выдачу актов приема-передачи, номерных знаков для разовых поездок, сверку идентификационных номеров.
• В отношении ответственного лица, производящего осмотр транспортного средства и сверяет идентификационные номера - документ, о подтверждении соответствующей подготовки.
• Копии паспортов (первая, вторая страница и место регистрации) заверенные подписью ответственного лица.
• Оригиналы справок об отсутствии судимостей на ответственных лиц.
• Копия регистрационного удостоверения регистратора расчетных операций и (или) информацию из банка об открытии счета.
• Копия дилерского договора (при его наличии).
• Копия свидетельства о присвоении идентификационного кода транспортного средства, титульного листа и приложений технических условий и сертификатов соответствия транспортных средств для производителей.
• Платежные документы (квитанции), подтверждающие оплату услуги.

Контакты РСЦ МВД можно найти здесь.